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OCR認識からQRコード利用に変更し、支払処理のムダな作業が無くなった事例をご紹介
株式会社ハイパーギアで取り扱う『PscanServPlus』の導入事例をご紹介いたします。 定型の伝票をOCR認識しているが精度が不安定で目視確認が必要… 処理に時間がかかり件数が集中すると待ち時間が長い…、などのお悩みを解決！ 当製品導入により社内の支払処理業務を効率化。 OCR認識からQRコード利用に変更し、支払処理のムダな作業が無くなりました。 【事例概要】 ■課題 ・定型の伝票をOCR認識しているが、精度が不安定で目視確認が必要 ・処理に時間がかかり、件数が集中すると待ち時間が長い ・まとめてスキャンする際に白紙を挟んでファイル分割するのが面倒 ■結果 ・OCR認識からQRコード利用に変更し、支払処理のムダな作業が無くなった ※詳しくはカタログをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
【手作業での書類整理】を完全自動化！【Pscan】なら少人数でも大量のPDFファイル振り分け作業が不要に！
PscanServPlus』は紙文書や図面、仕様書、報告書などを自動でPDF化できるオールインワンPDF自動処理ソフトウェアです。 ネットワーク内の監視フォルダに対象ファイルを入れるだけで、人手不足の製造現場でも報告書や指示書を簡単に電子化可能。 スキャン後のフォルダ振り分け作業を自動化することで、限られた人員でのファイル整理負担を大幅に軽減し、働き方改革を実現します。 【特長】 ■運用を変えない：現場での運用は紙のまま ■かんたん：紙をスキャンするだけ、ITに詳しくない人でも運用可能 ■誤認識がない：『QRコード』の活用で誤認識なし ■書類の検索性UP：全文OCRで検索可能なPDFに ■工数削減：自動振り分けで手作業ゼロ、フォルダ整理時間を削減 ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
【手作業でのファイル名変更】を完全自動化！【Pscan】ならスキャン後のリネーム作業時間が「０」に！
『PscanServPlus』は紙文書や図面、仕様書、領収書などを自動でPDF化できるオールインワンPDF自動処理ソフトウェアです。 ネットワーク内の監視フォルダに対象ファイルを入れるだけで、製造現場の報告書や指示書を簡単に電子化可能！ スキャン後のPDFファイルのリネーム作業を自動化することで手作業による時間削減とヒューマンエラーの防止を実現します。 【特長】 ■運用を変えない：現場での運用は紙のまま ■かんたん：紙をスキャンするだけ、ITに詳しくない人でも運用可能 ■誤認識がない：『QRコード』の活用で誤認識なし ■書類の検索性UP：全文OCRで検索可能なPDFに ■工数削減：自動リネームで手作業ゼロ、ファイル名変更時間を削減 ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
製造業の経理部門で【月末請求書処理の残業地獄】を解消！【自動データ抽出】で業務負担なく経理DX推進！
『PDFデータ抽出』は、監視フォルダに請求書/注文書などのアプリPDFを入れるだけで テキストデータを抽出してCSVを出力し、速やかなデータ活用を実現します。 注文書や請求書などの帳票PDFから必要項目を自動抽出し、CSV形式で出力。 監視フォルダにPDFを投入するだけでシステムが自動検知し処理を実行します。 年間36,000ページの処理実績で、製造業のバックオフィス業務の効率化を実現します。 【特長】 ■OCRとは異なり、誤認識なくテキストデータを正確抽出 ■取引先別の異なるレイアウトも自動解析・学習機能で対応可能 ■CSV出力で業務システム・RPAとの連携が容易、既存業務フローに最適化 ■注文書・請求書の自動認識機能搭載、一般的項目はレイアウト登録不要 ■電子署名・タイムスタンプ付与により電子帳簿保存法にも完全対応 ※詳しくはカタログをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
注文書・請求書等のPDFデータを自動抽出し業務効率化を実現！OCRとは違い誤認識なしでRPAとも連携可能。
『PDFデータ抽出』は、製造業のバックオフィス業務を大幅に効率化する革新的なPDFソリューションです。 注文書や請求書などの帳票PDFから必要項目を自動抽出し、CSV形式で出力。 フォルダにPDFを投入するだけで、システムが自動検知し処理を実行します。 OCRとは異なり、テキストデータを直接抽出するため誤認識の心配がありません。 出力されたCSVファイルは業務システムやRPAと連携させることで 迅速なデータ活用が可能となり、製造現場の業務効率化を実現します！ 【特長】 ■誤認識なくテキストデータを正確抽出 ■取引先別の異なるレイアウトも自動解析・学習機能で対応可能 ■CSV出力で業務システム・RPAとの連携が容易、既存業務フローに最適化 ■注文書・請求書の自動認識機能搭載、一般的項目はレイアウト登録不要 ■電子署名・タイムスタンプ付与により電子帳簿保存法にも完全対応 ※詳しくはカタログをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
点検記録等のQR電子化で保全業務の業務を大幅改善！QRコードの活用で自動でファイル名変更・フォルダ振り分けを実現。
『HGQRオートプリンタ・HGQRオートジェネレータ』は、 Word/ExcelやCSVデータから自動でQRコード付き帳票を生成し、書類の電子化・整理業務を効率化するソリューションです。 『HGPscanServPlus』と組み合わせることで、 スキャン後はQRコード情報により自動でファイル名変更・フォルダ振り分けを実行し、手作業による振り分けミスを排除できます。 普段使用しているWord/Excelから印刷するだけで、テンプレートを自動判別してQRコード付き帳票を生成します。 【特長】 ■振り分けミス無し：QRコード認識による自動振り分け ■手作業ゼロ：スキャンするだけでファイル整理が完了 ■工数削減：QRコード認識による自動処理で書類を探す時間を削減 ■運用変更不要：普段のWord/Excel印刷にプリンタドライバを選択するだけ ■カスタマイズ可能：テンプレートは最大100種類まで設定可能 ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
【手作業での書類整理】を完全自動化！【Pscan】なら中小企業でも簡単にPDFファイル振り分け作業が不要に！
『PscanServPlus』は紙文書や図面、仕様書、領収書などを自動でPDF化できるオールインワンPDF自動処理ソフトウェアです。 ネットワーク内の監視フォルダに対象ファイルを入れるだけで、中小製造業の報告書や指示書を簡単に電子化可能。 スキャン後のフォルダ振り分け作業を自動化することで、限られた予算・人員でもファイル整理の負担を大幅に軽減し、業務効率を向上させます。 【特長】 ■運用を変えない：現場での運用は紙のまま ■かんたん：紙をスキャンするだけ、ITに詳しくない人でも運用可能 ■誤認識がない：『QRコード』の活用で誤認識なし ■書類の検索性UP：全文OCRで検索可能なPDFに ■工数削減：自動振り分けで手作業ゼロ、フォルダ整理時間を削減 ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
【手作業での監査書類整理】を完全自動化！【Pscan】なら法定書類・品質記録のPDFファイル振り分け作業が不要に！
『PscanServPlus』は監査書類や品質記録、検査証明書、法定書類などを自動でPDF化できるオールインワンPDF自動処理ソフトウェアです。 ネットワーク内の監視フォルダに対象ファイルを入れるだけで、製造業の監査対応書類や法定記録を簡単に電子化可能。 スキャン後のフォルダ振り分け作業を自動化することで監査準備の負担を大幅に軽減し、コンプライアンス業務効率を向上させます。 【特長】 ■運用を変えない：現場での運用は紙のまま ■かんたん：紙をスキャンするだけ、ITに詳しくない人でも運用可能 ■誤認識がない：『QRコード』の活用で誤認識なし ■書類の検索性UP：全文OCRで検索可能なPDFに ■工数削減：自動振り分けで手作業ゼロ、フォルダ整理時間を削減 ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
【手作業での決算書類整理】を完全自動化！【Pscan】なら膨大な経理書類のPDFファイル振り分け作業が不要に！
『PscanServPlus』は決算書類や経理資料、契約書、領収書などを自動でPDF化できるオールインワンPDF自動処理ソフトウェアです。 ネットワーク内の監視フォルダに対象ファイルを入れるだけで、決算期の膨大な経理書類や監査資料を簡単に電子化可能。 スキャン後のフォルダ振り分け作業を自動化することで、決算期の書類整理負担を大幅に軽減し、決算業務効率を向上させます。 【特長】 ■運用を変えない：現場での運用は紙のまま ■かんたん：紙をスキャンするだけ、ITに詳しくない人でも運用可能 ■誤認識がない：『QRコード』の活用で誤認識なし ■書類の検索性UP：全文OCRで検索可能なPDFに ■工数削減：自動振り分けで手作業ゼロ、フォルダ整理時間を削減 ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
取引先との【紙契約】継続で信頼関係維持、【保存・管理は電子】で購買プロセス効率化を同時実現！
『PscanServPlus』は見積書や契約書、仕様書、発注書などを自動でPDF化できるオールインワンPDF自動処理ソフトウェアです。 ネットワーク内の監視フォルダに対象ファイルを入れるだけで、調達・購買部の契約関連書類や仕様管理書類を簡単に電子化可能。 紙書類と電子ファイル、それぞれの長所を活用したペーパーレス化で調達業務や仕様管理の効率をアップできます。 【特長】 ■自動ファイリング：スキャン後のフォルダ振り分け・ファイルリネーム作業も自動化。手作業なしでファイル整理時間を大幅削減 ■運用を変えない：現場での運用は紙のまま ■かんたん：紙をスキャンするだけ、ITに詳しくない人でも運用可能 ■誤認識がない：『QRコード』の活用で誤認識なし ■書類の検索性UP：全文OCRで検索可能なPDFに ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
経理処理の【紙書類】受付は継続で取引先対応も安心、【OCR検索】で仕訳入力を大幅効率化！
『PscanServPlus』は納品書や請求書、領収書、勤怠記録などを自動でPDF化できるオールインワンPDF自動処理ソフトウェアです。 ネットワーク内の監視フォルダに対象ファイルを入れるだけで、経理・総務部の各種伝票や申請書類を簡単に電子化可能。 紙書類と電子ファイル、それぞれの長所を活用したペーパーレス化で月次処理や決算業務の効率をアップできます。 【特長】 ■自動ファイリング：スキャン後のフォルダ振り分け・ファイルリネーム作業も自動化。手作業なしでファイル整理時間を大幅削減 ■運用を変えない：現場での運用は紙のまま ■かんたん：紙をスキャンするだけ、ITに詳しくない人でも運用可能 ■誤認識がない：『QRコード』の活用で誤認識なし ■書類の検索性UP：全文OCRで検索可能なPDFに ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
月3,000枚＋過去300万枚の検査成績表を完全電子化。QRコード自動振り分けで実現した検索性向上事例をご紹介！
通信機器メーカー様へ当社の「PscanServePlus」を導入した事例をご紹介いたします。 外部受領する検査成績表の電子化にQRコード自動振り分けと全文OCR検索を組み合わせた事で、 月間3,000枚の新規処理と過去300万枚の書類管理を効率化することに成功しました。 3つの倉庫での物理保管から脱却し、ExcelマクロとQRコードによる簡単操作の電子化システムを構築。 クレーム対応や製造過程での検索時間を大幅短縮し、業務効率向上を実現しました。 【導入概要】 ■ 導入先：通信機器メーカー様（利用部署：品質保証部） 対象書類の量： 月間3,000枚の新規発生分＋過去分300万枚が倉庫保管 ■ 導入効果： ・3つの倉庫に分散保管されていた書類の検索性を大幅に向上 ・ExcelマクロとQRコードによる誰でも簡単な電子化オペレーションを実現 ・全文OCR検索により、クレーム対応時の参考データ検索時間を大幅短縮 ・作業の属人化解消と保存ミスの防止を同時に達成 ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
書類の特性を知れば、電子化手法選びで迷わない！コスト効果を最大化する手法選択術≪ペーパーレス実践ガイド無料進呈中≫
紙書類の電子化には『OCR』、『QRコード』、『バーコード』など複数の手法があります。 それぞれに得意・苦手な分野があり、対象書類の特性を理解せずに選ぶと費用対効果が期待できません。 本記事では各手法の特徴と適用場面を具体例とともに解説。 製造業でよく扱う書類別に最適なペーパーレス化手法をご紹介します！ ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
現場に負担をかけない！既存業務を活かしたペーパーレス化で業務効率を向上させる方法をご紹介！≪ペーパーレス実践ガイド無料進呈中≫
ペーパーレス化で最も重要なのは、現場の運用フローを適切に把握することです。 取引先の都合や社内規定で変更できない業務もある中で、 『どこを電子化すべきかの判断』が成功のキーポイントとなります。 本資料では、運用フロー調査のポイントから、 変更可能な業務の見極め方、シンプルな仕組み作りまで、現場目線で解説します！ ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
ペーパーレス化の成功のカギは、目的を明確にすること！今、製造業が知るべき電子化導入実践ガイド≪無料進呈中≫
製造業でのペーパーレス化が急速に進む中、「何から手をつけていいかわからない」という声をよく耳にします。 本資料では、現場の課題調査から運用フロー把握まで、 失敗しないペーパーレス化の進め方を2つのステップで詳しく解説。 手段ありきではなく、目的を明確にした導入方法でペーパーレス化成功の秘訣をお伝えします。 ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
