更新日： 集計期間:2026年04月08日～2026年05月05日
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SDS・品質証明書の煩雑な送付手順を見直し！提出と保管を一元化した事例をご紹介
化学メーカーにおいて、SDS・分析結果・品質証明書の 社外提出を「necfru drive」で見直した事例をご紹介します。 SDSや品質証明の社外送付がZIP添付運用であり、送付手順が 煩雑で担当者依存となっていました。過去送付資料の再確認に 時間がかかり、長期保管と共有管理が分断している状態でした。 製品/ロット/文書種別/期限でタグ設計し、URL共有で 期限付き公開や範囲限定を実施。操作ログで閲覧/DLの 証跡を確保できる運用を構築しました。 【事例概要】 ■業種：化学メーカー(化学) ■課題：送付手順が担当者依存で、長期保管と共有管理が分断 ■解決：URL共有で期限付き公開や範囲限定を実施し、操作ログで証跡を確保 ■効果 ・再送/再確認の手間を短縮 ・保管と共有の運用をまとめられた ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
監査時の説明材料を集めやすく！設計文書・手順書の社外共有に証跡を残せる運用へ
医療機器メーカーにおいて、設計文書・手順書・変更履歴の 社外共有を「necfru drive」で見直した事例です。 設計文書や手順書の送付が担当者依存であり、ZIP添付では 送付記録や参照履歴が見えにくい状況でした。版管理が弱く 古い資料が流通しやすい点も課題となっていました。 製品/文書種別/版/部門でタグ管理を行い、共有対象は 確定版だけに限定。URL共有＋権限で閲覧範囲を制御し、 操作ログで共有/閲覧の証跡を確保しています。 【事例概要】 ■業種：医療機器メーカー(医療機器) ■課題：ZIP添付では送付記録や参照履歴が不透明、版管理が弱く古い資料が流通しやすい ■解決：共有対象は確定版だけに限定し、URL共有＋権限で閲覧範囲を制御 ■効果 ・監査時の説明材料を集めやすくなった ・部門横断で探せる状態を構築 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
Google Driveの容量増加ペースを抑制！型番/ロットで探せる保管基盤を構築した事例
電子部品メーカーにおいて、Google Driveに蓄積した 検査画像・仕様書・測定ログの保管基盤を 「necfru drive」で見直した事例をご紹介します。 検査画像やログが増え続けDrive容量が重く、古い案件も 残り現行データが探しにくい状況でした。外注共有の統制が 弱くDL管理も難しい点が課題となっていました。 型番/ロット/工程/検査種別でタグ辞書を整備し、 長期保管データを段階的にdriveへ移行。外注先は 閲覧中心＋DL可否を制御する運用を構築しました。 【事例概要】 ■業種：電子部品メーカー(電子部品・半導体) ■課題：検査画像やログが増え続けDrive容量が逼迫、外注共有の統制が弱くDL管理も困難 ■解決：長期保管データを段階的にdriveへ移行し、外注先は閲覧中心＋DL可否を制御 ■効果 ・再検索や比較の時間を短縮 ・事故時の復旧手順が標準化 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
支店間の重複保管を抑制！完了案件を長期保管先へ分離し容量を見直した事例
建材メーカーにおいて、Google Drive/OneDrive上の図面・ 施工資料・試験成績書の長期保管先を「necfru drive」で 整備した事例をご紹介します。 支店ごとに古い資料が残り容量が増加し、現行と過去案件が 混ざり最新版判断が難しい状態でした。メール添付では 容量制限や誤送信が不安で、資料の残す基準も曖昧でした。 製品コード/案件/年度/改定履歴をタグ化し、現行は作業側、 完了案件はdriveへ退避。取引先共有はURLで必要範囲 のみに限定し、旧版と現行版を分けて保管しています。 【事例概要】 ■業種：建材メーカー(建材・資材・什器) ■課題：支店ごとに古い資料が残り容量増加、どの資料を残すかの基準が曖昧 ■解決：完了案件はdriveへ退避し、取引先共有はURLで必要範囲のみに限定 ■効果 ・現場へ最新版だけを渡しやすくなった ・共有事故リスクを低減 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
教育動画や旧版資料を長期保管側へ分離！現場利用はそのままに容量を見直した事例
食品機械メーカーにおいて、取扱説明書・写真・教育動画を Google Drive/OneDriveから長期保管側へ分離した 「necfru drive」の活用事例をご紹介します。 教育動画や写真が増え同期ストレージが重くなり、改定前 資料も残り現場が迷いやすい状況でした。顧客向け資料と 社内用資料が混在し、削除基準が曖昧な点も課題でした。 機種/工程/改定日でタグ管理し、現行利用は作業側、旧版は driveへ分離。写真/動画もプレビューできる形で保管し、 長期保管対象はCOLDへ回す運用を構築しています。 【事例概要】 ■業種：食品機械メーカー(食品機械) ■課題：教育動画や写真で同期ストレージが逼迫、削除基準が曖昧で容量が増え続ける ■解決：旧版はdriveへ分離し、長期保管対象はCOLDへ回す運用を整備 ■効果 ・現場へ最新版だけを案内しやすくなった ・顧客共有と社内利用を分けて管理できた ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
大容量の画像/動画素材を長期保管先へ分離！版混在による誤利用リスクを低減した事例
印刷・パッケージ会社において、デザインデータ・校正PDF・ 画像素材を同期型ストレージから長期保管先へ分離した 「necfru drive」の活用事例です。 大容量の画像/動画素材で容量課金が増加し、旧版データも 残り現行案件が探しづらい状況でした。担当者PCや共有 ドライブに素材が散在し、再利用時の所在確認も課題でした。 案件/ブランド/品番/版番号でタグ整理し、完了案件や 承認済みデータをdriveへ移行。プレビュー前提で 素材確認を容易にし、現行利用と長期保管を分離しました。 【事例概要】 ■業種：印刷・パッケージ会社(印刷業) ■課題：大容量素材で容量課金が増加、担当者PCや共有ドライブに素材が散在 ■解決：完了案件や承認済みデータをdriveへ移行し、現行利用と長期保管を分離 ■効果 ・過去素材の再利用がしやすくなった ・素材の所在が明確になり引継ぎしやすい ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
電話業務を、もっとかんたんに。 かわせみクラウド電話。
株式会社エーティーエヌは、システム開発の請負・SES・技術者派遣を中心に、幅広いITサービスを提供する企業です。 ソフトウェア開発からインフラ構築までワンストップで対応でき、特に近年は Amazon Web Services（AWS）を活用したクラウド環境の設計・構築 を強みとしています。 加えて、自社ソリューションとして 「かわせみクラウド電話」 を開発・運用しており、店舗や事業所の電話業務を効率化するクラウドPBXとしてご好評いただいております。 自動応答や迷惑電話対策、予約受付の自動化、文字起こしなど、電話に関わるさまざまな課題を解決できるサービスを自社で企画・開発しています。 お客様の業務に寄り添った柔軟な対応と、現場で本当に役立つ仕組みづくりを強みとし、ITパートナーとして価値あるソリューションをご提供してまいります。
パスワード付きZIPメール依存を削減！URL共有で版違い・誤送信リスクを低減した事例
自動車部品メーカーにおいて、図面・検査成績書・仕様書の 社外共有を「necfru drive」で見直した事例をご紹介します。 従来はパスワード付きZIPメールでの資料送付が中心であり、 パスワード送付の手間や版違い・誤送信・再送依頼の 発生が課題となっていました。 導入後は品番/顧客/文書種別/版でタグ設計し、取引先への 共有をURL共有に切り替え。操作ログで閲覧・共有履歴を 残せる運用を実現しています。 【事例概要】 ■業種：自動車部品メーカー(自動車・輸送機器) ■課題：パスワード付きZIPメール中心の運用で版違い/誤送信/再送依頼が発生しやすい状況 ■解決：品番/顧客/文書種別/版でタグ設計し、取引先はURL共有で必要範囲のみ閲覧 ■効果 ・送付/再送の手間を短縮 ・過去送付資料の追跡がしやすくなった ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
電子部品メーカー様向け。ZIP添付＋別メール送信の手間を削減！外注先・顧客との資料共有をURL共有で統制。
電子部品メーカーにおける、承認図・仕様書・検査画像の社外共有を 「necfru drive」で見直した事例です。 従来は外注先や顧客への共有において、ZIP添付や別メール送付が常態化し、 型番・版違いの誤送信リスクや大容量ファイルの送信制約、履歴管理の難しさが課題でした。 そこで、型番・顧客・ロット・版で整理ルールを整備し、共有は確定版に限定。 URL共有とダウンロード制御、操作ログの活用により、閲覧状況を可視化できる運用へ移行しました。 これにより、外注先や海外拠点との受け渡しがオンラインで完結し、 問い合わせ時の根拠提示も迅速化しています。 【事例概要】 ■業種：電子部品メーカー(電子部品・半導体) ■課題：型番違い/版違いの送付不安、大容量ファイルのメール送付困難 ■解決：確定版のみを共有対象に固定し、外部はURL共有でDL可否を制御 ■効果 ・外注/海外拠点との受け渡しがオンラインで完結 ・問い合わせ時の根拠提示がしやすくなった ＼お役立ち資料進呈中／ ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
消せない品質記録の長期保管基盤を確立！BCP観点の別保管庫を整備した事例
化学メーカーにおいて、OneDriveに蓄積したSDS・分析結果・ 品質記録の長期保管基盤を「necfru drive」で 整備した事例をご紹介します。 品質記録やSDSが増え続け容量が逼迫し、消せない資料が 多く削除で調整できない状況でした。部門ごとに保存場所が 分かれ再利用しにくく、データ消失リスクも経営課題でした。 製品/ロット/文書種別/期限でタグ設計し、長期保管対象を driveへ段階退避。権限で部門閲覧範囲を細かく制御し、 HOT/COLDでコストと保管先を見える化しています。 【事例概要】 ■業種：化学メーカー(化学) ■課題：消せない資料が多く削除で調整できず、事故時のデータ消失リスクが経営課題 ■解決：長期保管対象をdriveへ段階退避し、HOT/COLDでコストと保管先を見える化 ■効果 ・監査や問い合わせ時の探索が早くなった ・長期保管の予見性が上がり予算化しやすい ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
商社様向け事例。仕入先の仕様書・図面・証明書をメーカー/製品でタグ管理。顧客への提出を“必要な範囲だけ"安全に共有になった事例
商社であるL社様における、当社「necfru drive」導入の事例をご紹介します。 同社では、仕入先ごとに資料の形式や保管場所が統一されておらず、 顧客からの問い合わせ対応に時間を要し、機会損失が発生していました。 そこで、メーカー・製品・文書種別・有効期限ごとにタグ設計を行い、 顧客ごとに共有フォルダ（URL）を分けて権限を設定しました。 その結果、問い合わせ対応のスピードが向上し、提案機会の獲得率が改善。 あわせて、共有ミスによるリスクの低減にもつながっています。 【事例概要（一部）】 ■課題 ・機密資料を誤送信してしまうリスクへの不安 ・担当変更時に資料の所在が把握しづらい ■対応内容 ・最新版のみを公式保管庫に登録し、一元的に更新管理 ・操作ログにより共有・閲覧履歴を可視化 ＼お役立ち資料進呈中／ ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
