監査時の説明材料を集めやすく！設計文書・手順書の社外共有に証跡を残せる運用へ
医療機器メーカーにおいて、設計文書・手順書・変更履歴の 社外共有を「necfru drive」で見直した事例です。 設計文書や手順書の送付が担当者依存であり、ZIP添付では 送付記録や参照履歴が見えにくい状況でした。版管理が弱く 古い資料が流通しやすい点も課題となっていました。 製品/文書種別/版/部門でタグ管理を行い、共有対象は 確定版だけに限定。URL共有＋権限で閲覧範囲を制御し、 操作ログで共有/閲覧の証跡を確保しています。 【事例概要】 ■業種：医療機器メーカー(医療機器) ■課題：ZIP添付では送付記録や参照履歴が不透明、版管理が弱く古い資料が流通しやすい ■解決：共有対象は確定版だけに限定し、URL共有＋権限で閲覧範囲を制御 ■効果 ・監査時の説明材料を集めやすくなった ・部門横断で探せる状態を構築 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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【その他の事例概要】 ■ポイント ・タグ検索で"部門横断"の探索に強い ・権限/ログで説明責任を担保しやすい ・共有と保管を同じ基盤で扱える ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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企業情報
株式会社ネクフル（2011年設立）は、動画配信の黎明期から培ったアーカイブ／配信／権限設計の知見を活かし、デジタル資産を一元管理するクラウドMAM/DAMを提供しています。 図面・仕様書・検査動画・写真・帳票などを“公式保管庫”へ集約し、タグ/メタデータ検索、プレビュー、URL共有、権限・操作ログで「探す・共有する・守る」を実現。 顧客ごとに独立したAWS専用環境とセミオーダー型カスタムで、既存ファイルサーバー運用にも合わせて設計。ホット/コールド階層化で長期保管コスト最適化とBCPも支援します。
