更新日： 集計期間:2025年09月17日～2025年10月14日
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タイムスタンプで他社特許に対抗する先使用権立証をサポート、研究開発投資と技術優位性の維持に貢献する【知財アーカイブ】
『WWDS知財アーカイブ』は、知的財産に関する文書を効率的かつ長期的に管理できるファイルサーバをベースとした知財文書アーカイブシステムです。 タイムスタンプ付与機能により文書の存在証明と真正性を確保し、体系的なフォルダ管理で知財文書の所在を明確にします。 【特長】 ■タイムスタンプ自動延長：10年の有効期限を自動で延長し長期保存を実現 ■体系的フォルダ管理：拠点・部署・プロジェクト別の階層管理で所在明確化 ■検索機能：全文検索・属性検索・URLリンク検索で必要文書を素早く検索 ■先使用権立証：研究開発の時系列証明で知的財産権の優先権を確実に主張 ■真正性の確保：第三者機関認定で裁判・特許係争時の証拠能力を確保 ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
違和感なく新システムに移行！Excelで個別に管理していたデータをデータベース化し統合を実現
それぞれのファイルで管理していた日報、受注台帳、部品表、原価管理表の データベースシステムを構築した事例をご紹介します。 原価管理表を作成するためには、多数で多様なデータを手で 集計しなければならず、多大な時間を必要としていました。 データベースシステムを構築後は、瞬時に原価管理表の作成が可能になり 集計の手間がなくなり、実績がリアルタイムに見られるようになりました。 【事例概要】 ■問題点 ・多数で多様なデータを手で集計 ・集計ができるまでに時間がかかる ■結果 ・集計の手間がなくなった ・実績がリアルタイムに見られるようになった ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
製造現場の"知財文書"のデジタル化・動画音声データ管理・体系的フォルダ管理で知財管理効率化とDX推進を同時実現！
『WWDS知財アーカイブ』は製造現場の知財文書管理の効率化を実現するアーカイブシステムです。 工場で使用される作業指示書や検査記録、改善報告書などの紙文書をPDF化してタイムスタンプを付与し、デジタル保存を実現。 製造現場特有の多様なファイル形式にも対応し、動画による作業手順記録や音声データもPDFにまとめて保存できるため、 製造現場のDX推進と知財保護を同時に実現します！ 【特長】 ■タイムスタンプ自動延長：10年の有効期限を自動で延長し長期保存を実現 ■体系的フォルダ管理：拠点・部署・プロジェクト別の階層管理で所在明確化 ■検索機能：全文検索・属性検索・URLリンク検索で必要文書を素早く検索 ■先使用権立証：研究開発の時系列証明で知的財産権の優先権を確実に主張 ■真正性の確保：第三者機関認定で裁判・特許係争時の証拠能力を確保 ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
Office・CAD・動画・音声データなど、多様なファイルをPDFにまとめて保存可能な知財文書アーカイブシステム
知財文書に含まれる多様なファイル形式の管理にお困りではありませんか？ 『WWDS知財アーカイブ』なら異なる種類のファイルやフォルダ構成を一つのPDFにまとめて添付し、タイムスタンプを付与することができます。 Microsoft OfficeのデータやCADデータのように別のアプリケーションで作成されたファイルの添付も可能で、ファイルの二重管理が不要になります。 また、原本のファイル形式で開くこともできるため再現性を保証します。 【特長】 ■タイムスタンプ自動延長：10年の有効期限を自動で延長し長期保存を実現 ■体系的フォルダ管理：拠点・部署・プロジェクト別の階層管理で所在明確化 ■検索機能：全文検索・属性検索・URLリンク検索で必要文書を素早く検索 ■先使用権立証：研究開発の時系列証明で知的財産権の優先権を確実に主張 ■真正性の確保：第三者機関認定で裁判・特許係争時の証拠能力を確保 ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
部門バラバラの知財文書保存を体系的なフォルダ管理で統一・アクセス権限制御で検索効率を改善！
「知財文書が部門ごとに散在し、必要な時に見つからない…」という課題を抱えていませんか？ 『WWDS知財アーカイブ』は拠点・部署・プロジェクト・書類種類の階層構造で体系的に知財文書を一元管理することで、 「どこに何のファイルがあるか分からない」といった課題を解決します。 Active Directoryとの連携により、見せたくないファイルを非表示にすることも可能で、セキュリティを保ちながら効率的な知財文書管理を実現できます。 【特長】 ■タイムスタンプ自動延長：10年の有効期限を自動で延長し長期保存を実現 ■体系的フォルダ管理：拠点・部署・プロジェクト別の階層管理で所在明確化 ■検索機能：全文検索・属性検索・URLリンク検索で必要文書を素早く検索 ■先使用権立証：研究開発の時系列証明で知的財産権の優先権を確実に主張 ■真正性の確保：第三者機関認定で裁判・特許係争時の証拠能力を確保 ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
【担当者が簡単にフォーマット作成、電子署名・電子記録で回収業務が不要に】文書管理クラウド『Perma Document』
データインテグリティ規制では記録用紙の適切な管理が求められています。 １）記録用紙の作成・承認 ２）記録用紙の印刷 ３）記録用紙は改ざんができないように、各ページを特定する情報(ナンバリング等)の付与と発行管理 ４）記録用紙を不正コピーできないように、正本へのQAの署名、打抜き機の利用、プリントドライバーの地紋印刷機能の利用等々 ５）ブランク及び記録済の用紙すべての回収 いずれも、不正な記録による製品品質の低下を防止するためには必要な管理ですが、紙に出力した記録用紙を規制適合させるための管理には膨大な手間が掛かります。 Perma Documentでは、 (A)担当者による簡単な設定で電子記録用紙を作成し、電子的に記録を入力(電子署名／改ざん防止／監査証跡機能あり) (B)紙の記録の発行／回収を管理する の2種類の方法でデータインテグリティ規制へ対応可能です。どちらか一方、あるいは業務によって使い分けもできます。 ご興味のある方はパンフレットP9をご覧ください。 またさらに詳細な情報が必要な場合はお問い合わせください。
知恵と経験を最大限に活かして早期戦力化。スムーズな新人育成を実現。
トレーニング教材・文書管理ツール『Confluence（コンフルエンス）』は社内外の垣根を超え文書を作成・編集・管理できます。特にホワイトボード機能(Whiteboards)を活用することにより、研修内容のマインドマップや、プロジェクト計画の共有、ブレインストーミングをリモート環境でリアルタイムに行うことができるため、効果的・効率的にチームのパワーアップを図ることが可能です。ホワイトボード上で教材のストーリーボードを作成し、トレーニングのスケジュールを共有することもできます。 【特長】 ■ リアルタイム共同作業: チームメンバーはリアルタイムでホワイトボード上でアイデアを共有し、相互作用を行うことができます。これにより、物理的な場所にいなくてもアイデアの共有やディスカッションが可能となります。 ■ 豊富なツールと機能: 図形描画ツール、付箋、テキストボックス、画像の挿入など、多彩なツールと機能が用意されています。 ■ 柔軟な共有オプション: 内外のステークホルダーや顧客とも共有可能であり、教材コンテンツを画像やPDFファイルとしてエクスポートすることも可能です。
文書管理を迅速＋効率化。リアルタイムの共同編集で品質と生産性を向上へ
文書管理ツール『Confluence（コンフルエンス）』は、社内外の垣根を超え文書を作成・編集・管理できます。テンプレート機能(Best practice templates)を活用すれば、会議議事録やプロジェクト計画など、様々なドキュメントを簡単に標準化して作成できます。 今すぐConfluenceのテンプレート機能を使って、チーム全体で一貫性のあるドキュメントを迅速に作成し、業務効率を向上させましょう。 【特長】 ■ スムーズな立ち上げ: 新しいプロジェクトやページの作成が迅速かつ簡単に行えます。 ■ シチュエーションを選ばない: すでにさまざまな種類のテンプレートが用意されているため、即時作成が可能です。 ■ カスタマイズ性: テンプレートはカスタマイズが可能ため、プロジェクトやチームのニーズに合わせて調整することができます。
