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承認機能と追跡機能がついた情報管理システム！誰がどの情報を展開したのか、どこまで回覧できているかを一目で確認可能！
AiPOSTは紙媒体による帳票の回覧をシステム化することを目的として開発された情報共有および情報管理システムであり以下のような悩みを持たれているお客様へ特にお勧め致しております。 ・作業依頼を行ったが現在の状態が把握できない ・メールで情報展開をしているが種類がバラバラでどの情報が自分に関係あるのかが分かり難い ・顧客からの問い合わせ情報を一元管理して必要に応じてExcelで分析したい また、最近では業務系システムやメールと連携した使い方が増えており、以下のような事も行えます。 １．自分に関係する情報や依頼が来た際にメールで通知を行う ２．業務の進捗状況をAiPOST側で管理し、依頼の状況確認や情報展開を簡素化 ３．保全システムとの連携ではAiPOSTを入力端末として扱い、全体的な設備情報の管理を保全システムで行う
ご利用中のシステムとAPI連携が可能なクラウド型メール共有管理システム
『Mail Dealer』は、クラウド型のメール共有管理システムです。 info@やsupport@などの共有メールアドレスやメーリングリストの 送受信メールを「誰が・いつ・どこまで対応しているか」などの状況管理が可能です。 また、メール、電話記録、メッセージ、チャットなどのお問い合わせを 一元管理ができ、外部システムと連携し利用することもできます。 【特長】 ■メール送信時に承認フローの組込みが可能 ■スタッフ間でチャットを使ってコミュニケーションを取ることが可能 ■電話応対の内容を残すことが可能 ■すぐに返信できない際も、自動で返信メールが送られるため一時対応が可能 ■スマートフォン用の最適化された画面で操作することが可能 など ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。
協力会社との資料授受を安全化！大容量動画も共有しやすくなった事例をご紹介
ロボットSIerにおいて、レイアウト図・配線図・プログラム 資料・試運転動画の協力会社共有を「necfru drive」で 見直した事例をご紹介します。 案件資料を協力会社へZIP添付で送っており、資料点数が多く 再送依頼が頻発していました。大容量動画のメール送付や 共有範囲の管理が煩雑で、誤送付への不安もありました。 案件/顧客/工程/版でタグ整理し、共有対象を案件単位で セット化。協力会社はURL共有で範囲限定し、ログで誰に 何を見せたか追跡可能な運用を実現しました。 【事例概要】 ■業種：ロボットSIer(ロボット) ■課題：資料点数が多く再送依頼が頻発、共有範囲の管理が煩雑で誤送付が不安 ■解決：共有対象を案件単位でセット化し、協力会社はURL共有で範囲を限定 ■効果 ・大容量動画も共有しやすくなった ・案件単位の再送/確認コストを低減 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
