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業務改善・働き方改革の第一歩は「業務プロセスの可視化」から！
当冊子では、業務可視化・改善ツールを扱うサン・プラニング・システムズが 「業務フロー型マニュアル」の効果について、マンガ形式で分かりやすく ご紹介しています。 規程・要領・手順書など、業務の理解にはたくさんの問題があります。 文書だけでは分かりづらい、業務が属人化している、業務の流れに沿った 教育ができていない、などそのまま放っておくと業務レベルの維持が困難に。 業務フロー型マニュアルならいつ、なにを、どうすればいいか瞬時に理解でき 事務ミスの減少、確実な事務実施を実現します。 【業務フロー型マニュアルシステムの特長】 ■わかりやすさ ・業務の流れを一目で理解できる ・フローチャート上のひとつひとつの業務の中身も分かる ■参照しやすさ ・業務フローを中心に関連文書を参照しやすい ・フローチャートで複雑な条件が明確になる ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
日本工業規格(JIS)についての調べ方ををご紹介しています！
日本工業規格(JIS)についての調べ方についてご紹介しています。 情報処理を表わす流れ図で、JIS(X 0121)で定められたものがあり、 各工程を示すパーツは規格化され、形や流れる方向などが統一化されています。 外部リンクページでは、JIS規格について無料で確認する方法を 詳しくご覧いただけます。 【掲載内容】 ■日本工業規格(JIS)について調べてみよう ※詳しくは外部リンクページをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
【業務の可視化とは？】RPA導入の前に業務に携わる人の業務プロセスを把握することが重要です！
業務の中には、実はやめてしまっても 問題の無い手順が存在しているケースが多々あります。 まずは一度業務の可視化を行って、業務実態を把握する必要があり、 RPA導入の前に業務に携わる人の業務プロセスを把握することが重要です。 現状の業務プロセスを可視化し新しい視点で見直すことで、盲点となっていた 作業の抜け漏れや、重複などのムダな作業を見つけることができます。 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
200以上のロボットが稼働し、業務の効率化に貢献！RPAを導入した3部門の事例をご紹介。※RPA導入に向けた入門書も進呈中！
RPAツール「UiPath」を導入したカルビー株式会社様の事例をご紹介します。同社の営業部門では、以前は人手による作業だったため、POSデータは一週間おきのダウンロードが精一杯でした。 そこで、当製品を導入。 導入後は、ロボットが自動的に毎日行ってくれるので、ほぼリアルタイムにPOS動向を把握できるようになりました。 この他にも、生産管理部門や経理部門で導入した事例がございます。 【導入効果】 ＜営業部門＞ ■得意先ごとにロボットを用意しダウンロード処理を自動化 ■ほぼリアルタイムにPOS動向を把握できるようになった ■提案活動の機運が大きく高まった ※初心者にもわかりやすいUiPath社公式のガイドブック（非売品）を進呈中です。カルビーの事例についても詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
「超高速」「低負荷」「安価」業務の見える化手法
『BPEC(Business Process Engineering Cycle)』は、属人的な業務プロセスを短期間で可視化し、改善に繋げる新手法です。 『BPEC』は健康診断に例えられます。 健康診断は受けても病気は治りませんが、早く簡単に悪そうなところがわかります。 『BPEC』は一過性で終わらない継続的な業務改善を実現します。 【特徴】 ○担当者の負担が少なく業務に支障がでない ○業務の抽出に漏れがでない ○業務のレベル・表記方法が定型化されている ○抽出した課題をもとに作成するフローの優先順位を決める ○作成したフローを電子マニュアル化して活用できる 詳しくはお問い合わせください。
物流2024年問題の影響を解説！運行業務の可視化ツールのご紹介も
当資料では、2024年問題対策として、DXによる集配先の荷待ち・ 荷役と傭車管理について解説しております。 物流2024年問題と物流業界への影響や、荷待ち・荷役時間の実態、 運行実態把握の課題などをご紹介。 その他にも、トラックGメンの活動実績や、DXによる荷待ち・荷役時間・ 運行業務の可視化などについても詳しく解説しております。 【掲載内容】 ■物流2024年問題と物流業界への影響 ■荷待ち・荷役時間の実態 ■運行実態把握の課題 ■トラック G メンの活動実績 ■DXによる荷待ち・荷役時間・運行業務の可視化 ■運行業務の可視化ツール「どらたん」のご紹介と政策パッケージに 対応した活用事例 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
フローチャート形式で作業手順が一目でわかる！関連文書や前・後工程も参照しやすい
当社では、業務可視化ツール「iGrafx」の販売などを通して、 業務の流れと各種規定・フォーマットの関係が一目でわかる “フロー型マニュアル”の導入支援や業務フロー作成サービスを 行っております。 フローチャート形式で作業手順を確認できるため、 業務経験が浅い人でも、すぐに仕事ができるようになります。 フローチャート内のステップごとに帳票や記入見本、手順書などを紐づけられ、 参照が必要な関連文書を探す手間もかかりません。 【このような課題を解決します】 １．作業手順が複雑で文章だけでは理解しにくい… ２．業務が属人化しており、ベテラン従業員でないと対応できない… ３．業務に関連する文書が点在し、見つけるのに時間がかかる… ★導入メリットを紹介した資料や、特長をまとめたマンガ付き資料を進呈中。 “PDFダウンロード”からスグにご覧いただけます。
センサーが全てのPC業務を捕捉！業務可視化・従業員モニタリングツールのご紹介
『CONTROLIO（コントローリオ）』は、貴社スタッフがPC上で行う 全ての業務を1操作単位で捕捉・記録し、適切に分析を行うことで、 業務内容を詳細に可視化できるツールです。 膨大な業務プロセスに関わるイベントデータから、問題点を発見しやすい 様々なレポートを作成することができます。 各従業員の生産性を組織毎や個人毎に数値化し表示させることが可能で、 組織のボトルネックの可視化や個人のスキルの問題点等を明確にします。 【特長】 ■センサーが全てのPC業務を捕捉 ■低PC負荷 ■マルチアーキテクチャ対応 ■複雑なコーディング不要 ■問題点を把握しやすい多様な分析レポート ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
