要領書管理システム - メーカー・企業と業務用製品 | イプロスものづくり

施工要領書・仕様書配布・最新版管理を効率　文書管理システム活用例

建材メーカー様向け。メール添付の分割送信・再送依頼を削減！施工要領書や試験成績書の配布を一元管理。

建材メーカーにおける、施工要領書・試験成績書・仕様書の配布業務を「necfru drive」で統合した事例です。 従来は代理店や施工会社への資料提供をメール添付で行っており、 容量制限による分割送信や再送対応、 最新版の判別が難しいといった課題がありました。 そこで、製品コードや案件、年度、改定履歴などを軸に情報を整理し、共有対象は確定版のみに限定。 URLによるアクセス管理を行うことで、必要な範囲だけ閲覧できる仕組みを構築しました。 あわせて旧版と現行版を明確に区分し、運用ルールを整備しています。 その結果、常に最新資料をスムーズに提供できるようになり、問い合わせ対応のスピード向上にもつながっています。 【事例概要】 ■業種：建材メーカー(建材・資材・什器) ■課題：容量制限で分割送信や再送が発生、最新版の判断が困難 ■解決：URL共有で必要範囲のみ閲覧可とし、旧版と現行版を分けて保管 ■効果 ・最新版だけを相手へ渡しやすくなった ・問い合わせ対応の初動が早くなった ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。