証明書管理システム - メーカー・企業と業務用製品 | イプロスものづくり

SDS・品質証明書の提出・管理効率化　文書管理システム導入事例

化学メーカー様向け。SDS・品質証明書の煩雑な送付手順を見直し！提出と保管を一元化した事例をご紹介

化学メーカーにおける、SDS・分析結果・品質証明書の 社外提出業務を「necfru drive」で再設計した事例です。 従来はZIPファイルを用いたメール送付が中心で、手順が煩雑なうえ担当者ごとに運用が異なり、 業務が属人化していました。 また、過去に提出した資料の確認に時間を要し、保管と共有が分断されている点も課題となっていました。 そこで、製品・ロット・文書種別・期限といった情報で整理ルールを定義し、 URLによる共有へ移行。公開期限や閲覧範囲の設定に加え、 操作ログによって閲覧・ダウンロードの履歴を把握できる仕組みを構築しました。 これにより、資料の再送や再確認にかかる工数を削減し、保管と共有を一体化した効率的な運用を実現しています。 【事例概要】 ■業種：化学メーカー(化学) ■課題：送付手順が担当者依存で、長期保管と共有管理が分断 ■解決：URL共有で期限付き公開や範囲限定を実施し、操作ログで証跡を確保 ■効果 ・再送/再確認の手間を短縮 ・保管と共有の運用をまとめられた ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。