配布管理システム - メーカー・企業と業務用製品 | イプロスものづくり

132.ファイル配布・期限管理設計

“添付メール運用"を終わらせる。誤送信・転載・古い版の事故を防ぎ、期限付きで安全に配布できる仕組みを設計します。

B2Bの資料配布は、実は最も事故が起きやすい業務です。 見積書・図面・仕様書・価格表・販促資料などをメール添付で回すと、誤送信、転送、旧版利用、回収不能が起きます。さらに「いつ誰が見たか」が残らないため、営業の次アクションも打てません。 本サービスでは、ファイル配布を「リンク配布＋期限管理＋権限＋ログ」で設計し、資料を安全に運用できる状態にします。会員サイト・代理店ポータル・サポートポータルと連携し、＊＊“配布が増えても破綻しない"＊＊設計に落とし込みます。 ■提供内容(3点) 1.配布方式設計(リンク/会員限定/個別配布、DL制御) 2.期限・版管理設計(有効期限、更新、失効、回収) 3.運用・監査設計(承認、ログ、例外、事故防止) 成果物：ファイル配布・期限管理 設計書一式(ルール＋項目＋運用) ※まず「配布したい資料の種類(価格/図面/見積/販促)」と「期限を付けたい理由(改定/機密/一時公開)」を教えてください。設計を切り分けます。