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あの人しか分からない資料、社内にいくつ残っていますか
本資料は、社内の情報がどの程度属人化しているかを設問形式でセルフチェックできるチェックリストです。 文書管理システム『デジタルドルフィンズ』があれば、個人PCや個人フォルダに留まりがちな資料を組織の資産として蓄積できます。登録・更新の履歴が残るため経緯を後から確認しやすく、動画やメールも含めて管理できます。 枚岡合金工具は1949年創業の金型メーカーとして、25年以上3S活動に取り組んできました。どのデータをどの属性で登録するかという運用ルールづくりから現場への定着まで伴走支援し、約240社の導入実績があります。ご用命の際は、当社へお気軽にお問い合わせください。 【特長】 ■担当者依存になっている業務と資料を設問形式で洗い出せます ■引き継ぎ時に発生しやすい確認作業の負担を見直せます ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
誰がどのデータを見られるか、いま説明できますか
本資料は、社内データの共有方法とアクセス権限の実態を設問形式でセルフチェックできるチェックリストです。閲覧範囲の設定、持ち出しの扱い、外部共有の手段、退職者アカウントの整理などの観点から現状のリスクを確認できます。 文書管理システム『デジタルドルフィンズ』があれば、権限グループの設定により部署や役割に応じて閲覧・編集の範囲を調整できます。操作の履歴が残るため経緯を後から確認しやすく、社外共有もURL添付で行えます。 枚岡合金工具は1949年創業の金型メーカーとして、25年以上3S活動に取り組んできました。どのデータをどの属性で登録するかという運用ルールづくりから現場への定着まで伴走支援し、約240社の導入実績があります。ご用命の際は、当社へお気軽にお問い合わせください。 【特長】 ■アクセス権限の設計が実態に合っているかを設問形式で確認できます ■情報漏えいにつながりやすい運用上の弱点を整理できます ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
