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2025年改正建設業法にあわせ、『paperlogic電子契約』がパワーアップした【paperlogic建設書類DXポケット】。 paperlogicの強みである「見たまま操作」で画面に沿って書類をアップロードするだけで電子契約や社内署名ができる他、元請・下請業者の自動連係や、メールで署名・タイムスタンプを自動付与した書類が送れる機能が追加されました。 建設業界にとって契約業務の電子化は郵送費、人権費、印紙代の大幅削減だけでなく、元請・下請業者間の契約安定化にもつながります。 ■【paperlogic建設書類DXポケット】4つの特長 ・元請・下請をカバーして通常価格より断然お得なパッケージ価格 ・建設業向けのご利用ガイドや法令ガイドを整備 ・色んなサービスを契約しなくても建設業における電子化ツールがまるっと入った製品 ・元請と下請間で送られた書類を自動保管で紛失ゼロ ■契約業務を電子化すると… ・印紙代 大幅削減! ・郵送費、人件費 大幅削減! ・書類作成・管理にかかる時間 最大60%カット(※当社比) →業務効率化にもつながります
十六電算デジタルサービス株式会社様へ「paperlogic電子契約」を 導入した事例についてご紹介いたします。 同社は、電子帳簿保存法に対応するにあたり、kintoneはJIIMA認証を 取得していないためkintone単体で対応するためには要件が複雑で、 対応に苦慮していました。 当システムを採用したポイントは、JIIMA認証のソリューションであることを 選定条件として検討し、認定タイムスタンプの利用料が定額料金内で押し放題 であることや自動延長の機能があることなどが選定のポイントになりました。 【事例概要(一部)】 ■導入前 ・電帳法に対応したサービスを別で利用する場合も、kintoneとAPI連携する ためにはサービス利用料の他に開発も必要で導入コスト、運用コストが 重くなることを懸念していた ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
ESネクスト監査法人様へ「paperlogic電子契約」を導入した事例について ご紹介いたします。 特に会計監査を受ける企業においては内部統制の整備・運用は重要で、 契約が「本当に契約当事者が承認しているのか」ということが記録として 残り、確認できるかが大前提になるということです。 当システムでは「電子のハンコ」により上述の契約当事者の電子証明書に加え、 税務関連等法令の保存要件を満たす認定事業者のタイムスタンプを付与。 法的な証明力、ひいては監査証跡として改ざん不可能な契約行為の記録が 可能となっています。 【事例概要】 ■契約相手先が電子証明書を持っていない場合でも、画面上の手続きで 簡単に証明書の発行申請ができて便利 ■初めてのお客様とでも抵抗なく「紙の実印と同等の効力」を持つ電子契約を 締結できると喜んでいただいている ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
『paperlogic電子契約』は、契約当事者本人の電子証明書を使う実印的な当事者型署名とメールアドレスを使う認印的な立会人型署名の使い分けができる電子契約サービスとなっております。 また契約書の締結だけでなく、見積書・請求書等に署名情報とタイムスタンプを付与して送信する機能や取締役会議事録の電子化も可能です。 保管機能として電子書庫をセットでご提供しております。 電子書庫では電子契約機能で締結をした契約書等を保管するだけでなく、PDFを取り込むことが可能となっており、改正電帳法の電子取引やスキャナ保存に対応をしております。登録するPDFはAIOCRで読み込りますので、データ入力の手間も少なく登録が可能です。 【特長】 ■当事者型署名、立会人型署名の署名の使い分けが可能 ■タイムスタンプ機能標準装備 ■電子帳簿保存法対応(電子取引、スキャナ保存のJIIMA認証取得) ■契約書だけでなく、見積書や注文書、注文請書、請求書、領収書などの様々書類の電子化に対応 ※詳しくは資料をダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。
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