オフィス文書の管理にお悩みの方、必見！ペーパーレス化や情報漏えい防止など
NECマネジメントパートナーは、紙文書の電子化作業はもちろん、 文書管理設計のコンサルティングから、文書管理システムの構築支援まで、 お客様の目的に合わせた解決策をご提案致します。 お客様のオフィス文書の現状を分析することにより、解決すべき問題の 洗い出しと分析・評価・改善提案、廃棄すべき紙、保管すべき紙、電子化 して保存する紙、などの仕分け・管理方法設計と文書管理の運用ルールを 作成するための「コンサルティング」を行います。 策定された運用ルールに基づいて、電子化対象文書を「電子データ化」。 電子データを確実に効率的に探し出すために組織固有の探し方をナレッジ化し 「文書管理システム」に搭載します。 【特長】 ■フロアスペース確保 ■検索性向上 ■BCP対策 ■セキュリティ対策 ■監査対応⼒・訴訟対策等環境の整備 ■ノウハウ⾒える化・共有・継承仕組化 ■定期異動・組織改正に耐えうる環境整備 ■ペーパーレス ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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基本情報
【こんなご要望にお応えします】 ■不要文書を廃棄しフロアスペースを有効に活用したい ■使いたい文書をすぐに⾒つけたい ■災害等に備えて、重要な文書は確実に管理したい ■情報漏えいを防⽌したい ■第三者に説明可能な環境を構築したい ■部門固有のノウハウを⾒える化したい ■共通ルール・標準化を推進したい ■紙文書を減らし、電子データでの運用も⾏いたい ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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私たちは、製品およびシステム開発工程において、ドキュメンテーションスキルでプロジェクトをご支援します。 各分野で豊富な経験を積んだ「情報整理」「可視化」に長けたメンバーが課題解決に応えます。