DX化への第一歩「ペーパーレス化」こそ、プロにお任せください。
社内の文書管理でお困りではございませんか？ 書類を電子化することで、業務負担を約70％減らせると言われております。 当社は「上級文書情報管理士」が在籍しておりますので、電子化後の保存や活用までトータルでアドバイスさせていただきます。 また、ISO9001やプライバシーマークも取得しておりますので、機密データも安心してお預けいただけます。 業務効率化の第一歩は、文書電子化から。 ぜひご相談ください。
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基本情報
１．事前調査（弊社スタッフがお伺いし、文書の保存状態、物量、劣化状態などを把握いたします。そのうえで、お客様の要望や資料に適した電子データ形式をご提案します。） ２．原本のお預かり（高セキュリティの専門部屋にて厳重に保管します。なお持ち出しできない文書がある場合は、ご希望に応じて出張作業も対応可能です。） ３．スキャン前作業（ホッチキスを外す、サイズ・種類別での仕分け、折れ曲がり直しなどの作業を一つひとつ丁寧に行います。） ４．スキャニング作業（文書のサイズ・紙の厚さや色・劣化具合などを丁寧に分析したうえで、業務用のスキャナーで、スキャニングを行います。） ５．加工・仕上がりのチェック（品質検査スタッフが1枚ずつスキャンデータと突き合わせて、漏れや重複の有無、画像の傾きや汚れなども丁寧に確認します。） ６．ファイリング作業（ファイル形式の変換やファイル名の付与を行います。電子化後の活用方法のことも考えて利便性の向上につながるようなサービスを提供いたします。） ７．納品・原本のご返却（保管スペースの圧迫により原本の処分をご希望の場合は、保管書類と廃棄書類を判別のうえ、廃棄まで責任をもって行います。）
価格情報
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納期
用途／実績例
【経理】・請求書 ・納品書 ・領収書 ・契約書 ・検品書 ・見積書 ・注文書 【人事】・雇用契約書 ・勤怠記録 ・給与関連書類 ・人事評価書 ・従業員情報 ・退職関連書類 ・人事異動記録 【総務】・賃貸リース契約書 ・備品購入記録 ・保守廃棄記録 ・持出し貸出台帳 ・事務引継書 ・車両管理記録 ・安全衛生記録 などなど、保管や管理にお困りの書類はなんでもご相談ください！！
企業情報
鹿児島で創業１００年を超えました。 当社は、お客様の経営・業務効率向上、販売促進のサポートをさせて いただいております。 印刷物の製作はもちろんのこと、前工程のデザイン企画から後工程の管理・ 発送まで含めた、印刷に関連するトータルサービスを提供しています。 万全なセキュリティ環境でデータをお預かりし、ビジネスへのデータ活用 効率化をお手伝いすることが可能です。 また、文書・帳票の電子化サービスも承っております。 上級文書情報管理士が在籍しておりますので、電子化後の活用方法もお任せください！ お客様が抱える文書管理の課題をトータルに解決できるよう、一緒に伴走いたします。 ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。