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e-manual マニュアルの作成・管理を効率化するサービス

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最終更新日:2025年04月15日

グレイステクノロジー株式会社 本社
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~マニュアル制作の工数削減、管理、DX化を実現するクラウドベースのツール~

■Webブラウザで動作するマニュアル制作・管理ツール e-manualはWebブラウザで動作するマニュアル制作ツールで、テキスト、画像、表などを入力するだけで、 PDFとHTMLなdのの自動出力が可能です。工数削減、管理、電子化・DX化を実現します。 ■マニュアル制作の工数削減と属人化の解消 工数がかかり、かつ属人的になりがちな編集作業の大部分を自動化することで効率よくマニュアルを作成できます。 デザイン・レイアウトを登録しておくことでテキスト、画像、表の登録だけで整ったマニュアルを作成できます。 ■複数形式での出力に対応 PDF、HTML、XMLで出力が可能です。印刷用マニュアル、Webマニュアル、装置組込のヘルプなどで活用できます。 ■強力なコンテンツ再利用機能 登録してあるデータを最大限流用、活用できる共通化機能を搭載。別のマニュアルでも再利用できるため重複作業を削減と マニュアル間の整合性も確保できます。 ■ワークフロー機能で承認プロセスを効率化 作成から承認までのプロセスをシステム上で管理。担当者間の円滑な連携と承認状況の可視化を実現します。

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e-manual マニュアルの作成・管理を効率化するサービス

スクリーンショット 2025-04-14 152301.png
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基本情報

■こんな課題をお持ちの企業様におすすめです ・マニュアル制作に多くの時間と工数がかかっている ・マニュアルの管理が煩雑で、最新版の把握が困難 ・担当者によってマニュアルの品質にばらつきがある ・紙マニュアルからデジタル化への移行を検討している ・多言語マニュアルの管理に課題がある ・マニュアル制作・管理プロセスのDX化を進めたい

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用途/実績例

■導入効果 ・制作工数の削減:編集の工数、コストをこれまでかかっていたものから約半分に削減 ・リードタイムの短縮:マニュアルの作成からリリースまでにかかるリードタイムを2ヶ月短縮 ・品質の均一化:テンプレートを活用することで、担当者に依存しない均質なマニュアルを実現 ・コンテンツ管理の一元化:マニュアルの版管理や更新履歴を一元管理 ・多言語対応の効率化:翻訳プロセスの効率化と翻訳コストの削減

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マニュアル作成の第一歩!適切なアプリケーション選びのコツ

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この製品に関するニュース(2)

静岡県浜松市との包括連携協定締結

  • 企業ニュース

当社は、静岡県浜松市とハヤテグループとの包括連携協定締結に参加しました。 本協定は、スポーツ振興や産業発展、子育て支援など、多岐にわたる分野で浜松市の地域活性化を目的としています。 協定締結式の概要 締結式は2025年1月10日、浜松市役所本館で行われ、ハヤテグループの杉原行洋代表、ハヤテ223池田省吾球団代表を はじめとする主要メンバーと、浜松市の中野祐介市長が協定書に署名しました。当社からは渡部智之代表取締役が出席し、 当社の支援内容と地域貢献への意気込みを表明しました。 当社の役割と貢献 当マニュアル制作および多言語翻訳の分野で専門的な支援を提供します。地域企業や教育機関が直面する課題に対し、 効率的で分かりやすい情報共有を実現することで、地域全体の成長を後押しします。浜松市が国内外に魅力を発信し、 新たなビジネス機会を創出する一助となることを目指します。 今後もハヤテグループおよび浜松市と連携し、地域社会の発展に向けた取り組みを継続的に推進してまいります。

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静岡県磐田市との包括連携協定

  • 企業ニュース

当社は、このたび静岡県磐田市と、当社を含むハヤテグループ6社との包括連携協定の締結に参加しました。 この協定は、地方創生および地域活性化を目的として、スポーツ、産業振興、子どもの発達支援など、さまざまな分野で協力していくことを目的としています。 協定締結式は22024年5月28日に磐田市役所で行われ、ハヤテグループを代表する杉原行洋氏と草地博昭磐田市長が協定書に署名しました。 当社も他のグループ各社とともに、この取り組みに積極的に貢献していくことを表明しました。 当社の役割と貢献 当社は、マニュアル制作および翻訳の専門企業として、地域産業の発展と効率化に向けたサポートを提供します。 具体的には、磐田市内の企業や団体が必要とする高品質なマニュアルや多言語翻訳を通じて、地域が国内外に発信する情報の品質向上を図ります。 また、これらの取り組みが地方企業の国際競争力を高める一助となることを目指します。 磐田市およびハヤテグループ各社と連携しながら地域社会における課題解決に貢献してまいります。

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お客様のマニュアル制作に伴って発生する作業を当社へお任せいただくことにより、 工数の削減や効率化、コスト削減を実現いたします。 マニュアル制作を担う方が本質の業務に集中いただける環境にすることを大切に考えており、 製品開発のスピード向上や業務効率化に貢献します。 創業40年、主に製造業のお客様のご支援をさせていただいた実績がございます。 ライティング/翻訳のスペシャリストを用意しており、ISO9001も取得するなどこだわりの徹底したチェックシステムで、 日々マニュアルの品質を高める工夫を実施しております。 マニュアルに関する課題や要望があればお気軽にご相談ください。 ■対応可能なマニュアル種類 ・取扱説明書 ・設置マニュアル ・保守・修理マニュアル ・作業手順書 ・トラブルシューティングガイド ・その他技術文書全般

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