学会管理システムで会員管理・資料配布・年会費決済を一元化、事務局の手作業と業務負担を解消した開発事例
学会や協会の事務局では、会員情報はExcelで管理し、 年会費は銀行振込の通帳を目視で照合するといった手作業が続いていた。 入力ミスや見落としが起きやすく、運営状況の正確な把握が難しかった。 FUNBREWはこの課題を受け、学会管理システムの開発に取り組んだ。 会員登録のオンライン化・資料配布・年会費決済を一元化し、 事務局業務の自動化と運営の見える化を実現した。 ■ 会員管理の一元化 申請・在籍・入金状況をひとつの画面で管理し、台帳転記をゼロにする。 ■ 権限付き資料配布 会員種別ごとのアクセス制御で安全に配布。郵送・印刷コストも削減。 ■ 年会費のオンライン決済 入金状況をリアルタイムで確認でき、通帳照合の手間をなくす。 ▼ 予算を抑えたカスタム開発 汎用パッケージでは難しい団体運営独自のフローに合わせ、コストを抑えて開発した実績がある。 会員管理・資料配布・年会費決済を一元化した開発内容と、事務負担軽減・入力ミス低減の実現方法についてまとめた資料や、学会・協会への学会管理システム導入による業務効率化のより詳しいメリットは、以下よりダウンロードいただけます。
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基本情報
【仕様・スペック】 ・会員管理／発表資料配布（権限管理）／年会費オンライン決済・入金管理 ・必要最小限の機能で安定運用し、段階的に機能拡張予定（会員ポータル・自動リマインド・年次レポート等）
価格帯
納期
用途／実績例
【こんな用途・場面で】 ・会員管理のオンライン化・データベース一元管理 ・年会費のオンライン決済・入金管理（入金状況の可視化） ・発表資料/論文の権限付きダウンロード配布 ・事務局の業務負担軽減・運営のデジタル化（DX） 【こんな方に】学会・協会・研究会・一般社団法人・業界団体・会員制組織の運営事務局さま。 ※詳しくは資料をダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせください。
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企業情報
当社は、システム開発全般・プロトタイプ開発・他社システムの引き継ぎ などを行っている会社です。 ITは難しい、よくわからない、そう思われることも少なくありません。 そういった理由で、ITの導入にためらわれているお客様を多く見てきました。 また開発会社の杓子定規な対応で、システム開発に尻込みをしてしまう お客様もいらっしゃいました。 ファンブリューはそんなお客様に、楽しく、安心して導入できるように IT全般の支援を行ってまいります。税理士さんや社会保険労務士さんのように、 ITの専門家として皆さんのパートナーになりたいと思っています。
