共有フォルダーの階層、もう誰も全体を把握できていませんか
本資料は、ファイルサーバーや共有フォルダーでの管理が限界に近づいていないかを設問形式でセルフチェックできるチェックリストです。階層の深さ、命名ルールの形骸化、容量の増加、重複ファイルなどの観点から現状を客観的に確認できます。 文書管理システム『デジタルドルフィンズ』があれば、フォルダ階層に依存せず属性タグによる横断的な管理へ移行できます。キーワードによる全文検索、期間や金額の範囲指定、サムネイルからの絞り込みなど複数の切り口で目的のデータに到達しやすくなります。 枚岡合金工具は1949年創業の金型メーカーとして、25年以上3S活動に取り組んできました。どのデータをどの属性で登録するかという運用ルールづくりから現場への定着まで伴走支援し、約240社の導入実績があります。ご用命の際は、当社へお気軽にお問い合わせください。 【特長】 ■共有フォルダー運用が抱える構造的な課題を設問形式で把握できます ■階層整理を人の努力に頼り続ける運用からの脱却を検討できます ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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企業情報
■金型製作 創業より68年、枚岡合金工具株式会社は不屈のチャレンジャー精神で金型製作に取り組んで参りました。お客様からご依頼を受けた製品を器械的に製造するのではなく、よりお客様のニーズに即したもの、よりお客様の利益になるもの、よりお客様のコスト削減に繋がるものを積極的にご提案させていただいています。 http://www.sg-loy.co.jp/ ■3S活動 17年以上にわたり、徹底した3S（整理・整頓・清掃）活動に取り組んでいます。 3S活動を通じた経営革新のノウハウを伝えるため、工場見学会・講座・講演活動を行っています。 http://sg-loy.com/ ■文書管理システム 場所の3S、物の3Sから進化した『情報（書類・データ）の3S』のツールとして、文書管理システム『デジタルドルフィンズ』を開発・販売しています。 http://www.digitaldolphins.jp/
