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受付業務の負荷が減って、他の仕事ができる！受付が早く済むから待ち時間も短縮
当社のiPad無人受付システム『Smart at reception for FACTORY』の 導入効果の一つとして、受付業務負荷の削減があげられます。 工場の入り口で業者様や来訪者さまがご自身で入退館処理・担当者へ 連絡可能。 スマホでどこでも電話やチャット対応ができるので、受付対応の移動が 不要となり、仕事の効率もあがります。 【導入効果】 ■受付業務負荷削減 ■コストの削減 ■受付時の待ち時間軽減 ■入館者全員の入退館履歴管理 ■セキュリティ向上 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
受付業務負荷が軽減し、他の仕事ができる！守衛の人件費削減も可能
当社のiPad無人受付システム『Smart at reception for FACTORY』の 導入効果の一つとして、コスト削減があげられます。 工場の入り口で業者様や来訪者さまがご自身で入退館処理・担当者へ 連絡可能。守衛の人件費削減ができます。 スマホでどこでも電話やチャット対応ができるので、受付対応の移動が不要。 仕事の効率もあがります。 【導入効果】 ■受付業務負荷削減 ■コストの削減 ■受付時の待ち時間軽減 ■入館者全員の入退館履歴管理 ■セキュリティ向上 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
受付が早く済むから待ち時間が短縮できる！工場ならではの受付項目・来訪予約方法に対応
当社のiPad無人受付システム『Smart at reception for FACTORY』の 導入効果の一つとして、受付時の待ち時間軽減があげられます。 工場の入り口で業者様や来訪者さまがご自身で入退館処理・担当者へ 連絡可能。iPadと二次元コードでスムーズに受付し、待ち時間を短縮します。 来訪者(業者)ごとに来訪可能期間の設定をしたり、複数人で来訪される 場合のグループ受付にも対応しております。 【導入効果】 ■受付業務負荷削減 ■コストの削減 ■受付時の待ち時間軽減 ■入館者全員の入退館履歴管理 ■セキュリティ向上 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
総務部の取次がかなり減り、お客様への対応がスムーズに
株式会社アパマンショップホールディングス様にて、受付システム 「Smart at reception」を導入いただいた事例をご紹介します。 従来の固定電話を置くスタイルでは、いったん総務部が電話を受けてから 社内に展開する為、社内での取次に時間がかかっていた他、総務部の業務負荷も 大きく、お客様をお待たせしてしまうケースも発生している状況でした。 導入後は、直接訪問部署へ電話がかけられるため、総務部の取次がかなり減り お客様のお出迎えがスムーズになりました。また、実際に使ってから必要な 機能を拡張できる点が気に入っているとのお声をいただいております。 【課題】 ■固定電話を置くスタイルでは、いったん総務部が電話を受けてから社内に 展開する為、社内での取次に時間がかかっていた ■総務部の業務負荷も大きく、結果としてお客様をお待たせしてしまう ケースも発生していた ■電話機能をそのまま残せることが必須だった ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
工場受付の重要性と課題、先進の受付システムがどうやって解決するのかまで幅広く解説
工場に来るお客様 「工場の受付はいつも手続きで時間がかかり、渋滞している…」 工場の受付スタッフ 「入館者の手続きが大変…」 工場の現場スタッフ 「来客のたびに現場と往復…」 工場の受付に、こんな課題を感じていないでしょうか。 工場を持つ、多くの企業が直面するこの課題を先進の 受付システムで解決することが可能です。 本記事では、工場受付の重要性と課題、先進の受付システムが どうやって解決するのかまで幅広く解説します。 ※ブログの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくは、お気軽にお問い合わせください。
工場や物流センターの入館手続きにおける課題を解決し、デジタル化を推進するための具体的な方法をご紹介
DX(デジタルトランスフォーメーション)の波は、 さまざまな業界に押し寄せています。 しかし、工場や物流センターなどの入館手続きにおいては、未だに 紙ベースのアナログ管理が主流であり、非効率な運用が課題となっています。 この記事では、工場や物流センターの入館手続きにおける課題を解決し、 デジタル化を推進するための具体的な方法をご紹介します。 特に、工場や物流センターの入館手続きの効率化と安全性の向上を目指す 企業のご担当者様にとって、有益な情報となるでしょう。 ※ブログの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくは、お気軽にお問い合わせください。
静脈認証機器を利用して安全に個人情報を呼び出して、必要な情報を印刷！
当社で行った、ソフトウェアの開発事例をご紹介いたします。 会員管理のため使用する会員認証受付システムを開発。 静脈認証機器を利用して安全に個人情報を呼び出して、 必要な情報を印刷することが可能。 ご要望の際は、お気軽にお問い合わせください。 【事例概要】 ■環境：Win Web ■VisualStudio、C#、ASP.NET ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
来場者登録、二次元コード発行、入場記録からデータ整理まで！全て自動でシームレスで実施
二次元コードリーダーCP-01は、エクセルに受付記録が簡単に 記録できるので、二次元コードを使ったイベント受付に広く ご利用いただいております。 来場者登録、二次元コード発行、入場記録からデータ整理まで、 全て自動でシームレスで行うイベント受付ソリューションが 欲しいとのお客様のお声におこたえいたしました。 ご用命の際は、当社へお気軽にお問い合わせください。 【フロー(一部)】 1.イベント主催者は、イベントの案内の際、チラシやサイト、あるいは ソーシャルメディアを使って、イベント登録用の二次元コードを周知 2.イベントへの来場希望者は、このイベント登録用の二次元コードを 読み取って受付フォームのサイトにアクセス 3.アクセスした受付フォームのサイトから、イベントへ来場希望者は、 氏名、アドレス、所属、携帯番号といった情報を入力 ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
オフィス入口に来客が来た時、顔をAIが認識し、自動で受付担当に通知するシステム！
人物認証付き受付システム『GT-Reception』の用途について ご紹介いたします。 受付に来た人が誰なのか自動でAIに判断させ、その情報と来客予定を もとに、受付担当者が会議室・応接室などへ音声案内することが 主な使用用途です。 わざわざ入口に常駐したり、直接行く必要が少なくなるため、 受付省力化を実現できます。 【用途】 ■受付に来た人が誰なのか自動でAIに判断させ、その情報と来客予定をもとに、 受付担当者が会議室・応接室などへ音声案内することができる ■わざわざ入口に常駐したり、直接行く必要が少なくなるため、 受付省力化を実現できる ※詳しくは、お気軽にお問い合わせ下さい。
iPadから担当者に電話通知で直接連絡が可能！iPad無人受付システムが解決できる課題をご紹介
『Smart at reception for FACTORY』は、「担当者への連絡取次業務が大変」 などのような、工場受付特有の課題を解決します。 来訪者(業者)ごとに来訪可能期間の設定をしたり、複数人で来訪される 場合のグループ受付にも可能。 工場特有の記録項目、例えば来訪目的、車両ナンバー等の記録もできます。 【製品特長】 ■工場ならではの受付項目 来訪予約方法に対応 ■来訪者全員の入退館記録 入館証の印刷が可能 ■事故や自然災害時の入館者の安否確認 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
iPadと二次元コードでスムーズに受付、待ち時間を短縮！工場特有の受付課題や受付方法に対応
当社のiPad無人受付システム『Smart at reception for FACTORY』について、 ご紹介いたします。 工場受付の課題の一つ、「受付の渋滞で約束に間に合わない」といった 来訪者様のトラブルを解決。 アポありはもちろん、アポなしの場合でも当日受付で来訪者を追加。 入館者全員の入館記録を残しつつ、全員分の入館証の発行が可能です。 【特長】 ■工場ならではの受付項目 来訪予約方法に対応 ■来訪者全員の入退館記録 入館証の印刷が可能 ■事故や自然災害時の入館者の安否確認 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
来訪者全員の入退館記録、入館証の印刷が可能！事故や自然災害時の入館者の安否確認にも対応
当社のiPad無人受付システム『Smart at reception for FACTORY』の 導入効果の一つとして、入館者全員の入退館履歴管理があげられます。 アポありはもちろん、アポなしの場合でも当日受付で来訪者を追加。 入館者全員の入館記録を残しつつ、全員分の入館証の発行が可能です。 また、来訪者全ての入退館記録を残せるので、事故や自然災害時に 工場内にいる来訪者の安否確認もできます。 【導入効果】 ■受付業務負荷削減 ■コストの削減 ■受付時の待ち時間軽減 ■入館者全員の入退館履歴管理 ■セキュリティ向上 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
工場独自の受付項目を設定でき、機能が足りない場合は追加カスタマイズも可能！
当社のiPad無人受付システム『Smart at reception for FACTORY』の 導入効果の一つとして、セキュリティ向上があげられます。 来訪者(業者)ごとに来訪可能期間の設定をしたり、複数人で来訪される 場合のグループ受付にも対応。工場特有の記録項目、例えば来訪目的、 車両ナンバー等の記録も可能です。 また、来訪者全ての入退館記録を残せるので、事故や自然災害時に 工場内にいる来訪者の安否確認ができます。 【導入効果】 ■受付業務負荷削減 ■コストの削減 ■受付時の待ち時間軽減 ■入館者全員の入退館履歴管理 ■セキュリティ向上 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
先進的で洗練された受付を実現！多拠点情報を一括管理
SBテクノロジー株式会社様にて「Smart at reception」を 導入いただいた事例をご紹介します。 受付に設置したPCのディスプレイに従業員と内線番号の名簿を表示し、 来訪された方が名簿を調べて内線電話をかけていただくシステムを採用して おりましたが、オフィスの移転に伴い無人で来客に対応でき、且つスマートな 受付システムを検討。iPadと汎用性の高いアプリの組み合わせという運用の しやすさも決め手となり導入しました。 導入後は総務部門で電話を取次ぐ手間がいらないのはもちろん、受付のPCで 名簿をすべて公開していた旧システムに比べて、セールスなど業務に無関係な 内線電話を抑制し、セキュリティも高めることができました。 【導入のきっかけ】 ■旧システムでは、受付にスタッフを配置するより低コストだが、 見た目がやや武骨に見える面があった ■新オフィスはとにかくシンプルで洗練された雰囲気に統一するため、 無人で来客に対応でき、しかもスマートな受付システムを求めていた ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
カスタマイズでFMC内線連携、顔写真掲載機能を追加！電話・メール・通知をユーザーごとに使い分け効率化
株式会社ミクシィ様では、グループ全社の電話設備入替えとFMCの導入を きっかけに、受付システム「Smart at reception」を導入いただいております。 導入当初はiPad上のシステムからPBXを経由し固定電話の代わりにiPhoneで 電話を受ける運用をしていましたが、グループ全社でのSlack導入に伴い、 「Smart at reception」から直接SlackにDMで来訪通知も送るよう 機能改修を行いました。 また、管理者の運用コスト軽減の為、管理者による顔写真の登録、Slackの ユーザID一括登録機能も追加。特に顔写真の掲載は苗字だけ検索される お客様にとっては大事な機能だと考えており、気に入っているとの お声をいただきました。 【導入のきっかけ】 ■グループ全社の電話設備入替えとFMCの導入 ■導入時の2拠点から3拠点に増え、時間外受付も固定電話から全て置き換えを実施 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
フリーアドレス化に向けて受付を「smart at reception」に！デザインと使いやすさが決め手
日本全国で暮らしに役立つ生活雑貨を販売している株式会社ハンズ様にて 受付システム「Smart at reception」を導入いただいた事例をご紹介します。 本社のフリーアドレス化に伴いクラウドのIT電話サービス"Dialpad"の 運用を進めており、連携できる本システムを採用。 お客様は受付に置いたiPadから簡単に従業員を検索することが出来、 いちいち電話番号を押さなくても受付が可能に。また、紙の内線番号で 発生する「文字が小さくて読みにくい」などの問題も解決できました。 【事例概要】 ■課題 ・社内のフリーアドレス化に伴う、IT電話サービス"Dialpad"と 連携できる受付システムの導入 ■導入の決め手 ・UIが洗練されている ・内線表などもオンライン上ですぐに修正できる ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
受付システムに搭載されるセキュリティ機能の全体像を整理しながら、防げるリスク・導入事例を徹底解説
オフィスや施設の安全対策として、受付のセキュリティ強化を 見直す企業が増えています。とくに不審者の侵入や情報漏洩と いったリスクに対し、受付システムの導入が有効な手段として 注目されています。 しかし「どこまでの機能が必要か」「本当に効果があるのか」と 疑問を持つ方も多いのではないでしょうか。 本記事では受付システムに搭載されるセキュリティ機能の全体像を 整理しながら、防げるリスク、導入時のチェックポイント、そして 実際の導入事例を解説します。クラウド連携や物理セキュリティとの 連携によってどこまで安全性を高められるのかを具体的にご紹介するため、 自社に適した受付セキュリティの設計方法が明確になるかと思います。 ぜひ最後までご覧ください。 ※ブログの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくは、お気軽にお問い合わせください。
無人で、営業時間拡大！24時間営業や早朝深夜の営業時間の拡大へ
当社では、営業効率を上げる無人店舗の支援サービスを提供しております。 会員顔認証で、予約時間に合わせた入店が可能。Webシステムにより 人手を掛けずに受けた予約情報は自動で顔認証端末に送信されます。 また、メニューが充実しており、選んだサービスをまるごと ワンストップで提供可能です。 【特長】 ■店舗での対面受付も、予約も・電話も不要・無人受付 ■人件費を掛けずに営業時間を延長 ■Web会員予約サービスで予約機会損失なし ■予約状況は同システムでかんたん確認 ■顔認証だから、犯罪抑止力がアップ、セキュリティも安心 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
会議室予約/来客予定とも連携させ、スムーズな会議室への音声案内が可能！
人物認証付き受付システム『GT-Reception』は、受付業務を人力のみで 行っており、省力化したいと思っていらっしゃる企業におすすめです。 AI技術を用いた高速な人物認証によって、瞬時に誰が来たか分かります。 また、本製品は、Amazon Web Service(AWS)の仮想サーバーで動作する Webアプリとして提供されます。 【対象】 ■受付業務を人力のみで行っており、省力化したいと 思っていらっしゃる企業 ※詳しくは、お気軽にお問い合わせ下さい。
AI技術を用いた高速な人物認証によって、瞬時に誰が来たか分かる！
人物認証付き受付システム『GT-Reception』の特長/メリット についてご紹介いたします。 AI人物認証を用いたスピーディーな受付対応。 (AI人物認証は、約1～2秒で完了) 来客対応に必要な機能をまとめ、業務の効率化を実現します。 また、当社エンジニアが導入・保守・運用をサポートいたします。 【特長】 ■AI人物認証 ■来客対応業務の一元化 ■手厚いサポート ※詳しくは、お気軽にお問い合わせ下さい。
