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![健診予約 受付 [WEB予約 受付 クラウド]WEB面談にも対応](https://image.mono.ipros.com/public/product/image/2000611097/IPROS6756142759005934814.png?w=280&h=280)
スムーズな健診業務をサポート！混雑回避にもお役立ちするシステムについてご紹介「wellness 予約・受付」
当製品は、予約枠を自由に設定することで混雑をコントロールし、 スムーズな健康診断の運用を実現することができる予約・受付システムです。 お使いのデバイスで予約状況を確認しながら簡単に予約が可能。 メール通知機能により、予約督促や予約日前日などの自動送信も行えます。 また「wellness 問診・調査票」の同時利用も可能となっております。 【特長】 ■インターネットを利用 ■運用効率のUP ■多様な機能 ■お使いのデバイスで予約状況を確認しながら簡単に予約が可能 ■個人情報・データを安全に保護 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。 ★株式会社アドバンスブレインは、中小企業の DX 推進を支援する「大阪府 DX 推進パートナーズ」に参画
工場受付の課題を一気に解決！iPadで受付業務の自動化、無人化も可能
『Smart at reception for FACTORY』は、渋滞する受付、入館者管理、 セキュリティ対策など工場特有の受付課題や受付方法に対応する iPad無人受付システムです。 工場ならではの受付項目、来訪予約方法に対応。来訪者(業者)ごとに 来訪可能期間の設定をしたり、複数人で来訪される場合のグループ受付にも 対応できます。 工場特有の記録項目、例えば来訪目的、車両ナンバー等の記録も可能。 アポありはもちろん、アポなしの場合でも当日受付で来訪者を追加し、 入館者全員の入館記録を残しつつ、全員分の入館証の発行が可能です。 【3つの特長】 ■工場ならではの受付項目 来訪予約方法に対応 ■来訪者全員の入退館記録 入館証の印刷が可能 ■事故や自然災害時の入館者の安否確認 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
防げるリスク、導入時のチェックポイント、そして実際の導入事例を解説！
オフィスや施設の安全対策として、受付のセキュリティ強化を見直す 企業が増えています。とくに不審者の侵入や情報漏洩といったリスクに対し、 受付システムの導入が有効な手段として注目されています。 しかし「どこまでの機能が必要か」「本当に効果があるのか」と疑問を持つ方も 多いのではないでしょうか。 本記事では受付システムに搭載されるセキュリティ機能の全体像を整理しながら、 防げるリスク、導入時のチェックポイント、そして実際の導入事例を解説します。 クラウド連携や物理セキュリティとの連携によってどこまで安全性を 高められるのかを具体的にご紹介するため、自社に適切な受付セキュリティの 設計方法が明確になるかと思います。 ぜひ最後までご覧ください。 ※ブログの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくは、お気軽にお問い合わせください。
工場や物流センターの入館手続きにおける課題を解決し、デジタル化を推進するための具体的な方法をご紹介！
DX(デジタルトランスフォーメーション)の波は、様々な業界に 押し寄せています。 しかし、工場や物流センターなどの入館手続きにおいては、未だに 紙ベースのアナログ管理が主流であり、非効率な運用が課題となっています。 この記事では、工場や物流センターの入館手続きにおける課題を解決し、 デジタル化を推進するための具体的な方法をご紹介します。 特に、工場や物流センターの入館手続きの効率化と安全性の向上を目指す 企業のご担当者様にとって、有益な情報となるでしょう。 ※ブログの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくは、お気軽にお問い合わせください。
受付業務がシームレスに！Teamsビデオ通話で訪問者の顔が見える安心感
デジタルプリンティング分野におけるソリューションプロバイダーである ローランド ディー.ジー.株式会社様にて、受付システム 「Smart at reception」を導入いただいた事例をご紹介いたします。 子会社ではコロナを機に内線を3年前に撤去しましたが、実際には完全撤去と いうのは難しく管理部に窓口を設置して、お客様対応を実施。取り次ぎ先の 社員が出社していないなど、席にいないことも多いのが課題でした。 そこで、Teamsで受付をできることに加えて、携帯電話に連絡できるように 簡単に設定できるなどの拡張性に魅力を感じ、本システムを導入。 取次自体を意識せずにシームレスに使えるようになりました。 【課題】 ■内線の完全撤去ができず管理部に窓口を設置 ■取り次ぎ先の社員が出社していないなど、席にいないことも多い ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
IZUMO PBXとの連携が決め手！オフィスのフリーアドレス化による受付の取次問題を解消
株式会社エイジェックグループ様に「Smart at reception」を 導入いただいた事例をご紹介します。 同社では事務担当者が受付電話の取次を行っており、フリーアドレス化を 進めることにより電話の取次が難しくなることが予想されていました。 また、来客が来るたびに取次業務が発生し、メインの仕事に集中ができない 状態でした。 そこで、導入済みのIZUMO PBXと連携実績がある本システムを導入。 受付業務の混乱を防ぐことができ、拠点の運用によっては余計な取次を することがなくなったため、自分達の業務に集中できるようになりました。 【導入のきっかけ】 ■事務担当者が受付電話の取次を行っていたが、フリーアドレス化によって 電話の取次が難しくなることが予想された ■事務担当者が受付電話の取次をしていたが、来客が来るたびに取次業務が 発生し、メインの仕事に集中ができない状態だった ■受付電話を直接、各社員のスマートフォンに繋げる仕組みが必要だった ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
来客者の体温測定には受付システムと温度検知システムを連携
この記事は 「感染症対策のために来客者に向けて体温測定を行いたい」 「しかし来客者に体温測定を口頭で促しづらいし、忘れがち」 「自然に体温測定を促す方法があれば知りたい」 という方向けに来客者の体温測定を確実に行う方法を紹介します。 来客者の体温測定は受付システムと温度検知システムを連携させれば実現できます。 受付システムで担当者を呼び出す前に体温を測定するプロセスを組み込めば、 来客者の体温を確実に測定できます。 ※ブログの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
アポイントがある場合・ない場合、どちらの受付にも対応できる「Smart at reception」
昨今は、感染症対策の一環で非接触の受付システムを導入して、 オフィスの受付を無人化する企業が増えています。 オフィスの訪問には、事前にアポイントを取る場合とアポイントなしの 場合がありますが、iPadを使った無人受付システム「Smart at reception」は どちらのケースの訪問受付にも対応しています。 ※ブログの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
iPadで受付無人化！電話・音声通話・チャットツール・メール受付と担当者をつなぐ多様な手段に対応
受付システム「Smart at reception」では、来訪者が事前に受け取った 二次元コードをiPadにかざすか、来訪者が訪問先を選択すると、担当者に 来訪を連絡する画面が表示されます。 担当者に到着を知らせる方法には、来訪者と担当者が直接話す「通話」と、 メールやチャットツールによる「通知」があります。 Smart at receptionは通話、通知のどちらにも対応しており、通話と通知を 同時に行うこともできます。いずれの場合も来訪者は、表示された画面で 「発信」または「通知」ボタンを押すだけです。 ※ブログの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
iPadで受付無人化！無人受付システム「Smart at reception」と「Microsoft365」の連携機能をご紹介
業務改善を目的に、無人受付システムの導入を考える企業は 少なくないと思います。その際、現在お使いのグループウェアと 連携できるのかという点は、確認しておきたいところでしょう。 今回は、Microsoft社のMicrosoft365との連携機能をご紹介します。 ※ブログの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
全国62拠点に一斉導入。ConnecTalk連携でスマートフォン受付を実現し、管理部門で一元管理が可能に
会計事務所と地方公共団体向けに情報サービスを提供する株式会社TKC様にて 受付システム「Smart at reception」を導入いただいた事例をご紹介します。 コロナ禍でテレワーク推進が求められる中、固定電話でしか対応できなかった 代表電話と受付電話の見直しが必要となり、クラウドPBX"ConnecTalk"と 本システムを組み合わせて全国62拠点へ一斉導入しました。 来訪者がiPadで受付操作を行うと、"ConnecTalk"を介して担当者のスマートフォンへ 直接通話接続されるため、取次の手間が解消。クラウド管理画面から 全拠点の設定を遠隔で一括メンテナンスできる点も高く評価されています。 【事例概要】 ■課題 ・固定電話に依存した受付体制がテレワーク推進の妨げに ・全国拠点の受付設定を個別に管理する運用負荷 ■結果 ・取次電話の手間を無くすことに成功 ・場所に縛られない受付対応も実現 ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
UniTalk連携でMicrosoft Teamsに通知。オフィス移転に伴うフリーアドレス化と固定電話廃止を実現
自動車雑誌やファッション誌などのパブリッシング事業を手がける 株式会社三栄様にて受付システム「Smart at reception」を導入いただいた 事例をご紹介します。 コロナ禍でテレワークが定着し、オフィス規模の縮小とフリーアドレス化を 推進する中、約30台あった固定電話を廃止。受付の内線機能が使えなくなる 課題に対し、UniTalkと連携可能な本システムが採用されました。 来訪者がiPadで受付を行うと、UniTalkを介して担当部署メンバーの Teamsアプリが一斉鳴動する仕組みにより、フリーアドレスでも 受付業務を問題なく運用できています。 【事例概要】 ■課題 ・フリーアドレス化に伴う固定電話廃止後の受付対応 ・宅配業者や納入業者が社員に直接連絡できない問題 ■導入の決め手 ・UniTalkと連携が可能 ・工事不要でiPadを準備するだけで設置完了 ・ソフトバンク関連企業としての信頼性 ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
一歩先をゆく使い方も！通話料無料で、受付のお客様とオフィスとの間をビデオ通話でつなぐことが可能
「Smart at reception」のビデオ通話機能は、 MicrosoftTeamsまたはFaceTimeを利用します。 アプリ(Microsoft TeamsまたはFaceTime)を介したビデオ通話なので 別途電話サービスの契約は必要なく、通話料無料で、受付のお客様と オフィスとの間をビデオ通話でつなぐことができます。 ビデオ通話機能利用時に、来訪先の担当者へのテキスト通知 (チャットツール、メールでの通知)を併用することもできます。 ※ブログの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくは、お気軽にお問い合わせください。
iPadで受付無人化！「Smart at reception」でTeams利用率を上げる
「働き方改革」や「ワークライフバランスの改善」をきっかけに、 業務効率改善のためにMicrosoft Teamsを導入した企業は 少なくないと思います。 コロナ禍を経て、オンラインコミュニケーション、テレワークは 広く普及しましたが、一方でTeamsについては「社内でなかなか 利用が定着しない」「活用が進まない」といった話を耳にします。 日常業務の流れの中にMicrosoft Teamsの利用が組み込まれていれば、 Teamsを使う機会が増えることが期待できます。 本記事ではそういった観点から、無人受付システム「Smart at reception」と Microsoft Teamsの連携機能について説明します。 ※ブログの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくは、お気軽にお問い合わせください。
フリーアドレス対応・受付業務の効率化・省人化を実現！
クラウドPBXを検討するうえで、つぎのような課題はありませんか。 ・フリーアドレス導入のため、固定電話機廃止を検討中 ・クラウドPBXで運用できる目処がたったが、受付に固定電話が残っている ・クラウドPBXと連携する受付システムを知りたい これらの課題は、クラウドPBXと無人受付システムの連携によって 解決できます。 本記事は、クラウドPBXや無人受付システムの基礎知識や連携方法、 連携メリット、オススメの製品について解説します。 ぜひ最後までご覧ください。 ※ブログの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくは、お気軽にお問い合わせください。
人手不足や混雑を解決するシステム導入事例と選び方ガイドをご紹介！
多くの自治体が窓口対応の効率化や住民サービス向上を目指し、 窓口受付システムの導入を進めています。その背景として職員数の減少、 来庁者の多様化、感染対策から人と接しないサービスへの関心が 高まっているなど様々な課題から導入を決めています。 その中で整理券の自動発行やオンライン予約、住民ポータルとの 連携などを実現する先進システムが注目を集めています。 本記事では受付システム「Smart at reception」シリーズを提供する M-SOLUTIONSが、自治体における窓口受付システムの概要と導入の背景、 システムの種類と機能、選び方のポイント、導入フロー、そして実際の 導入事例に至るまでを徹底解説します。 ※ブログの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
無人化・自動化で人件費を大幅カット！受付システムの導入を成功させるために押さえておくべき注意点
「受付対応のコストが年々増えている」「人手不足で受付を維持できない」 これらのことを感じる企業が増加しています。 特に少人数で運営されるオフィスや複数拠点を持つ企業では、受付業務が 人件費や非効率の大きな原因となっており、放置していると経営の 足かせにもなりかねません。 この記事では受付対応のコスト削減を実現するための手法を7つ厳選して ご紹介します。 無人受付システムやクラウド型管理システム、AIチャットボットなど、 実際に導入が進んでいるソリューションを中心に導入のメリットや注意点、 活用事例まで幅広く解説します。 ※ブログの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
受付から決済までを自動化、省力化！ 人手不足や混雑解消に役立ちます！
・煩雑になりがちな受付/会計業務を自動化 ・自動釣銭機/電子決済端末でセルフ決済を実現 ・特製キャビネットでコンパクトに設置
参加者受付から二次元コードの発行まで！紙に印刷したコード、スマホ表示用コードの発行どちらでも可能
当社が提供する「二次元コードを活用したイベント受付システム」 についてご紹介いたします。 イベント主催者は、チラシやサイト、あるいはソーシャルメディアを 使って、イベント登録用の二次元コードを周知。 来場希望者がイベント登録用の二次元コードをスキャンすると、登録 フォームが現れ、イベントへ来場希望者は、アクセスしたサイトから、 氏名、アドレス、所属、携帯番号といった情報を入力します。 情報を入力するとイベント受付用二次元コードが発行されます。 【特長】 ■参加者受付から二次元コードの発行まで行える ■イベント主催者は、来場希望者情報がリストアップされた情報を リアルタイムで、閲覧・ダウンロード可能 ■イベント当日、イベントへ来場希望者が、受付でCP-01に来場用二次元 コードをかざすと、来場希望者IDと来場時刻がエクセル上にリストアップ ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
お客様のイベント入場申し込み受付からQRコード発行さらに受付管理までお任せください！！
お客様の申し込み受付からQRコード発行さらに受付管理までシームレスに自動で行えるトータルイベントソリューションです
在宅環境から施設の受付応対が可能！ ニューノーマル時代に適応した、アバターを介する非対面受付システム
TAZUNEとは「AI対話機能(無人応対)」と「リモート対話機能(有人応対)」の併用により、窓口業務の応対品質向上と業務効率化を実現する複合サービスです。 利用者の「お問合わせや質問」に対し、アバターを介してオペレーター、もしくはAIが柔軟に応対します。 ■高精度なＡＩエンジンによる自動応対が可能。 ⇒ＡＩ対話機能による応対から有人オペレーターへスムーズな切り替えができます。 ■デジタルサイネージ表示モニタリング機能 ⇒サイネージ上でのコンテンツ表示により非通話時でも多くの情報提供ができ、カメラ映像から設置場所周辺のモニタリングが可能です。 ■アニメーションによる対面接客に近いコミュニケーションを実現 ⇒お辞儀、手を振る、驚くなどの定型アクションはもちろん、生声・瞬き・頷き・微笑み等コミュニケーションを円滑にする仕草を行います。 詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
受付の新しい選択！貴社のエントランスを未来化してみませんか？
『顔認証受付システム』は、画像認証AIを用いてお客様の顔を判断し、担当者に 自動で取次を行う新時代の受付システムです。 顔認証だけでなく、手動選択やQR呼び出しにも対応。初めてのお客様でも 直感的で簡単な受付ができます。 また、受付に限らず、顔認証AIの活用により、「出退勤システム」や「顧客 管理」など、様々な業務効率化が期待できます。 【特長】 ■空間をスマート化 ■簡単に受付 ■応対コストの削減 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
コロナ禍でも1000社以上が導入！直接担当者に来客通知を飛ばすクラウド受付システム
『RECEPTIONIST』は、QRで完全非接触受付が可能なクラウド受付システムです。 取次に割かれる時間が0になり、総務やアシスタントの負担が減少。 来客情報だけでなく、体温、渡航履歴などの様々な情報を自動で データ化します。 この他に、商談や面接の日時を、サクサク決めていける日程調整ツール 「調整アポ」や、オフィススペースを簡単に管理できる会議室管理システム 「RECEPTIONIST for Space」もご用意しています。 【特長】 ■「受付業務」が無くなる ■QRで完全非接触受付が可能 ■様々な来客情報をペーパーレス管理 ■WEB会議の受付も可能 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
タブレット1つで手軽に導入できる月額約3万円の受付システム。手書き文字を変換してデータで管理。工場や病院の受付、民泊等にも採用。
『SignZ for Biz』は、オフィスなどの受付をタブレットで演出し、 簡単な操作でゲストの入退室管理ができるスマートレセプションシステムです。 タブレットを複数台設置すれば、混み合うレセプションでも 無人でスムーズにゲストを受付けることが可能です。 【特長】 ■タッチペンを使用して、御名前、訪問先（面会先）、 訪問（来社）目的などを記帳できる ■指定されたPCに記帳データは転送され、呼出し音を鳴らすことが可能 ■宅配業者など記帳が不要な場合は、呼び出し音だけ鳴らすことが可能 ■記帳データは入退室の証左として保存され、印刷可能 など ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。
安心・安全な無人受付システム！夜間出入口の来訪者管理などに利用できる
病院向け受付における、タブレット受付システム『SignZ』の 使用事例をご紹介いたします。 当製品は、安心・安全な無人受付システムで、簡単な操作でゲストの 入退室管理が可能です。 病院のナースセンターでの見舞い客管理や、夜間出入口の来訪者管理にも 利用されています。 【主な機能(一部)】 ■タッチペンを使用して、御名前、訪問先(面会先)、訪問(来社)目的などを 記帳できる ■指定されたPCに記帳データは転送され、呼出し音を鳴らすことが可能 ■宅配業者など記帳が不要な場合は、呼び出し音だけ鳴らすこともできる ■記帳データは入退室の証左として保存され、印刷可能 ■タブレットは複数台設置可能 ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
全ての受付業務をLINEに1本化
『ソトマチ』は、新規アプリのダウンロードや会員登録の必要が無く、 LINEの「友だち登録」のみで利用が可能な、医療業界に特化した 予約・受付システムです。 さらに、診療予約や順番受付だけでなく貴院の情報発信ツールとしても ご利用いただけます。 【機能】 ■診療予約・受付 ■順番確認 ■順番呼出 ■情報配信 ■HP/SNS連携 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。
AI人物認証で、受付業務の負担をもっと軽く！コスト抑えた導入が可能
『GT-Reception』は、AIがお客様の情報を教えてくれるため、記憶に 自信がない場合や初対面でもスムーズな対応を可能にする 人物認証受付システムです。 来客者を来訪者履歴として記録可能。受付を常時監視し、動画を 一定期間残すこともできます。 また、お持ちのタブレットとPCで運用でき、コストを抑えた導入が可能です。 【特長】 ■AI人物認証 ■来客の一元化 ■手厚いサポート ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
わずか1～2秒で高精度なAI人物認証が可能。受付業務を一元化し、スムーズな来客対応を実現！
『GT-Reception』は、AIを活用した高速かつ高精度な人物認証により、 登録データベースとの照合を行う受付システムです。 来訪者の顔をAIが認識する「高速AI人物認証機能」は、 1人につきわずか3枚の顔写真の登録で、高速かつ高精度な人物認証が可能。 また、眼鏡やマスク装着時の人物特定にも対応しています。 本システムの導入により受付業務の効率化や省力化が図れ、 記憶に自信がない場合や初対面でもスムーズな来客対応が可能です。 【特長】 ■AI人物認証を用いたスピーディーな受付対応 ■既存のタブレットとPCで運用でき、コストを抑えた導入が可能 ■予定登録・会議室予約・履歴作成など必要十分な機能 ■受付を常時監視して動画を一定期間残せるオプションも用意 ■エンジニアが導入・保守・運用を手厚くサポート ※詳しくは資料をご覧ください。お問い合わせもお気軽にどうぞ。
システムで来訪者全員の入退館履歴を自動記録・管理！受付業務の多くを自動化、無人化も可能
当社のiPad無人受付システム『Smart at reception for FACTORY』について、 ご紹介いたします。 工場受付の課題の一つ、「来訪者の入退館記録、担当へ電話連絡など 受付業務が負担」といった守衛担当者の問題を解決。 来訪者(業者)ごとに来訪可能期間の設定をしたり、複数人で来訪される 場合のグループ受付にも対応。工場特有の記録項目、例えば来訪目的、 車両ナンバー等の記録も可能です。 【特長】 ■工場ならではの受付項目 来訪予約方法に対応 ■来訪者全員の入退館記録 入館証の印刷が可能 ■事故や自然災害時の入館者の安否確認 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
受付業務の多くを自動化、無人化することも可能！工場受付の課題を一気に解決
当社のiPad無人受付システム『Smart at reception for FACTORY』について、 ご紹介いたします。 工場受付の課題の一つ、「来客の度に現場と事務所の往復が辛い」といった 工場スタッフのお悩みを解決。 来訪者(業者)ごとに来訪可能期間の設定をしたり、複数人で来訪される 場合のグループ受付にも対応。入館者全員の入館記録を残しつつ、 全員分の入館証の発行が可能です。 【特長】 ■工場ならではの受付項目 来訪予約方法に対応 ■来訪者全員の入退館記録 入館証の印刷が可能 ■事故や自然災害時の入館者の安否確認 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
