【電子契約サービス導入事例】鳥取県庁様
運用3ヶ月で300件を超える契約を電子化!RPAによる自動化も図り、全庁展開をスタート
鳥取県庁様における、電子契約サービス「WAN-Sign」導入事例を ご紹介いたします。 これまでの行政手続きでは、文書事務の多くが、紙で行われていました。 書類を保管するための書庫のスペースも必要で、必要な書類を探すのも 一苦労という状況でした。 導入後、契約書や請書を中心に開始後3ヶ月ほどで300件を超える契約を 本サービスで電子化。これまで製本して郵送、押印後に返送してもらった 契約書を受領するという早くても5日程度を要した工程が、即時成立する ようになったとの声があがっています。 【導入の背景】 ■行政需要の増加に伴い、紙による文書保管で書庫が逼迫される状況に なってきたことから、電子契約を検討する必要があった ■令和3年度の地方自治法施行規則の改正により電子署名法に基づく 電子契約ができるようになった ■事業者様からも契約等の電子化を求める声が上がっていた ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
- 企業:株式会社NXワンビシアーカイブズ
- 価格:応相談