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製本・郵送・印紙対応等の工数削減により本来の業務に専念できるようになった事例
京葉ガス株式会社様にて、電子契約サービス「WAN-Sign」を 導入いただいた事例をご紹介いたします。 同社では、複数ページの契約書が多いため製本作業が大変で、紙の郵送にも 手間や時間がかかっており、ペーパーレス化への機運が高まっていました。 導入後は契約書締結に関わる一連のフローにおいて、数十時間程度の 作業工数を削減。また、法務部門にとっては、印紙代に関する相談件数が 減ってきたことで、本来注力すべき業務に専念しやすくなったとのお声を いただきました。 【事例概要】 ■自然災害や紛失リスク対策、簡単操作で利便性向上、 作業負荷の大幅な低減 ■電子契約をきっかけに、コア業務への注力と、コストメリットの 両方を無理なく達成 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
1契約あたりのコストが約1/2に！導入の決め手はAPI連携に関する丁寧で迅速なサポート体制
プロシェアリング事業を手掛ける株式会社サーキュレーション様へ、 電子契約サービス「WAN-Sign」を導入した事例をご紹介いたします。 同社では、業務委託契約・秘密保持契約などをSFAツールで作成し、捺印後、 取引先の法人・個人宛てに、紙の契約書を郵送・返送いただいており、紙の 原本は、社内で保管していますが、そのためのスペースが不足してきて いました。 契約締結から送付まで一連の業務を可能な限り自動化するため、API連携が 可能な電子契約サービスに絞って導入検討に着手しました。 導入後は、API連携を実現でき、作業工数を削減するため自動化の仕組みを 構築。ユーザーからの不満も出ておらず、クライアントとの電子契約利用率は、 それまでの紙を用いた契約に対して、早くも80％に達しています。 【事例概要】 ■個人と企業間の準委任契約書の締結に電子契約を導入 ■契約書の作成、送付、保管まで、一連の業務フローを API連携で自動化推進 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
工事関連の契約などのペーパーレス化と書類保管スペース削減で働き方改革を実現！
オフィス家具販売・内装工事業を手掛ける三幸ファシリティーズ 株式会社様へ、電子契約サービス「WAN-Sign」を導入した事例を ご紹介いたします。 同社では、協力会社などと契約を交わす際、書面を印刷し、封筒に 入れて送付するため、タイムリーな業務運営の妨げとなっていました。 また、工事関連の契約などで都度発生する印紙税や郵送代など、日々 蓄積されるコストの削減を考えていました。 導入後は、日常業務の負担が減っていると実感。電子契約であれば、 場所を選ばず締結依頼できるため、営業が見積もり決裁のため外出先 から自社に戻って上長印を待つ必要が無くなりました。 【事例概要】 ■課題 ・自社オフィスの書類保管スペースの削減を検討 ・業務改善と働き方改革を進める ■結果：社内外に導入メリットと利用方法を担当営業と協力しながら周知させ、 違和感なく社内に浸透させていった ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
覚書はどのような文書であり、どういった場面で用いられるのかについてご紹介！
ビジネス上の取引において、当事者間の合意が成立している旨を 証明するために「覚書」が作成されることがあります。 ただ、契約書や念書といった文書との違いがよくわからないという方も 多いのではないでしょうか。 この記事では、覚書の基礎知識や念書・契約書との違い、主な記載事項 などをご紹介します。また、作成時のメリットや注意点などもお伝え しますので、ぜひ参考にご覧ください。 ※記事の詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
