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事前に共有した物件情報の更新も簡単！貴社スタッフとして社風に合わせた対応を行います
不動産業向け電話代行サービスの導入事例についてご紹介いたします。 打合せ中に事務所電話を携帯に転送。大切な打ち合わせ中に大切な顧客から 電話がきてヒヤり、人手不足で電話を取りこぼして顧客を逃したといった お悩みを解消。 当サービスでは、事前に共有した物件情報の更新も簡単。成約済みの物件が 出た等、物件情報に更新があった場合にはCUBE電話代行サービスにメール、 または電話で連絡するだけで、簡単に変更することができます。また、 Q＆Aの更新に関して料金が発生することもありません。 【電話代行サービスに対する不安】 ■売主買主、銀行、仲介会社等、様々な電話に対応できるのか ■自分が電話をとれるときは、直接顧客対応したい ■各営業マンや担当者宛の電話は、それぞれに連絡できるのか ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
多くの病院・クリニック様にお選びいただいています！安心してお任せください
病院・クリニック向け電話代行サービスの導入事例について ご紹介いたします。 休診時間の電話、多忙・人手不足や、体調が悪い患者さんも多いので、 優しい口調で対応できるのかなどの電話代行サービスに対する不安 といった、医師・医療事務の皆様のお困りごとを解消。 当社では、企業間のお電話だけでなく、ご年配者からのお問い合わせが多い 鍼灸治療院や、個人の方からのご相談を受ける弁護士事務所のお電話等を CUBEスタッフは日々受けています。経験豊富なスタッフが貴院のスタッフ として患者様に寄り添った電話対応を行います。 【課題】 ■休診時間の電話 ・スタッフに対応してもらいたいが負担、勤務時間の問題も ・電話を取らないと評判も怖いし、キャンセルで時間が空くことも ■多忙・人手不足 ・来院の方の対応や診療で、電話まで手がまわらない ・訪問がメインで、事務所を空けることがある ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
CUBEの電話代行サービス保証制度の背景や適用プランについてご紹介！
CUBEでは、安心してご利用いただけるよう、「サービス保証制度」を 導入しています。 サービスご利用開始1ヶ月以内に、まったく役に立たないと思われた 場合には、専用の用紙をFAXしてください。すぐにキャンセルして いただけます。 CUBEにお支払いいただいた全額をご返金させていただきます。 ※記事の詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくは、お気軽にお問い合わせください。
利用したい理由を第一に！サービス会社を決める前に、今一度ご確認ください
代行会社の営業マンに言われるままに契約しないこと。 自身がサービスを利用したいと考えた理由を第一に選ぶことが 大切です。 料金が安いからと妥協すると、代行会社を利用したにもかかわらず、 信用をなくしたり、時間を割かれたりすることもあります。 ※記事の詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくは、お気軽にお問い合わせください。
こんなセールストークには気をつけたい。初めてご利用になる方は必見です
電話代行業界は、価格競争に入っています。ただ、価格を下げるには 限界があり、少しでも安い印象を与えるようにサービスを切り分けた 料金体系で表記しています。 電話代行サービスが提供するサービスは、目に見える商品とは違い、 品質の良し悪しがひと目で分からないのが難点です。 広告では高品質とうたいながら、品質を無視し、低価格で提供している 会社が少なくないのが現状。以下のようなセールストークを鵜呑みに するのは要注意です。 ※記事の詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくは、お気軽にお問い合わせください。
大切な顧客・取引先へ安心感を、それが信頼へ！海外からの電話対応もお任せください
電話代行サービスとは、貴社にかかってきた電話を代行業者の オペレーターが代わりに電話対応を行い、電話やE-mail、 チャットへ報告してくれるサービスです。 オフィス不在時や会議中のお電話も、代わりにオペレーターが 対応することで、新規顧客の獲得や、既存顧客の方の電話が つながらない等の不満や不安を解消することができます。 ※記事の詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくは、お気軽にお問い合わせください。
人を雇うよりも圧倒的に低コスト。電話対応の負担を大きく減らせます／電話代行サービス・小規模コールセンター
製造業や販売業では、電話やFAXでのお客様とのコミュニケーションが主流です。 そのため、代表電話の対応は、売り上げやイメージに直結する大事なツールの１つです。 しかし、代表電話の受電対応を事務員や総務部などの特定の従業員が行っている場合、電話対応が大きな負担になってはいる可能性も。 ・電話の数が多くて、他の業務を行う時間が足りない ・現場の人や他部署じゃないと答えられない質問ばかり受ける ・電話対応は苦手なのに など、電話対応が心理的なストレスに繋がっていることもあります。 電話対応が従業員の負担になっている場合は、電話代行サービスや小規模向けコールセンターを導入することで解消することができます！ 【導入メリット】 ・代表電話の受電対応をしなくてよくなるため、従業員の負担が軽減する ・オペレーターが電話内容によって担当者や指定部署へ報告するため、効率的な対応ができる ・電話に気を取られることなく、業務に取り組むことができる
突然の海外からの電話も安心。機会損失を防いで作業効率も上げる／英語対応可能な小規模コールセンター
CUBE電話代行サービス“英語プラン”での導入事例をご紹介します。 ＜導入前の状況＞ ・海外から問い合わせに対応できる従業員が数名いる ・従業員は技術的な作業と問合せ対応を兼任している ・従業員は事務所内不在時の場合がある ＜困りごと＞ ・海外からの電話に対応できない時がある ・事務所不在時の入電は機会損失に繋がってしまう 【導入後の評価】 担当者不在でも英語の一次対応が可能になり、機会損失を防ぐことに成功しました。 導入後は作業効率があがったと評価をいただいています。 ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
必要な電話のみ取り次いでくれる。臨機応変な対応が魅力の小規模コールセンター
電話は受電してみないと、誰からどのような用件なのかがわかりません。 多忙な中小企業であれば、社内で電話が鳴った場合にこのようなことは思ったことはありませんか。 「自分じゃない誰かが電話に出てほしい」 なぜなら、 ・今から外出するので約束している顧客の電話のみ受けたいから ・打ち合せ前なので話が長い顧客の電話は避けたいから ・忙しすぎて自分宛の電話以外は受けたくないから など、理由は様々です。 小規模コールセンターを導入すれば、「出たい電話のみ」受電することができます。 【導入メリット】 ・勧誘電話や他の担当者宛の電話をとらなくて良い ・用件によって「折り返し」と指示ができる ・約束の電話以外は「外出中」の指示が出せる
受電対応を無くして残業を減らす。快適な職場環境には小規模コールセンター
製造業、販売業の方で、残業時間や残業代に課題を抱えてはいませんか。 残業時間や残業代を減らすには業務の効率化が必須ではありますが、大幅な業務効率化には大きなコストがかかりがちです。 しかし、低コストで業務効率化を図る方法があります。 それは、【電話対応の時間を大幅に削減する】方法です。 代表電話の受電対応は意外と時間がかかります。 そして電話対応の都度、従業員の集中力を途切れさせます。 また、相手の社名や名前、用件等を間違えないように聞き取りながら会話を進めなければならないので神経も使います。 目当ての担当者が不在の場合は、メモなどで伝言するための時間も発生します。 受電対応の時間削減と集中力低下の防止には、小規模コールセンターの導入がおすすめです。 【導入メリット】 ・受電対応の時間と伝言作成時間を削減できる ・電話が鳴らないことで集中力を継続できる ・受電内容の報告から仕事の優先順位をつけやすくなる ・人を雇うよりも圧倒的リーズナブルな料金設定で業務効率化が図れる
フレキシブルな働き方を叶えます。リモートワーク推進にも小規模コールセンター
総務部や代表電話を受ける部署では、受電対応のためにリモートワークが叶わない、もしくは当番制で出勤が必須になることがあります。 もしくは、代表電話を特定の従業員のスマホに転送し、出先や在宅で電話対応を行う場合もあるかもしれません。 ・受電対応のための出勤は非効率的だと感じている ・リモートワークを進めたいが、出先や在宅で電話対応ができるのか不安 ・電話担当の従業員の負担が大きい もっと柔軟な働き方を推進したいと考えている方には、小規模コールセンターの導入をオススメします。 【導入メリット】 ・電話対応のための出勤が不要になるため、リモートワークを行いやすい ・従業員の電話対応の負担の偏りがなくなる ・リモートワーク時に受電環境(音)を気にせず業務に取り組める ・受電内容の報告から仕事の優先順位をつけやすくなる
非通知の迷惑電話、営業電話には出なくて良い。煩わしい対応がゼロになる電話代行サービス
非通知電話は着信拒否設定にしている企業もありますが、BtoCであれば個人宅から非通知の電話がかかってくる可能性もあるため、非通知拒否設定を行っていない企業も多いのではないでしょうか。 非通知設定で顧客からの問い合わせがあるかもしれません。 しかしそれと同時に、非通知での迷惑電話や勧誘電話などがかかってくる可能性も大いにあります。 実際に迷惑電話や勧誘電話が多くかかってくる企業では、従業員が電話対応にストレスを感じ、離職につながることも。 非通知設定の迷惑電話や勧誘電話については、電話代行サービスや小規模コールセンターを導入することで解決できます。 【導入メリット】 ・迷惑電話や勧誘電話に悩まされることが無くなる ・事務所の電話が鳴らないことで、従業員が働きやすい環境になる ・電話対応のプロが受電してくれるため、顧客満足度が向上する ・受電内容の報告はメールのため、優先順位をつけて対応ができる
03- 06- 050-の固定電話番号をレンタルするメリットとは／電話代行サービス・小規模コールセンター
お客様からの問い合わせ専用の電話番号を用意したい、という企業に向けて、 弊社では電話番号貸出サービスをご提供しています。 現在利用している電話番号はそのままに、新たに電話番号を用意できます。 ＜固定電話レンタルのメリット＞ ・事務所の電話番号とネットショップの電話番号と分けて利用できる ・イベント時のみ専用の電話番号を利用できる ・季節限定商品専用の問い合わせ先として利用できる もちろん、電話代行サービス／小規模コールセンターのサービスとセットでご利用できます。 ※詳しくは是非、関連リンクをご覧ください。
電話代行サービスを上手く使ってメリット豊富に／小規模コールセンター
電話代行サービスとは、自社の代表電話を代行会社へ転送して代わりに受電対応をしてもらうサービスです。 転送設定は自社内、もしくは事前設定で出先からリモートでも行えるため、 1日の営業時間のうちで短時間の利用をするも良し、1日中利用するも良しです。 ＜利用例＞ ・外出中（オフィス不在時）のみ利用する ・商談中、来客対応中、他の電話対応中のみ利用する ・担当者が休みの日のみ利用する ・繁忙期の数か月間のみ利用する ・内勤スタッフの採用が決まるまで利用する ・人手不足なので毎日利用する ・作業に集中したいので毎日利用する ・電話対応が苦手なので毎日利用する しかし、電話代行サービスを導入するにあたり、注意点もあります。 自社にあった電話代行サービス会社でなければ、メリットよりもデメリットが上回ってしまいます。 自社にあった電話代行サービスの見つけ方は、ぜひ関連リンクをご覧ください。
スタートアップ企業にメリットが大きい電話代行サービス・小規模コールセンター
日本政府が2022年に発表した「スタートアップ育成５か年計画」も後押してか、日本における起業数は増加傾向です。 しかし急成長を見せるスタートアップ企業では、忙しさから人材不足や顧客対応がままならないなどの課題もあります。 そんなスタートアップ企業には、電話代行サービス／小規模コールセンターがおすすめです。 ＜電話代行サービスを利用するメリット＞ ・受電対応をしなくて良いのでコア業務に集中できる ・顧客対応の時間が減るため人材不足でも仕事が回る ・勧誘電話や迷惑電話の対応がゼロになる ・プロのオペレーターが対応するので高い応対品質が保てる ※詳しくは是非、関連リンクをご覧ください。
優秀な人材が業務に集中できる環境作りに。電話代行サービス・小規模コールセンター
専門商社では、豊富な知識に加え、トレンドの把握や高い分析能力などが求められますが、 高いスキルを持った人材であっても、多忙故に能力が発揮しきれないことがあります。 例えば、下記のような課題はありませんか。 ・電話対応に時間を割かれて他の業務の時間が足りない ・集中したい時に限って電話が鳴る ・もっと効率的に働きたいが顧客満足度は下げたくない ・人手不足で自分の仕事以外もやらなければならない ・英語を話せるスタッフが限られていて一部の従業員の負担が大きい このようなお悩みには、電電話代行サービス／小規模コールセンターの利用がおすすめです。 ＜電話代行サービスを利用するメリット＞ ・受電対応に使っていた時間を他の業務に使える ・事務所内の電話が鳴らないので、コア業務に集中できる ・受電報告の用件によって仕事の優先順位をつけられる ・応対品質が高いオペレーターが対応すれば顧客満足度も向上する ・英語での伝言預かりも頼めるため、従業員の負担が減る（英語対応OKの電話代行サービスの場合） ※詳しくは是非、関連リンクをご覧ください。
電話対応のイメージの悪さは委託で回復できる！／電話代行サービス・小規模コールセンター
取引先や顧客から、従業員の電話対応について苦言を呈されたことはありませんか。 直接的なクレームはなくとも、悪気なく印象の悪い電話応対を続けていると、 取引先や顧客は徐々に減少していくでしょう。 【印象の悪い電話対応例】 ・声が小さすぎる、早口すぎる ・相槌を打たない ・「あー…」や「えーっと…」等が多すぎる ・「は？」や「え？」などの聞き返しを行う ・イライラした口調、平坦な口調、威圧的な口調 ・相手が話している途中で話し出す など。 上記の電話応対に当てはまる場合は、応対品質の高さに自信のある電話代行サービスや小規模コールセンターの導入をおすすめします。 従業員へ電話応対の教育や研修を行うよりも、はるかに早くて低コストで応対品質の向上を実現できます。 【導入のメリット】 ・電話応対のプロが対応するため、取引先や顧客へ好印象を与える ・電話応対の良さから、企業自体のブランドイメージも良くなる ・受電対応に割いていた時間を従業員の教育にあてられる ・電話応対が苦手な従業員は、受電対応のストレスから開放される ※詳しくは是非、関連リンクをご覧ください。
社名や用件、状況で内線を受けるか決める。柔軟な取次ぎは「応答後転送サービス」
業務に集中している時や忙しいタイミングに事務所の電話が鳴ると、ポジティブな気持ちになれないことはよくある話です。 そして気持ちを奮い立たせて受電したにも関わらず、「勧誘電話」「購入意志の無いちょっと聞きたいだけの問い合わせ」「間違い電話」だった時、おそらく多くの人が苛立ちを覚えるのではないでしょうか。 ・書類作業に集中している時でも、顧客や取引先からの電話なら受けたい ・受電するかどうか、相手や用件によって決めたい ・受電するかどうか、自分のタイミングで決めたい このような気持ちが少しでもある事業主の方には、柔軟な対応ができる「応答後転送サービス付き電話代行サービス」の導入をオススメします。 柔軟な対応ができる電話代行サービスの【導入メリット】 ・営業電話や間違い電話に対応しなくて良くなるため、無駄な時間が省ける ・スケジュールに合わせて必要な電話のみ受電できるため、精神的に安定できる ・状況や用件に合わせて受電の可否を決められるため、効率的に仕事ができる ・電話のプロが柔軟に対応するため、顧客満足度は下がらない
従業員を教育する時間が無いのはなぜ？解決の糸口は「電話代行サービス」
長期的に見れば、従業員への十分な時間をかけた教育を行うことは、企業のブランドイメージを高めることに繋がります。 しかし、中小企業ではコストや人手の問題で、新たに従業員が入っても教育時間の確保が難しいことが多々あります。 ・日々の業務に追われて教育する暇がない ・自分の仕事で精一杯／気持ちの余裕がない ・人手不足だから教育できなくても仕方がない でも、「本当はちゃんと教育したほうがいいことはわかっている」という方は、 電話代行サービスの導入をおすすめします。 【電話代行サービスの導入メリット】 ・受電業務担当者の負担が軽減するため、気持ちの余裕ができる →教育のためのマニュアル作成など可能に ・受電報告を見て仕事の優先順位を決められるため、隙間時間が生まれる ・受電で強制的に手をとめられることがないため、効率的な仕事ができる →１日１０分でも教育時間へあてられる つまり、「受電対応に割かれていた人手と時間を教育にあてられる」ことができます。
長時間労働の原因は人手不足と仕事効率？長時間労働の解消を促す「電話代行サービス」
製造業、販売業の長時間労働の原因の1つとして、「人手不足」や「仕事の効率が悪い」などが挙げられます。 原因は分かってはいるけれど、 ・日々の忙しさから誰も解決できないまま経過 ・採用活動を行う時間も無い ・退職者が出て悪循環 ということもあるでしょう。 もし、「従業員の長時間労働の問題を少しでも解消したい！」という気持ちがあるのであれば、まずは業務の一部をアウトソーシングすることをおすすめします。 様々な業務の中でも、受電対応は強制的に「現在進行形の作業の手を止めて」、受話器を取る必要があるため、人手も手間もかかる上に、作業効率が落ちる業務の１つです。 電話代行サービスの導入で、長時間労働が大きく改善する可能性があります。 【電話代行サービスの導入メリット】 ・受電業務がなくなるので作業に集中できる ・受電対応に割かれていた人手と時間を別の業務にあてられる ・受電報告がメールやチャットで届くので、内容に応じて仕事の優先順位を決められる
価値を実感していただける高品質なサービスの提供に努めています！
サービス向上のためのCUBEの取り組みの一部をご紹介します。 社内教育だけではなく、外部セミナーへの積極的な参加により、 社内の固定観念に捉われることなく、応対品質の向上、 モチベーションの維持に取り組んでいます。 また、セキュリティの向上のため、1スタッフ・PC2台体制を取り、 CTIシステム用とオペレーションシステム用で対応しています。 【特長】 ■常にサービスの向上を心がけている ■CTIシステムと、さらに、独自のオペレーションシステムを採用し、 高品質なサービスをご提供 ■クライアント様のコスト削減を共に考える ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
業界トップクラスの対応力を目指して日々取り組む当社の活動の一部をご紹介！
業界トップクラスの対応力の秘密についてご紹介いたします。 電話代行の品質を大きく左右するのが、オペレーターの対応力です。 安かろう悪かろうの対応が氾濫する業界内でCUBEは徹底的に オペレーターの対応力にこだわってきました。 定型的な対応を確実にこなす基礎と突発的な対応にも動じない柔軟性、 この両方を高いレベルで実現するためCUBEでは様々な取り組みを 行っております。 【特長】 ■社内外の研修を通じて基本を徹底 ■新人教育期間は、6カ月以上 ■独自カスタマイズのCTIで業務をサポート ■定期的な面談でオペレーターの意識向上 ■顧客からの要望を基に常に対応改善 ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
秘書品質の電話対応をリーズナブルにご提供！行政書士事務所の経験・実績が豊富
行政書士向け電話代行サービスの導入事例についてご紹介いたします。 緊急性の高い電話に出られず、取引先の信用を損なっていないか不安、 着番に折り返し電話をしたら、すでに他社で話が進んでいるケースが 増えているといった課題を解決。 CUBE電話代行サービスは行政書士事務所の電話代行を長年行っており、 行政書士会支部の電話受付対応も受託しています。行政書士1人事務所から 従業員規模が数十名の行政書士法人まで豊富な実績があり、貴事務所に 合わせた対応ができます。 【課題】 ■専門用語の多い多様な内容の電話に、適切に対応できる事務員を 採用するのが難しい ■電話番に人件費をかけられない ■不要な営業電話に時間を割かれて業務効率が上がらない ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
Pマーク取得済み！自社内センターで受電対応する安心を提供します
司法書士(士業)向け電話代行サービスの導入事例について ご紹介いたします。 外出中は電話を転送しているが出られないことが多く、新規案件を 逃している可能性がある、電話対応で業務が中断されて集中できない などの課題を解消。 CUBE電話代行サービスは、司法書士事務所様の電話代行を長年行っており、 受電実績は累計15万件以上です。銀行の相続オフィスや区役所の障害福祉 担当など、登記や供託、成年後見に関する専門用語の多い問い合わせも 正確に聞き取り、適切に対応できます。 【課題】 ■外出中は電話を転送しているが出られないことが多く、新規案件を 逃している可能性がある ■人手不足のため電話がつながりにくいことがあり、取引先の信頼が 損なわれないか不安 ■電話対応で業務が中断されて集中できない ■電話対応のために事務員を採用するのがコスト的・時間的に難しい ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
電話対応を委託することで、安心して営業活動へ向かうことや集中できる事務所環境が整います！
個人事業主向け電話代行サービスの導入事例についてご紹介いたします。 個人事業主の方は、売上に繋がるチャンスは、1件でも取りこぼしたくない、 顧客を不安にさせたくないと思いながらも、営業やその他の業務で全ての 電話を取ることができないなどのお悩みから電話代行サービスを導入されて います。 CUBE電話代行サービスでは、緊急時にはメール連絡ではなく、応答後転送を するなど臨機応変な対応を実施。またスケジュールに合わせて貴社の事務秘書 としてスケジュールのご案内をいたします。 【課題】 ■あれもこれも、やることはたくさんあって、時間が足りない ■問い合わせよりも営業電話の方が多くて、時間を取られる ■仲の良い顧客への対応が遅れる ■人を雇うのはコストとリスクと負担がある ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
サイト管理や発送業務で忙しく、問い合わせの電話対応まで手が回らないといったお悩みを解消！
当社では、ネットショップ、オンラインショップ、ECサイトの 長期的な成長をサポートする電話対応サービスを提供しています。 ブランドイメージを大切に印象の良い電話対応をしたいが、出来るだけ コストを抑えたい、自社社員の業務量を減らすために出来る限り アウトソースしたい等、運営者様のニーズに合わせたプランを ご用意。 当社は既に多くのネットショップにお選びいただいています。 注文の聞き取りやクレームの対応もご安心ください。 【課題】 ■入荷や発送の業務が忙しく、問い合わせやクレームの 対応にまで手が回らない ■ネットショップ用に電話番号を持ちたい ■実店舗で電話対応まで対応できない ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
緊急時にはメール連絡ではなく、転送コールをするなど臨機応変な対応を行います！
中小企業向け電話代行サービスの導入事例についてご紹介いたします。 「事務所電話を携帯に転送。移動中や打ち合わせ中は電話を 受けられない」「電話番のために、誰かが出社しないといけない」 といったご経験はありませんか。 当サービスは、営業電話や不要な電話は振り分け、顧客や取引先からの 必要な問合せにだけ対応可能。さらに、応答後転送サービス付電話代行なら、 オフィス勤務でもテレワークでも内線感覚で各担当者へ取り次ぎ出来ます。 業務過多な場合であったり、電話対応が苦手な社員にとっては、大切でも 時間が取られる電話対応業務は、離職理由の1つにもなるほどです。 電話受付業務をアウトソースすることで現場環境も改善出来ます。 【課題】 ■事務所電話を携帯に転送。移動中や打ち合わせ中は電話を受けられない ■電話番のために、誰かが出社しないといけない ■電話対応の負担が、一部社員に偏ってしまっている ■事業の成長に合わせてオフィスを移転、その度に工事費を負担することに ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
電話代行会社選びを間違って利用して失敗された例をご紹介します！
介護福祉士をされているAさんが、電話代行サービスについて 相談に来られた時の話です。 はじめからとても警戒しているご様子でしたが、ご相談の内容は細かく、 サービスの利用は初めてではないという印象。よくよく話を聞くと、 以前利用していた代行会社で苦い体験をされたということでした。 その代行会社は、「料金が高いとは感じたが、サービスが良いから 仕方がないと思い利用を始めた」そうです。 ※記事の詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくは、お気軽にお問い合わせください。
選ぶ際の注意事項や電話代行選びに成功された方々の声もご紹介！
大切なお客様からの電話を取り逃さないから安心して外回りや商談が できる。クレームの電話にも対応してくれるから、余分な人件費を かけて事務員を雇用しなくてもいいし、お客様からの信頼も得られる。 そんなメリットを理解していながらも、利用に踏み切れないのは、 どこの代行会社を選んだらよいのかわからないからではないでしょうか。 「高品質なサービス」「教育されたプロのオペレーター」「業界最安値」 「他社とは違う独自のサービス」など、サービスの質や内容、料金体系 などは調べるほどに迷ってしまい、さらには不安も募っていきます。 そこで、代行会社選びのポイントについてご紹介。あなたが必要と している理想の代行会社を見つけるためにお役立てください。 ※記事の詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくは、お気軽にお問い合わせください。
一次対応から問い合わせ対応まで。電話対応の即戦力に小規模向けコールセンター／英語対応も可能
電話での問い合わせ対応に多くの時間が割かれてしまう、ということはありませんか。 製造業、販売業では、商品にまつわる問い合わせの入電が入ることはよくあります。 新製品であったり、専門的な質問であったり、海外からの電話であったりした場合、対応できる従業員が限られてしまうことも。 特定の従業員しか対応できない電話が多ければ、本来は別の業務に集中したくても電話に時間を取られてしまいます。 これは生産性の低下を招く原因にもなりかねません。 ・問い合わせの電話対応ができる従業員が限られており、疲弊している ・問い合わせの電話対応が多く、他の業務に手が回らない ・英語対応ができる従業員が限られており、負担が集中してしまう ・よくある質問であっても特定の従業員に取り次がれてしまう このような悩みは、電話代行サービスや小規模向けコールセンターを導入することで解消することができます！ 【導入メリット】 ・社内で電話が鳴らなくなるため、心の余裕が持てる ・受電対応に費やしていた時間を他の業務にあてられる ・お客様からの「電話に出ない（遅い）」というクレームがなくなる
