電話代行選びの3つのポイント
利用したい理由を第一に！サービス会社を決める前に、今一度ご確認ください
代行会社の営業マンに言われるままに契約しないこと。 自身がサービスを利用したいと考えた理由を第一に選ぶことが 大切です。 料金が安いからと妥協すると、代行会社を利用したにもかかわらず、 信用をなくしたり、時間を割かれたりすることもあります。 ※記事の詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくは、お気軽にお問い合わせください。
- 企業：CUBE電話代行サービス
- 価格：応相談
電話代行サービス - メーカー・企業と製品の一覧
電話代行サービスの製品一覧
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電話代行選びの6つの注意点
こんなセールストークには気をつけたい。初めてご利用になる方は必見です
電話代行業界は、価格競争に入っています。ただ、価格を下げるには 限界があり、少しでも安い印象を与えるようにサービスを切り分けた 料金体系で表記しています。 電話代行サービスが提供するサービスは、目に見える商品とは違い、 品質の良し悪しがひと目で分からないのが難点です。 広告では高品質とうたいながら、品質を無視し、低価格で提供している 会社が少なくないのが現状。以下のようなセールストークを鵜呑みに するのは要注意です。 ※記事の詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくは、お気軽にお問い合わせください。
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電話代行のメリット・デメリットを解説！選び方や注意点も紹介
大切な顧客・取引先へ安心感を、それが信頼へ！海外からの電話対応もお任せください
電話代行サービスとは、貴社にかかってきた電話を代行業者の オペレーターが代わりに電話対応を行い、電話やE-mail、 チャットへ報告してくれるサービスです。 オフィス不在時や会議中のお電話も、代わりにオペレーターが 対応することで、新規顧客の獲得や、既存顧客の方の電話が つながらない等の不満や不安を解消することができます。 ※記事の詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくは、お気軽にお問い合わせください。
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「従業員の負担を減らしたい」を解決！電話代行サービス
人を雇うよりも圧倒的に低コスト。電話対応の負担を大きく減らせます／電話代行サービス・小規模コールセンター
製造業や販売業では、電話やFAXでのお客様とのコミュニケーションが主流です。 そのため、代表電話の対応は、売り上げやイメージに直結する大事なツールの１つです。 しかし、代表電話の受電対応を事務員や総務部などの特定の従業員が行っている場合、電話対応が大きな負担になってはいる可能性も。 ・電話の数が多くて、他の業務を行う時間が足りない ・現場の人や他部署じゃないと答えられない質問ばかり受ける ・電話対応は苦手なのに など、電話対応が心理的なストレスに繋がっていることもあります。 電話対応が従業員の負担になっている場合は、電話代行サービスや小規模向けコールセンターを導入することで解消することができます！ 【導入メリット】 ・代表電話の受電対応をしなくてよくなるため、従業員の負担が軽減する ・オペレーターが電話内容によって担当者や指定部署へ報告するため、効率的な対応ができる ・電話に気を取られることなく、業務に取り組むことができる
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【導入事例】製造販売業 小規模コールセンター／英語対応
突然の海外からの電話も安心。機会損失を防いで作業効率も上げる／英語対応可能な小規模コールセンター
CUBE電話代行サービス“英語プラン”での導入事例をご紹介します。 ＜導入前の状況＞ ・海外から問い合わせに対応できる従業員が数名いる ・従業員は技術的な作業と問合せ対応を兼任している ・従業員は事務所内不在時の場合がある ＜困りごと＞ ・海外からの電話に対応できない時がある ・事務所不在時の入電は機会損失に繋がってしまう 【導入後の評価】 担当者不在でも英語の一次対応が可能になり、機会損失を防ぐことに成功しました。 導入後は作業効率があがったと評価をいただいています。 ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
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「出る電話を選びたい」は実現可能／小規模コールセンター
必要な電話のみ取り次いでくれる。臨機応変な対応が魅力の小規模コールセンター
電話は受電してみないと、誰からどのような用件なのかがわかりません。 多忙な中小企業であれば、社内で電話が鳴った場合にこのようなことは思ったことはありませんか。 「自分じゃない誰かが電話に出てほしい」 なぜなら、 ・今から外出するので約束している顧客の電話のみ受けたいから ・打ち合せ前なので話が長い顧客の電話は避けたいから ・忙しすぎて自分宛の電話以外は受けたくないから など、理由は様々です。 小規模コールセンターを導入すれば、「出たい電話のみ」受電することができます。 【導入メリット】 ・勧誘電話や他の担当者宛の電話をとらなくて良い ・用件によって「折り返し」と指示ができる ・約束の電話以外は「外出中」の指示が出せる
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「残業を減らしたい」に役立つ／小規模コールセンター
受電対応を無くして残業を減らす。快適な職場環境には小規模コールセンター
製造業、販売業の方で、残業時間や残業代に課題を抱えてはいませんか。 残業時間や残業代を減らすには業務の効率化が必須ではありますが、大幅な業務効率化には大きなコストがかかりがちです。 しかし、低コストで業務効率化を図る方法があります。 それは、【電話対応の時間を大幅に削減する】方法です。 代表電話の受電対応は意外と時間がかかります。 そして電話対応の都度、従業員の集中力を途切れさせます。 また、相手の社名や名前、用件等を間違えないように聞き取りながら会話を進めなければならないので神経も使います。 目当ての担当者が不在の場合は、メモなどで伝言するための時間も発生します。 受電対応の時間削減と集中力低下の防止には、小規模コールセンターの導入がおすすめです。 【導入メリット】 ・受電対応の時間と伝言作成時間を削減できる ・電話が鳴らないことで集中力を継続できる ・受電内容の報告から仕事の優先順位をつけやすくなる ・人を雇うよりも圧倒的リーズナブルな料金設定で業務効率化が図れる
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「電話のために出勤・担当制電話番」をゼロに。小規模コールセンター
フレキシブルな働き方を叶えます。リモートワーク推進にも小規模コールセンター
総務部や代表電話を受ける部署では、受電対応のためにリモートワークが叶わない、もしくは当番制で出勤が必須になることがあります。 もしくは、代表電話を特定の従業員のスマホに転送し、出先や在宅で電話対応を行う場合もあるかもしれません。 ・受電対応のための出勤は非効率的だと感じている ・リモートワークを進めたいが、出先や在宅で電話対応ができるのか不安 ・電話担当の従業員の負担が大きい もっと柔軟な働き方を推進したいと考えている方には、小規模コールセンターの導入をオススメします。 【導入メリット】 ・電話対応のための出勤が不要になるため、リモートワークを行いやすい ・従業員の電話対応の負担の偏りがなくなる ・リモートワーク時に受電環境(音)を気にせず業務に取り組める ・受電内容の報告から仕事の優先順位をつけやすくなる
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「非通知の迷惑電話・営業電話をゼロに」できる電話代行サービス
非通知の迷惑電話、営業電話には出なくて良い。煩わしい対応がゼロになる電話代行サービス
非通知電話は着信拒否設定にしている企業もありますが、BtoCであれば個人宅から非通知の電話がかかってくる可能性もあるため、非通知拒否設定を行っていない企業も多いのではないでしょうか。 非通知設定で顧客からの問い合わせがあるかもしれません。 しかしそれと同時に、非通知での迷惑電話や勧誘電話などがかかってくる可能性も大いにあります。 実際に迷惑電話や勧誘電話が多くかかってくる企業では、従業員が電話対応にストレスを感じ、離職につながることも。 非通知設定の迷惑電話や勧誘電話については、電話代行サービスや小規模コールセンターを導入することで解決できます。 【導入メリット】 ・迷惑電話や勧誘電話に悩まされることが無くなる ・事務所の電話が鳴らないことで、従業員が働きやすい環境になる ・電話対応のプロが受電してくれるため、顧客満足度が向上する ・受電内容の報告はメールのため、優先順位をつけて対応ができる
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固定電話番号がレンタルできる電話代行サービス
03- 06- 050-の固定電話番号をレンタルするメリットとは／電話代行サービス・小規模コールセンター
お客様からの問い合わせ専用の電話番号を用意したい、という企業に向けて、 弊社では電話番号貸出サービスをご提供しています。 現在利用している電話番号はそのままに、新たに電話番号を用意できます。 ＜固定電話レンタルのメリット＞ ・事務所の電話番号とネットショップの電話番号と分けて利用できる ・イベント時のみ専用の電話番号を利用できる ・季節限定商品専用の問い合わせ先として利用できる もちろん、電話代行サービス／小規模コールセンターのサービスとセットでご利用できます。 ※詳しくは是非、関連リンクをご覧ください。
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電話代行サービスとは？／小規模コールセンター
電話代行サービスを上手く使ってメリット豊富に／小規模コールセンター
電話代行サービスとは、自社の代表電話を代行会社へ転送して代わりに受電対応をしてもらうサービスです。 転送設定は自社内、もしくは事前設定で出先からリモートでも行えるため、 1日の営業時間のうちで短時間の利用をするも良し、1日中利用するも良しです。 ＜利用例＞ ・外出中（オフィス不在時）のみ利用する ・商談中、来客対応中、他の電話対応中のみ利用する ・担当者が休みの日のみ利用する ・繁忙期の数か月間のみ利用する ・内勤スタッフの採用が決まるまで利用する ・人手不足なので毎日利用する ・作業に集中したいので毎日利用する ・電話対応が苦手なので毎日利用する しかし、電話代行サービスを導入するにあたり、注意点もあります。 自社にあった電話代行サービス会社でなければ、メリットよりもデメリットが上回ってしまいます。 自社にあった電話代行サービスの見つけ方は、ぜひ関連リンクをご覧ください。
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CUBEの取り組み
価値を実感していただける高品質なサービスの提供に努めています！
サービス向上のためのCUBEの取り組みの一部をご紹介します。 社内教育だけではなく、外部セミナーへの積極的な参加により、 社内の固定観念に捉われることなく、応対品質の向上、 モチベーションの維持に取り組んでいます。 また、セキュリティの向上のため、1スタッフ・PC2台体制を取り、 CTIシステム用とオペレーションシステム用で対応しています。 【特長】 ■常にサービスの向上を心がけている ■CTIシステムと、さらに、独自のオペレーションシステムを採用し、 高品質なサービスをご提供 ■クライアント様のコスト削減を共に考える ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
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対応力の秘密
業界トップクラスの対応力を目指して日々取り組む当社の活動の一部をご紹介！
業界トップクラスの対応力の秘密についてご紹介いたします。 電話代行の品質を大きく左右するのが、オペレーターの対応力です。 安かろう悪かろうの対応が氾濫する業界内でCUBEは徹底的に オペレーターの対応力にこだわってきました。 定型的な対応を確実にこなす基礎と突発的な対応にも動じない柔軟性、 この両方を高いレベルで実現するためCUBEでは様々な取り組みを 行っております。 【特長】 ■社内外の研修を通じて基本を徹底 ■新人教育期間は、6カ月以上 ■独自カスタマイズのCTIで業務をサポート ■定期的な面談でオペレーターの意識向上 ■顧客からの要望を基に常に対応改善 ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
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【導入事例】行政書士向け電話代行サービス
秘書品質の電話対応をリーズナブルにご提供！行政書士事務所の経験・実績が豊富
行政書士向け電話代行サービスの導入事例についてご紹介いたします。 緊急性の高い電話に出られず、取引先の信用を損なっていないか不安、 着番に折り返し電話をしたら、すでに他社で話が進んでいるケースが 増えているといった課題を解決。 CUBE電話代行サービスは行政書士事務所の電話代行を長年行っており、 行政書士会支部の電話受付対応も受託しています。行政書士1人事務所から 従業員規模が数十名の行政書士法人まで豊富な実績があり、貴事務所に 合わせた対応ができます。 【課題】 ■専門用語の多い多様な内容の電話に、適切に対応できる事務員を 採用するのが難しい ■電話番に人件費をかけられない ■不要な営業電話に時間を割かれて業務効率が上がらない ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
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【導入事例】司法書士(士業)向け電話代行サービス
Pマーク取得済み！自社内センターで受電対応する安心を提供します
司法書士(士業)向け電話代行サービスの導入事例について ご紹介いたします。 外出中は電話を転送しているが出られないことが多く、新規案件を 逃している可能性がある、電話対応で業務が中断されて集中できない などの課題を解消。 CUBE電話代行サービスは、司法書士事務所様の電話代行を長年行っており、 受電実績は累計15万件以上です。銀行の相続オフィスや区役所の障害福祉 担当など、登記や供託、成年後見に関する専門用語の多い問い合わせも 正確に聞き取り、適切に対応できます。 【課題】 ■外出中は電話を転送しているが出られないことが多く、新規案件を 逃している可能性がある ■人手不足のため電話がつながりにくいことがあり、取引先の信頼が 損なわれないか不安 ■電話対応で業務が中断されて集中できない ■電話対応のために事務員を採用するのがコスト的・時間的に難しい ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
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