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「個人情報の海外移転」について、その基準や抑えておくべきポイントをご紹介
将来的に海外でも事業を展開したいと考えている場合、日本で取得した プライバシーマーク(以下、Pマーク)はどのような位置付けになるのか 気になるという声をいただくことがあります。 海外に支店やグループ会社がある場合や、海外を拠点とするクラウドサービスに 個人情報を送信している場合など、日本で仕事をしていたとしても、保有している 個人情報を海外に送信しているケースは思っている以上に多いものです。 そこで今回は、「個人情報の海外移転」について、その基準や抑えておくべき ポイントをご紹介したいと思います。 ※記事の詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくは、お気軽にお問い合わせください。
理解が深まり結果としてチーム全体で成長できたとのお声をいただきました！
主にアパレル販売を手掛け、「FREAK’S STORE(フリークス ストア)」 を全国に56店舗以上展開している株式会社デイトナ・インターナショナル様。 同社の特長は、売上構成比の半数以上がECによるもので、デジタル比率が 非常に高いビジネスモデルを持つことです。そのため、個人情報の保護を 徹底するために、2024年2月にプライバシーマーク(Pマーク)を取得し、 現在その運用に力を入れています。 特にECの売上増加に伴い、情報管理の重要性が高まっている中で、Pマークの 取得は約1年半で達成されました。Pマーク取得による社内の変化や運用にあたり 工夫した点について、DX本部システムソリューション部の方に詳しくお話を伺いました。 ※記事の詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくは、お気軽にお問い合わせください。
当社をコンサル会社に選んだ理由やPマーク更新時の率直な感想をご紹介！
「ステージに立ちたい人が、音楽の仕事をできる場所」という 想いのもと設立された株式会社サウンドキューブ様。 同社は約1万人以上いるスタッフの個人情報のマネジメント体制を 整えるべく、プライバシーマーク(以下、Pマーク)を取得し、この度 4回目の更新をされました。 Pマークがどのようなメリットをもたらしたのか、またその取得と更新に あたり、オプティマ・ソリューションズのコンサルティングを利用した 背景と効果について、人財管理部の方に詳しくお話を伺いました。 ※記事の詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくは、お気軽にお問い合わせください。
配信サービスやECサービスなど、自社のデジタルメディアによる事業展開強化がきっかけ！
今年放送開始から55周年を迎えた「ウルトラQ」や、「ウルトラマン」を 筆頭とするウルトラマンシリーズをはじめ、高度な特殊撮影技術を用いた作品を 数多く提供し続けている株式会社円谷プロダクション様は、個人情報の 取り扱いに対するセキュリティを強化するため、2021年1月にプライバシー マーク(以下、Pマーク)の認証を取得しました。 今回、そのPマーク取得にあたり、オプティマ・ソリューションズの コンサルティングを利用したきっかけと効果について、同社 管理本部 経営管理部ゼネラルマネージャー、同部 プロジェクトマネージャー 両氏に詳しくお聞きしました。 ※記事の詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくは、お気軽にお問い合わせください。
取得をきっかけに、社内が整理され、現場レベルで意識が高まった事例
当社クライアントの株式会社レツク興発様にて、当社のプライバシー マーク取得サポートをご利用いただき、Pマークを取得された事例を ご紹介いたします。 同社では、単独での出店はしておらず、他の大手企業様と提携し 出店しているため、体制を整え、会社の信用度を高めることが 重要だと考え、Pマークを取得。 Pマークの取得をきっかけに社内が整理され、現場レベルで意識が高まったと 感じますとお声をいただきました。 【事例概要】 ■取得理由：体制を整え、会社の信用度を高めることが重要 ■結果 ・社内が整理され、現場レベルで意識が高まった ・書類などの「出しっぱなし」が目に見えて減った ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
個人情報保護に関して理解が深まり、仕事がしやすくなった事例
当社クライアントの水ing AM株式会社様にて、当社のプライバシー マーク取得サポートをご利用いただき、Pマークを取得された事例を ご紹介いたします。 同社では、水道利用者の情報をはじめ、たくさんの個人情報を取り扱うため 以前から、体制を整え、PマークかISO27001(ISMS)認証を取得しようと 考えておりました。 取得後、個人情報台帳を整理してみると、当初想定していた以上に、社内で 多くの個人情報を扱っていることが分かり、Pマーク取得に取り組んだ甲斐が あったとお声をいただきました。 【事例概要】 ■取得理由：最近の入札では、Pマーク認証を受けていることが参加要件に なったり、技術提案書の評価にも使われることが多くなったりしている ■結果：個人情報保護に関して理解が深まり、仕事がしやすくなった ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
会社が音頭を取りルールを明確化したことにより、仕事がしやすくなった事例
当社クライアントの株式会社ポテトかいつか様にて、当社のプライバシー マーク取得サポートをご利用いただき、Pマークを取得された事例を ご紹介いたします。 同社では、通販事業の拡大を計画する中で、通販の大手他社が個人情報 漏洩事故から経営危機に陥ったという記事を読み、他人事ではないと感じ たことから、ルールに沿った個人情報の管理が必要と考え、取得。 全社的に、入退室の管理やクリアデスクや書類の施錠保管等、今までは できていなかったことを、皆がしっかりやるようになってきており、意識が 高まっていると感じていますとお声をいただきました。 【事例概要】 ■取得理由：PMS構築に向けての取組みが一定の水準に達していることを 確認するため ■結果：通販のメンバーも非常に意識が高まり、メンバーの方から積極的に 「これはどうですか」などと聞いてきてくれるようになった ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
1年を意識するようになり、定期的にやるべきことを実行するようになった事例
当社クライアントの株式会社スパン様にて、当社のプライバシー マーク取得サポートをご利用いただき、Pマークを取得された事例を ご紹介いたします。 同社では以前から、個人情報保護に関しては自主的に活動しており、 Pマークの取得も検討しておりました。 取得後は、意識の水準が上がったことを自分自身でも実感していますし、 会社としてもひとりの人間としても、ステージが上がり良かったと思いますと お声をいただきました。 【事例概要】 ■取得理由：個人情報保護に関しては自主的に活動しており、社内の体制も 整ったので、着手に踏み切った ■結果 ・意識の水準が上がった ・定期的にやるべきことを実行するようになった ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
取得までのスピードと自社内での負担感の少なさから当社にご依頼いただいた事例
当社クライアントのダックス株式会社様にて、当社のプライバシー マーク取得サポートをご利用いただき、Pマークを取得された事例を ご紹介いたします。 同社では、今後、事業を展開していくにあたって、様々な企業様や多種多様な お取引様に信用・信頼していただくため、Pマークを取得。 当社サポートについて、疑問点についてしっかり教えていただけますし、 スピーディーで空いた時間には運用への準備や知識の向上に努めることが できましたとお声をいただきました。 【事例概要】 ■取得理由：多店舗展開していく社内コンプライアンスのため ■結果：教育(勉強会)では初めての知識に戸惑う社員も多かったが、しだいに 「絶対に知っておくべき知識だ」と興味をもってもらえるまでになった ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
分散していた書類なども整理され、管理がしやすくなった事例！
当社クライアントの公益財団法人防衛基盤整備協会様にて、当社の プライバシーマーク取得サポートをご利用いただき、Pマークを 取得された事例をご紹介いたします。 同法人では、個人情報保護に関する法律が厳しくなってきており、入札に 関してPマーク取得が参加要件になっている案件も出てきていました。 内部的にはクリアデスクを徹底出来たことが良かった、分散していた書類 なども整理されたので、管理がしやすくなったとお声をいただきました。 【事例概要】 ■取得理由 ・システムとしての体制は必ずしも十分ではなかったので、 この際Pマークを導入して改めて体制を強化 ■結果 ・対外的には目的だった事業にもPマーク取得が間に合った ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
Pマークを取得したことにより基準が明確になり、統一しやすくなった事例！
当社クライアントの株式会社エス・グルーヴ様にて、当社のプライバシー マーク取得サポートをご利用いただき、Pマークを取得された事例を ご紹介いたします。 同社は、グループ外の事業としては、人材派遣および紹介業を行っており、 特に人材派遣業でPマーク取得は必須ということで、ホールディングスから の意向として指示もあり、取得することにしました。 名刺やWebサイトにPマークを載せることが出来て嬉しい、達成感もある とお声をいただきました。 【事例概要】 ■取得理由 ・特に人材派遣業でPマーク取得は必須ということ ■結果 ・内部監査室では個人情報取り扱いに関する理解や意識がより向上 ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
社員や経営陣の協力も得られ、個人情報保護に対する意識も高まってきた事例！
当社クライアントのキャロウェイゴルフ株式会社様にて、当社の プライバシーマーク取得サポートをご利用いただき、Pマークを 取得された事例をご紹介いたします。 同社は、オンラインストアなどで直接販売するようになり、個人情報を たくさん取り扱うようになり、信頼ある会社であるとお客様に認知して いただくためにも、Pマークを取得することにしました。 社員や経営陣の協力も得られ、個人情報保護に対する意識も高まってきた とお声をいただきました。 【事例概要】 ■取得理由 ・個人情報をたくさん取り扱うようになり、信頼ある会社であると お客様に認知していただくため ■結果 ・お客様に信頼していただける ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
取引先からの調査票に対してスピーディーに回答できるところが良い！
当社クライアントの株式会社アルク様にて、当社のプライバシー マーク更新サポートをご利用いただき、Pマークを更新された事例を ご紹介いたします。 同社は、自社でPマーク更新を行っていたが、子会社であったアルク教育社 を吸収合併し、両社の規程を統一する必要があり、自社だけで行うことは 難しいと判断し、ご依頼をいただきました。 お客様(個人・法人の両方)に対して、自分たちがきちんと個人情報を 取り扱っているんだと言うことを、アピールできるとお声をいただきました。 【事例概要】 ■取得理由 ・通常のPマーク更新作業に加えて、規程を統一する必要がでてきた ■結果 ・きちんと個人情報を取り扱っていると言うことを、アピールできる ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
社員の意識も変わり、会社に品格を与えている事例！お客様にとっても安心
当社クライアントの株式会社セカンドステージ様にて、当社の プライバシーマーク取得サポートをご利用いただき、Pマークを 取得された事例をご紹介いたします。 同社は、大手企業と取引するにあたって、個人情報保護の体制を 強化していかねばならない課題がありました。 Pマーク取得後は、ホームページにPマークを載せることにより、 実際にお客様が増えてる実感もあるとお声をいただきました。 【事例概要】 ■取得理由 ・新しい取引先開拓の際、Pマーク取得を問われるケースが多いため ■結果 ・委託先の契約書などをチェックをする際、漏れなど すぐに気づくようになった ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
社員の意識が向上！何のために個人情報を管理しなければならないのか、一つ基準ができた事例
当社クライアントの株式会社ファン・マーケティング様にて、当社の プライバシーマーク取得サポートをご利用いただき、Pマークを 取得された事例をご紹介いたします。 同社は、新規でお仕事をさせていただく大手取引先様の業務の中で、 個人情報を取り扱うものがあり、Pマーク取得が必須だったため、取得。 取得前に想定した案件の他、新しい案件で個人情報絡みのお話を いただく機会も出てきたとお声をいただきました。 【事例概要】 ■取得理由 ・新規で仕事をする上で、大手取引先様の業務の中で、個人情報を 取り扱うものがあり、Pマーク取得が必須であった ■結果 ・情報の管理や、机周りの整理などもきちんと出来るようになった ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
