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発注・承認のシステム化で年間800時間の工数削減！ペーパーレス・ハンコレス、エクセル手入力なしの発注フローに
航空宇宙関連メーカーの航空宇宙産業会社様へ、発注管理システム「SmartF」を導入した事例についてご紹介いたします。 同社では、エクセルで発注書を作成し上長へ対面で承認依頼を行う運用により、年間1200時間もの工数が発生していたことが課題でした。 導入効果としては、SmartF上で発注書作成から承認までを完結させたことで、年間800時間の工数を削減できました。 ■課題 ・発注承認時に対面説明と捺印を要する紙運用 ■効果 ・承認フロー機能によりペーパーレス・ハンコレスを実現
発注業務のペーパーレス・効率化で年間1210時間の工数削減！メールでのサプライヤー対応をシステム化し属人化・ヒューマンエラー解消
電子部品組立メーカーの新生電子株式会社様へ、発注管理システム「SmartF」を導入した事例についてご紹介いたします。 同社では、注文書の印刷・押印・PDF化・メール送信を都度行う運用が負担となり、発注担当者11名で年間1 200時間以上の工数が発生していました。 導入効果としては、SmartFの発注EDI機能によりワンクリックで複数サプライヤーへ発注できるようになり、年間1 210時間の工数を削減できました。 ■課題 ・電子帳簿保存法対応のため注文書PDFを手作業で保存していた状況 ■効果 ・発注EDI上に自動保存される仕組みを構築し、帳票保存作業をゼロ化
