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発注・承認のシステム化で年間800時間の工数削減！ペーパーレス・ハンコレス、エクセル手入力なしの発注フローに
航空宇宙関連メーカーの航空宇宙産業会社様へ、発注管理システム「SmartF」を導入した事例についてご紹介いたします。 同社では、エクセルで発注書を作成し上長へ対面で承認依頼を行う運用により、年間1200時間もの工数が発生していたことが課題でした。 導入効果としては、SmartF上で発注書作成から承認までを完結させたことで、年間800時間の工数を削減できました。 ■課題 ・発注承認時に対面説明と捺印を要する紙運用 ■効果 ・承認フロー機能によりペーパーレス・ハンコレスを実現
発注業務のペーパーレス・効率化で年間1210時間の工数削減！メールでのサプライヤー対応をシステム化し属人化・ヒューマンエラー解消
電子部品組立メーカーの新生電子株式会社様へ、発注管理システム「SmartF」を導入した事例についてご紹介いたします。 同社では、注文書の印刷・押印・PDF化・メール送信を都度行う運用が負担となり、発注担当者11名で年間1 200時間以上の工数が発生していました。 導入効果としては、SmartFの発注EDI機能によりワンクリックで複数サプライヤーへ発注できるようになり、年間1 210時間の工数を削減できました。 ■課題 ・電子帳簿保存法対応のため注文書PDFを手作業で保存していた状況 ■効果 ・発注EDI上に自動保存される仕組みを構築し、帳票保存作業をゼロ化
確認のための業務を減らし本来の対応業務へ集中できる環境を実現。
導入企業：医療機器用品商社 顧客数（医療系ディーラー）：数百社 仕入れ先（メーカー）：数十社 商品点数：約800点 【導入の背景】 従来の電話・FAX中心の受注業務では、注文確認や転記作業、納期確認対応などに多くの時間がかかり、現場負担が大きな課題となっていました。 また、仕入れ先ごとの締切時間管理や、過去の発注履歴に関する問い合わせ対応も煩雑化。 業務の属人化や確認ミスのリスクも発生していました。 そこで、受注から発注・納期回答までをWEB上で一元管理できる仕組みとして、本システムをご導入いただきました。 【導入後の効果】 電話・FAX対応の負担軽減 転記ミスや確認漏れの削減 納期回答業務の効率化 得意先からの問い合わせ削減 受注～発注業務のスピード向上 納期情報の見える化によるCS向上
