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発注・承認のシステム化で年間800時間の工数削減！ペーパーレス・ハンコレス、エクセル手入力なしの発注フローに
航空宇宙関連メーカーの航空宇宙産業会社様へ、発注管理システム「SmartF」を導入した事例についてご紹介いたします。 同社では、エクセルで発注書を作成し上長へ対面で承認依頼を行う運用により、年間1200時間もの工数が発生していたことが課題でした。 導入効果としては、SmartF上で発注書作成から承認までを完結させたことで、年間800時間の工数を削減できました。 ■課題 ・発注承認時に対面説明と捺印を要する紙運用 ■効果 ・承認フロー機能によりペーパーレス・ハンコレスを実現
発注業務のペーパーレス・効率化で年間1210時間の工数削減！メールでのサプライヤー対応をシステム化し属人化・ヒューマンエラー解消
電子部品組立メーカーの新生電子株式会社様へ、発注管理システム「SmartF」を導入した事例についてご紹介いたします。 同社では、注文書の印刷・押印・PDF化・メール送信を都度行う運用が負担となり、発注担当者11名で年間1 200時間以上の工数が発生していました。 導入効果としては、SmartFの発注EDI機能によりワンクリックで複数サプライヤーへ発注できるようになり、年間1 210時間の工数を削減できました。 ■課題 ・電子帳簿保存法対応のため注文書PDFを手作業で保存していた状況 ■効果 ・発注EDI上に自動保存される仕組みを構築し、帳票保存作業をゼロ化
確認のための業務を減らし本来の対応業務へ集中できる環境を実現。
医療機器用品商社様にて、受注・発注・納期回答業務をWEB化。 電話やFAXによる受注業務、仕入れ先への発注依頼、納期確認までを一元化することで、確認作業や問い合わせ対応の負担を大幅に削減しました。 【導入企業概要】 導入企業：医療機器用品商社 顧客数（医療系ディーラー）：数百社 仕入れ先（メーカー）：数十社 商品点数：約800点 【導入の背景】 従来は電話・FAXを中心とした受注業務を行っており、注文内容の確認・基幹システムへの転記・仕入れ先への発注依頼・納期確認対応など、多くの手作業が発生していました。 また、仕入れ先ごとの締切時間管理や過去発注履歴の問い合わせ対応も増加し、業務の属人化や確認漏れのリスクが課題となっていました。 これらの課題を解決するため、受注から発注、納期回答までをWEB上で一元管理できる仕組みとして、WEB受注システムをご導入いただきました。
