電話代行サービスのメーカーや取扱い企業、製品情報、参考価格、ランキングをまとめています。
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電話代行サービス - メーカー・企業と業務用製品 | イプロスものづくり

電話代行サービスの製品一覧

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【導入事例】中小企業向け電話代行サービス

【導入事例】中小企業向け電話代行サービス

緊急時にはメール連絡ではなく、転送コールをするなど臨機応変な対応を行います！

中小企業向け電話代行サービスの導入事例についてご紹介いたします。 「事務所電話を携帯に転送。移動中や打ち合わせ中は電話を 受けられない」「電話番のために、誰かが出社しないといけない」 といったご経験はありませんか。 当サービスは、営業電話や不要な電話は振り分け、顧客や取引先からの 必要な問合せにだけ対応可能。さらに、応答後転送サービス付電話代行なら、 オフィス勤務でもテレワークでも内線感覚で各担当者へ取り次ぎ出来ます。 業務過多な場合であったり、電話対応が苦手な社員にとっては、大切でも 時間が取られる電話対応業務は、離職理由の1つにもなるほどです。 電話受付業務をアウトソースすることで現場環境も改善出来ます。 【課題】 ■事務所電話を携帯に転送。移動中や打ち合わせ中は電話を受けられない ■電話番のために、誰かが出社しないといけない ■電話対応の負担が、一部社員に偏ってしまっている ■事業の成長に合わせてオフィスを移転、その度に工事費を負担することに ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

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電話代行導入の3大失敗例

電話代行導入の3大失敗例

電話代行会社選びを間違って利用して失敗された例をご紹介します！

介護福祉士をされているAさんが、電話代行サービスについて 相談に来られた時の話です。 はじめからとても警戒しているご様子でしたが、ご相談の内容は細かく、 サービスの利用は初めてではないという印象。よくよく話を聞くと、 以前利用していた代行会社で苦い体験をされたということでした。 その代行会社は、「料金が高いとは感じたが、サービスが良いから 仕方がないと思い利用を始めた」そうです。 ※記事の詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 　詳しくは、お気軽にお問い合わせください。

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電話代行サービスおすすめ10選！選び方も解説

電話代行サービスおすすめ10選！選び方も解説

選ぶ際の注意事項や電話代行選びに成功された方々の声もご紹介！

大切なお客様からの電話を取り逃さないから安心して外回りや商談が できる。クレームの電話にも対応してくれるから、余分な人件費を かけて事務員を雇用しなくてもいいし、お客様からの信頼も得られる。 そんなメリットを理解していながらも、利用に踏み切れないのは、 どこの代行会社を選んだらよいのかわからないからではないでしょうか。 「高品質なサービス」「教育されたプロのオペレーター」「業界最安値」 「他社とは違う独自のサービス」など、サービスの質や内容、料金体系 などは調べるほどに迷ってしまい、さらには不安も募っていきます。 そこで、代行会社選びのポイントについてご紹介。あなたが必要と している理想の代行会社を見つけるためにお役立てください。 ※記事の詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 　詳しくは、お気軽にお問い合わせください。

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「電話対応の時間を減らしたい！」を叶えます。小規模コールセンター

「電話対応の時間を減らしたい！」を叶えます。小規模コールセンター

一次対応から問い合わせ対応まで。電話対応の即戦力に小規模向けコールセンター／英語対応も可能

電話での問い合わせ対応に多くの時間が割かれてしまう、ということはありませんか。 製造業、販売業では、商品にまつわる問い合わせの入電が入ることはよくあります。 新製品であったり、専門的な質問であったり、海外からの電話であったりした場合、対応できる従業員が限られてしまうことも。 特定の従業員しか対応できない電話が多ければ、本来は別の業務に集中したくても電話に時間を取られてしまいます。 これは生産性の低下を招く原因にもなりかねません。 ・問い合わせの電話対応ができる従業員が限られており、疲弊している ・問い合わせの電話対応が多く、他の業務に手が回らない ・英語対応ができる従業員が限られており、負担が集中してしまう ・よくある質問であっても特定の従業員に取り次がれてしまう このような悩みは、電話代行サービスや小規模向けコールセンターを導入することで解消することができます！ 【導入メリット】 ・社内で電話が鳴らなくなるため、心の余裕が持てる ・受電対応に費やしていた時間を他の業務にあてられる ・お客様からの「電話に出ない（遅い）」というクレームがなくなる

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「電話が鳴って作業に集中できない」を解消。小規模コールセンター

「電話が鳴って作業に集中できない」を解消。小規模コールセンター

事務所の電話はアウトソーシングして作業効率ＵＰ！商品名や型番の聞き取りもプロにお任せください／小規模コールセンター

作業中に事務所の電話が鳴って、集中力が削がれてしまうことはありませんか。 または、集中したい作業の時に限って電話が鳴って手を止められるということはありませんか。 電話がほとんど勧誘電話ばかりで受電が億劫になる、なんていうこともあるかもしれません。 しかし、大切なお客様からの電話である可能性も捨てきれません。 このようなお悩みは、電話代行サービスや小規模・中規模向けコールセンターサービスを導入することで解決します！ 【導入メリット】 ・事務所での受電業務が大幅に減るため、いつでも作業に集中できる ・勧誘電話の対応がなくなるため、心的ストレスを減らす ・自社で受けたい電話は内線感覚で繋ぐことができるため、柔軟な対応ができる

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「勧誘電話が多すぎる」を解決できる／小規模コールセンター

「勧誘電話が多すぎる」を解決できる／小規模コールセンター

勧誘電話に邪魔されない！必要な電話のみ対応できる小規模コールセンター

HPに電話番号を掲載している製造業や販売業では、代表電話に勧誘電話が必ずと言っていいほどかかってきます。 しかし、あまりに勧誘電話が多い場合、従業員は受電業務に対してモチベーションを保てません。 ・きっとまた勧誘電話だからすぐに受電しなくてもいい ・どうせこの電話も勧誘電話なので明るく電話に出る意味が無い 従業員はこのような思考に陥ってしまいがちです。 ですが、このままでは顧客への電話応対品質も下がってしまいます。 代表電話の勧誘電話の多さにお悩みの企業には、小規模コールセンターの導入をオススメします。 【導入メリット】 ・勧誘電話の対応がなくなるためストレスが軽減する ・必要な電話のみ対応できるから効率的に業務に取り組める ・プロのオペレーターが対応するので顧客満足度が向上する ・働きやすい環境づくりに役立つ

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顧客満足度を上げる／中小企業向け小規模コールセンター

顧客満足度を上げる／中小企業向け小規模コールセンター

応対品質が高ければ顧客満足度も高くなる／中小企業こそ利用してほしい小規模コールセンター

忙しさや人手不足の原因により、教育を行う時間が無いままに従業員の自己流で電話対応を行っている企業は多いのではないでしょうか。 しかし電話と言えど、顧客対応の中の１つであるため、応対品質の良し悪しで顧客満足度は大きく変わります。 従業員の電話応対が良く、顧客満足度が向上すれば、売上向上やリピーター獲得に繋がります。 逆に、従業員が電話応対を苦手としていたり、誤ったマナーを覚えて実践していたり、片手間の業務と考えている場合、顧客満足度は下がっていく一方となります。 小規模コールセンターを導入することで、従業員に電話応対の教育を行うことなく、すぐに顧客満足度を向上させることがきます。 【導入メリット】 ・導入の手間がかからない上に人を雇うよりも圧倒的に低コスト ・電話応対のプロが受電対応を行うので顧客満足度が向上する ・受電漏れも防げる ・業務効率化が図れる

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「今日の代表電話の対応は誰がする？」最適解は小規模コールセンター

「今日の代表電話の対応は誰がする？」最適解は小規模コールセンター

電話番も受電担当者も不要です。従業員も顧客も安心できる小規模コールセンター

中小企業では、代表電話の対応は様々です。 事務員が電話対応を担うところもあれば、社員で当番制を設けているところもあります。また、当番は設けずに事務所内にいる誰かが受電をするという企業もあります。 いずれの場合でも起こりえるのが、「受電担当者が常に電話の前にいるわけではない」ということです。 ・事務員が休みで代表電話がずっと留守番電話になっている ・電話当番の従業員が不在中、誰も電話を受けたがらない ・事務所内に誰もおらず、電話が鳴りっぱなし もし身に覚えがあるとすれば、電話応対に対して顧客は不満を抱えているかもしれません。 しかし、受電に関する課題は、小規模コールセンターを導入することで大きく改善します。 【導入メリット】 ・電話番が不要なため、今までよりも柔軟な働き方ができる ・電話を気にする必要が無いため、本来の業務に集中して取り組むことができる ・顧客からの電話対応に関する不安や不満が解消する

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「電話には出たくない」を実現させる電話代行サービス

「電話には出たくない」を実現させる電話代行サービス

代表電話は受電しないという選択。電話代行サービス／小規模コールセンター

製造業や販売業に従事している方で、電話対応に強いストレスを感じる方は意外と多くいらっしゃいます。 ・顔が見えない電話での会話は苦手 ・電話対応に自信が無い ・なぜか電話相手を怒らせてしまうから嫌だ ・コール音が鳴るだけで気持ちが落ち込む などなど。 自分とは関係ない電話対応に強いストレスを感じる従業員が多い場合は、いっそ「自社で代表電話はしない」という選択をしてみても良いのではないでしょうか。 電話に関するストレスは、電話代行サービスや小規模コールセンターを導入することで解決できます。 【導入メリット】 ・受電対応に悩まされることが無くなる ・事務所の電話が鳴らなくなるため、業務に集中できる ・電話対応のプロが受電してくれるため、顧客満足度が向上する ・受電内容の報告は文面で目視できるため、優先順位をつけて対応ができる

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ベンチャー企業に役立つ電話代行サービス／小規模コールセンター

ベンチャー企業に役立つ電話代行サービス／小規模コールセンター

ベンチャー企業に欠かせない電話代行サービス・小規模コールセンターとは

ベンチャー企業の課題として、下記のようなものが挙げられます。 ・人材不足 ・信頼性の不足 ・知名度不足 ・資金調達や市場開拓への不安 など しかし、これらの課題のうちのいくつかは、電話代行サービスや小規模コールセンターを活用することで解決できるかもしれません。 ＜電話代行サービスを利用するメリット＞ ・電話に費やす時間や人手を激減させられる ・電話を気にせず外出できる ・電話に費やす時間を別の業務にあてられる ・コールの鳴りっぱなしや留守電対応がなくなるので、顧客が不満を抱きにくい ・プロのオペレーターによる応対で信用度が上がる ・受電内容の報告はメールやチャットで即時届くため、優先順位をつけて仕事ができる ※詳しくは是非、関連リンクをご覧ください。

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「昼休みの受電対応はどうする？」を解決。電話代行サービス

「昼休みの受電対応はどうする？」を解決。電話代行サービス

従業員の昼休みをしっかり確保。ESもCSも上げる方法／電話代行サービス・小規模コールセンター

電話での問い合わせが多い企業では、昼休み中の従業員であっても状況によって受電対応を行う場合があります。 それが顧客のためであったとしても、昼休み中は本来、労働から完全に開放される時間でなくてはなりません。 従業員の昼休みの確保について課題を抱えている企業の方には、 電話代行サービスや小規模コールセンターの導入がおすすめです。 【昼休み課題例】 ・昼休み時間でもコールが多い ・昼休み中でも取引先や顧客のことを考えると受電せざるを得ない ・昼休みの受電対応に従業員が不満を抱いている ・社内満足度が低いと感じる など。 応対品質の良い電話代行サービスや小規模コールセンターを導入することで、 従業員はしっかりと昼休みを確保し、顧客満足度も向上させることができます。 【導入のメリット】 ・社内で電話のコールが鳴らないため、自由に昼休みを過ごせる ・昼休みの受電対応がなくなるため、社内満足度が向上する ・プロのオペレーターが即対応するため顧客満足度は下がらない（向上する） ・勧誘電話や迷惑電話の対応が不要になる ※詳しくは是非、関連リンクをご覧ください。

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「離職率が高い」を変えられる／小規模コールセンター

「離職率が高い」を変えられる／小規模コールセンター

受電対応を無くして従業員の定着率を上げる／電話代行サービス・小規模コールセンター

従業員の離職率が高いことが課題の１つである中小企業の方には、 電話代行サービス／小規模コールセンターの導入をおすすめしています。 例えば、離職理由が下記のような場合、電話代行サービスや小規模コールセンターを利用することで、 離職率を改善できる可能性があります。 【離職理由】 ・指導中の「ちょっと待ってて」が多すぎる ・仕事をしっかり教えてもらえない ・忙しそうで質問できない ・電話が苦手なのに「新人は電話をとって」と言われる ・クレーム応対が苦痛すぎる など。 電話代行サービスや小規模コールセンターを利用することで、考えられる改善点は下記の通りです。 【改善点】 ・社内の電話が鳴らないため、指導中の「ちょっと待ってて」が減る ・受電対応に割いていた時間を教育にあてられる ・勧誘電話や迷惑電話の対応が不要になる ・仕事の優先順位がつけやすくなる ・電話応対に関するストレスや負担が激減する ※詳しくは是非、関連リンクをご覧ください。

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「事務所不在」でも「機会損失は防げる」／電話代行サービス

「事務所不在」でも「機会損失は防げる」／電話代行サービス

人を雇わず事務所の不在を守る。顧客へ安心感と信頼感を与える「電話代行サービス」

中小企業では、様々な理由で事務所内に誰もいないことが起こりえます。 例えば、外回りなどに加えて事務所外での接客や配達、仕入れ、現場作業など。 しかし、事務所不在時の顧客からの電話や、新規問い合わせの電話を気にしたことはあるでしょうか。 もし「機会損失を防ぎたい」「顧客からもっと信頼されたい」とお考えの企業であれば、事務所不在時に下記の対応のみでは不十分と言えるでしょう。 ・事務所の代表電話を社員のスマホに転送している ・留守番電話に設定している ・顧客にスマホの電話番号を教えている だからと言って、電話番のために人を雇う必要はありません。 なぜなら、低コスト、低リスクの電話代行サービスを導入すれば、事務所不在時の電話の課題は大きく解決できるからです。 【導入メリット】 ・留守番電話では切電されていた見込み客からの問い合わせに対して、オペレーターが丁寧に対応してくれる ・オペレーターが常に親切丁寧に対応するので、顧客からの好感度が高まる ・出先の騒がしい環境で転送電話を受電する必要がなくなる ・留守番電話のメッセージを聞く手間がなくなる

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電話代行でも予定に合わせて対応変更！スケジュール対応とは

電話代行でも予定に合わせて対応変更！スケジュール対応とは

会議や外出など、その日の予定に合わせて電話応対を柔軟に変更します。

会議や外出など、その日の予定によって「電話に出られるタイミング」は変わります。 電話代行を利用していても、いつも同じ対応では不便に感じることもあるのではないでしょうか。 My Team108では、予定に合わせて電話の対応方法を柔軟に変更できる「スケジュール対応」をご提供しています。 【対応例】 ・午前は外出対応、午後から応答後転送を行う ・本日はアポのある特定の企業のみ応答後転送、その他は外出対応を行う ・「ただいま会議中のため、11時頃に折り返します」と案内する など。 その日の予定に応じた対応ができるため、担当者は業務に集中しながら、状況に合わせた丁寧な電話対応が可能です。 My Team108のオペレーターが、同じオフィスにいる秘書のように柔軟な電話対応をサポートします。

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Chatwork・Slackで担当者を指定して受電報告

Chatwork・Slackで担当者を指定して受電報告

ChatworkはTO、Slackはメンション付きで受電報告。効率的な受電体制づくりをサポートします。

電話代行からチャットで受電報告が届いても、「これは自分宛の電話？ほかの人宛の電話？」と、報告内容の詳細を確認する手間が発生していませんか？ My Team108なら、受電内容をチャットへ通知するだけでなく、ChatworkはTO、Slackはメンションを付けて報告することが可能です。 TO通知やメンション通知を設定しておけば、外出先や時間がないときでも、「自分宛の電話かどうか」が一目でわかります。 さらに、用件や相手先に応じて報告する担当者を振り分け、必要な情報を必要な人へ直接お届け。社内での確認や共有の手間を軽減し、確認漏れや対応の遅れの防止につなげます。

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