電話代行サービスのメーカーや取扱い企業、製品情報、参考価格、ランキングをまとめています。
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電話代行サービス - メーカー・企業と製品の一覧

電話代行サービスの製品一覧

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【導入事例】社労士向け電話代行サービス

社労士事務所の実績・経験が豊富!オフィスにいる秘書のように柔軟で臨機応変な電話対応が可能

社労士向け電話代行サービスの導入事例についてご紹介いたします。 社労士事務所には、顧問先の企業や年金等の相談をしたい個人、労働局 や福祉指導課など多岐にわたる電話が入ります。電話対応の良し悪しが 事務所の信頼や案件の受任率・継続率に影響することはわかっているものの、 手間もコストもかけられないといったお悩みを解消。 CUBE電話代行サービスは長年にわたって社労士事務所の電話代行を 行っております。行政書士や税理士事務所を併設している場合でも 専門用語を聞き取り、適切に対応することが可能です。 【課題】 ■人手不足だが電話番の人件費をかけられない ■専門的な内容に対応できる事務員を採用・教育するのが難しい ■携帯転送しているが出られないことが多く、新規案件を取りこぼしていないか不安 ■顧問先から緊急性の高い電話も入るが、出られないことがあり信頼性が心配 ■不要な営業電話が多く業務を中断される ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

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【導入事例】不動産業向け電話代行サービス

事前に共有した物件情報の更新も簡単!貴社スタッフとして社風に合わせた対応を行います

不動産業向け電話代行サービスの導入事例についてご紹介いたします。 打合せ中に事務所電話を携帯に転送。大切な打ち合わせ中に大切な顧客から 電話がきてヒヤり、人手不足で電話を取りこぼして顧客を逃したといった お悩みを解消。 当サービスでは、事前に共有した物件情報の更新も簡単。成約済みの物件が 出た等、物件情報に更新があった場合にはCUBE電話代行サービスにメール、 または電話で連絡するだけで、簡単に変更することができます。また、 Q&Aの更新に関して料金が発生することもありません。 【電話代行サービスに対する不安】 ■売主買主、銀行、仲介会社等、様々な電話に対応できるのか ■自分が電話をとれるときは、直接顧客対応したい ■各営業マンや担当者宛の電話は、それぞれに連絡できるのか ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

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【導入事例】病院・クリニック向け電話代行サービス

多くの病院・クリニック様にお選びいただいています!安心してお任せください

病院・クリニック向け電話代行サービスの導入事例について ご紹介いたします。 休診時間の電話、多忙・人手不足や、体調が悪い患者さんも多いので、 優しい口調で対応できるのかなどの電話代行サービスに対する不安 といった、医師・医療事務の皆様のお困りごとを解消。 当社では、企業間のお電話だけでなく、ご年配者からのお問い合わせが多い 鍼灸治療院や、個人の方からのご相談を受ける弁護士事務所のお電話等を CUBEスタッフは日々受けています。経験豊富なスタッフが貴院のスタッフ として患者様に寄り添った電話対応を行います。 【課題】 ■休診時間の電話 ・スタッフに対応してもらいたいが負担、勤務時間の問題も ・電話を取らないと評判も怖いし、キャンセルで時間が空くことも ■多忙・人手不足 ・来院の方の対応や診療で、電話まで手がまわらない ・訪問がメインで、事務所を空けることがある ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

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電話代行のサービス保証制度

CUBEの電話代行サービス保証制度の背景や適用プランについてご紹介!

CUBEでは、安心してご利用いただけるよう、「サービス保証制度」を 導入しています。 サービスご利用開始1ヶ月以内に、まったく役に立たないと思われた 場合には、専用の用紙をFAXしてください。すぐにキャンセルして いただけます。 CUBEにお支払いいただいた全額をご返金させていただきます。 ※記事の詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。  詳しくは、お気軽にお問い合わせください。

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電話代行選びの3つのポイント

利用したい理由を第一に!サービス会社を決める前に、今一度ご確認ください

代行会社の営業マンに言われるままに契約しないこと。 自身がサービスを利用したいと考えた理由を第一に選ぶことが 大切です。 料金が安いからと妥協すると、代行会社を利用したにもかかわらず、 信用をなくしたり、時間を割かれたりすることもあります。 ※記事の詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。  詳しくは、お気軽にお問い合わせください。

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電話代行選びの6つの注意点

こんなセールストークには気をつけたい。初めてご利用になる方は必見です

電話代行業界は、価格競争に入っています。ただ、価格を下げるには 限界があり、少しでも安い印象を与えるようにサービスを切り分けた 料金体系で表記しています。 電話代行サービスが提供するサービスは、目に見える商品とは違い、 品質の良し悪しがひと目で分からないのが難点です。 広告では高品質とうたいながら、品質を無視し、低価格で提供している 会社が少なくないのが現状。以下のようなセールストークを鵜呑みに するのは要注意です。 ※記事の詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。  詳しくは、お気軽にお問い合わせください。

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電話代行のメリット・デメリットを解説!選び方や注意点も紹介

大切な顧客・取引先へ安心感を、それが信頼へ!海外からの電話対応もお任せください

電話代行サービスとは、貴社にかかってきた電話を代行業者の オペレーターが代わりに電話対応を行い、電話やE-mail、 チャットへ報告してくれるサービスです。 オフィス不在時や会議中のお電話も、代わりにオペレーターが 対応することで、新規顧客の獲得や、既存顧客の方の電話が つながらない等の不満や不安を解消することができます。 ※記事の詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。  詳しくは、お気軽にお問い合わせください。

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「従業員の負担を減らしたい」を解決!電話代行サービス

人を雇うよりも圧倒的に低コスト。電話対応の負担を大きく減らせます/電話代行サービス・小規模コールセンター

製造業や販売業では、電話やFAXでのお客様とのコミュニケーションが主流です。 そのため、代表電話の対応は、売り上げやイメージに直結する大事なツールの1つです。 しかし、代表電話の受電対応を事務員や総務部などの特定の従業員が行っている場合、電話対応が大きな負担になってはいる可能性も。 ・電話の数が多くて、他の業務を行う時間が足りない ・現場の人や他部署じゃないと答えられない質問ばかり受ける ・電話対応は苦手なのに など、電話対応が心理的なストレスに繋がっていることもあります。 電話対応が従業員の負担になっている場合は、電話代行サービスや小規模向けコールセンターを導入することで解消することができます! 【導入メリット】 ・代表電話の受電対応をしなくてよくなるため、従業員の負担が軽減する ・オペレーターが電話内容によって担当者や指定部署へ報告するため、効率的な対応ができる ・電話に気を取られることなく、業務に取り組むことができる

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【導入事例】製造販売業 小規模コールセンター/英語対応

突然の海外からの電話も安心。機会損失を防いで作業効率も上げる/英語対応可能な小規模コールセンター

CUBE電話代行サービス“英語プラン”での導入事例をご紹介します。 <導入前の状況> ・海外から問い合わせに対応できる従業員が数名いる ・従業員は技術的な作業と問合せ対応を兼任している ・従業員は事務所内不在時の場合がある <困りごと> ・海外からの電話に対応できない時がある ・事務所不在時の入電は機会損失に繋がってしまう 【導入後の評価】 担当者不在でも英語の一次対応が可能になり、機会損失を防ぐことに成功しました。 導入後は作業効率があがったと評価をいただいています。 ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

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「出る電話を選びたい」は実現可能/小規模コールセンター

必要な電話のみ取り次いでくれる。臨機応変な対応が魅力の小規模コールセンター

電話は受電してみないと、誰からどのような用件なのかがわかりません。 多忙な中小企業であれば、社内で電話が鳴った場合にこのようなことは思ったことはありませんか。 「自分じゃない誰かが電話に出てほしい」 なぜなら、 ・今から外出するので約束している顧客の電話のみ受けたいから ・打ち合せ前なので話が長い顧客の電話は避けたいから ・忙しすぎて自分宛の電話以外は受けたくないから など、理由は様々です。 小規模コールセンターを導入すれば、「出たい電話のみ」受電することができます。 【導入メリット】 ・勧誘電話や他の担当者宛の電話をとらなくて良い ・用件によって「折り返し」と指示ができる ・約束の電話以外は「外出中」の指示が出せる

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「残業を減らしたい」に役立つ/小規模コールセンター

受電対応を無くして残業を減らす。快適な職場環境には小規模コールセンター

製造業、販売業の方で、残業時間や残業代に課題を抱えてはいませんか。 残業時間や残業代を減らすには業務の効率化が必須ではありますが、大幅な業務効率化には大きなコストがかかりがちです。 しかし、低コストで業務効率化を図る方法があります。 それは、【電話対応の時間を大幅に削減する】方法です。 代表電話の受電対応は意外と時間がかかります。 そして電話対応の都度、従業員の集中力を途切れさせます。 また、相手の社名や名前、用件等を間違えないように聞き取りながら会話を進めなければならないので神経も使います。 目当ての担当者が不在の場合は、メモなどで伝言するための時間も発生します。 受電対応の時間削減と集中力低下の防止には、小規模コールセンターの導入がおすすめです。 【導入メリット】 ・受電対応の時間と伝言作成時間を削減できる ・電話が鳴らないことで集中力を継続できる ・受電内容の報告から仕事の優先順位をつけやすくなる ・人を雇うよりも圧倒的リーズナブルな料金設定で業務効率化が図れる

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「電話のために出勤・担当制電話番」をゼロに。小規模コールセンター

フレキシブルな働き方を叶えます。リモートワーク推進にも小規模コールセンター

総務部や代表電話を受ける部署では、受電対応のためにリモートワークが叶わない、もしくは当番制で出勤が必須になることがあります。 もしくは、代表電話を特定の従業員のスマホに転送し、出先や在宅で電話対応を行う場合もあるかもしれません。 ・受電対応のための出勤は非効率的だと感じている ・リモートワークを進めたいが、出先や在宅で電話対応ができるのか不安 ・電話担当の従業員の負担が大きい もっと柔軟な働き方を推進したいと考えている方には、小規模コールセンターの導入をオススメします。 【導入メリット】 ・電話対応のための出勤が不要になるため、リモートワークを行いやすい ・従業員の電話対応の負担の偏りがなくなる ・リモートワーク時に受電環境(音)を気にせず業務に取り組める ・受電内容の報告から仕事の優先順位をつけやすくなる

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「非通知の迷惑電話・営業電話をゼロに」できる電話代行サービス

非通知の迷惑電話、営業電話には出なくて良い。煩わしい対応がゼロになる電話代行サービス

非通知電話は着信拒否設定にしている企業もありますが、BtoCであれば個人宅から非通知の電話がかかってくる可能性もあるため、非通知拒否設定を行っていない企業も多いのではないでしょうか。 非通知設定で顧客からの問い合わせがあるかもしれません。 しかしそれと同時に、非通知での迷惑電話や勧誘電話などがかかってくる可能性も大いにあります。 実際に迷惑電話や勧誘電話が多くかかってくる企業では、従業員が電話対応にストレスを感じ、離職につながることも。 非通知設定の迷惑電話や勧誘電話については、電話代行サービスや小規模コールセンターを導入することで解決できます。 【導入メリット】 ・迷惑電話や勧誘電話に悩まされることが無くなる ・事務所の電話が鳴らないことで、従業員が働きやすい環境になる ・電話対応のプロが受電してくれるため、顧客満足度が向上する ・受電内容の報告はメールのため、優先順位をつけて対応ができる

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電話代行サービスとは?/小規模コールセンター

電話代行サービスを上手く使ってメリット豊富に/小規模コールセンター

電話代行サービスとは、自社の代表電話を代行会社へ転送して代わりに受電対応をしてもらうサービスです。 転送設定は自社内、もしくは事前設定で出先からリモートでも行えるため、 1日の営業時間のうちで短時間の利用をするも良し、1日中利用するも良しです。 <利用例> ・外出中(オフィス不在時)のみ利用する ・商談中、来客対応中、他の電話対応中のみ利用する ・担当者が休みの日のみ利用する ・繁忙期の数か月間のみ利用する ・内勤スタッフの採用が決まるまで利用する ・人手不足なので毎日利用する ・作業に集中したいので毎日利用する ・電話対応が苦手なので毎日利用する しかし、電話代行サービスを導入するにあたり、注意点もあります。 自社にあった電話代行サービス会社でなければ、メリットよりもデメリットが上回ってしまいます。 自社にあった電話代行サービスの見つけ方は、ぜひ関連リンクをご覧ください。

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CUBEの取り組み

価値を実感していただける高品質なサービスの提供に努めています!

サービス向上のためのCUBEの取り組みの一部をご紹介します。 社内教育だけではなく、外部セミナーへの積極的な参加により、 社内の固定観念に捉われることなく、応対品質の向上、 モチベーションの維持に取り組んでいます。 また、セキュリティの向上のため、1スタッフ・PC2台体制を取り、 CTIシステム用とオペレーションシステム用で対応しています。 【特長】 ■常にサービスの向上を心がけている ■CTIシステムと、さらに、独自のオペレーションシステムを採用し、  高品質なサービスをご提供 ■クライアント様のコスト削減を共に考える ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

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