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られる電話代行サービス - メーカー・企業と業務用製品 | イプロスものづくり

られる電話代行サービスの製品一覧

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電話の相手・用件ごとに対応を変えられる電話代行サービス

「A社からの電話はBさんへ」「新規相談はCさんへ」/相手先や用件に合わせて担当者ごとに報告できます。

電話代行サービスは、受電内容をあらかじめ指定した同じ連絡先へ報告するケースが多く、担当者への振り分けは社内で行う必要があります。 しかしMy Team108なら、相手先や用件に応じて、受電報告先を振り分けることが可能です。 【報告先の振り分け例】 ・メール:用件や名指し人ごとに異なるアドレスへ報告 ・Chatwork:用件や名指し人ごとにTOを付けて報告 ・Slack:用件や名指し人ごとにメンションして報告 ・応答後転送:用件や名指し人ごとに転送先を振り分けて応答後転送 必要な電話や情報を適切な担当者へ直接届けることで、社内での確認・転送の手間を軽減できます。 スムーズな情報共有と、迅速な顧客対応をサポートします。

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「5分後に折り返します」まで伝えられる電話代行サービス

担当者の状況に合わせて折り返し時間までご案内。顧客を待たせない電話対応をサポートします。

電話に出られないとき、「担当者から折り返します」と伝えるだけでは、お客様は「いつ連絡が来るのだろう」と不安に感じることがあります。 My Team108なら、担当者の状況に合わせて「5分後に折り返します」「15時頃にご連絡します」など、具体的な折り返し時間をお客様へお伝えすることが可能です。 【こんな対応が可能です】 ・応答後転送サービスを併用すれば、My Team108のスタッフに「5分後に折り返すと伝えて」と指示が出せる ・「応答後転送の電話に出られない場合は、16時ごろまで外出中と案内する」など、事前に電話対応を取り決めておける ・事前に1日のスケジュールを伝えておく My Team108が、自社のスタッフのような柔軟な電話対応をサポートします。

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