文書管理システムのメーカーや取扱い企業、製品情報、参考価格、ランキングをまとめています。
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文書管理システム(コスト) - メーカー・企業と業務用製品 | イプロスものづくり

文書管理システムの製品一覧

1~19 件を表示 / 全 19 件

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GxP品質文書1:高機能な文書管理システムを低コストで導入したい

【ER/ES等に対応したクラウドを活用】文書管理クラウド『Perma Document』

システム導入で重視するのは要求事項を満足する機能があること。 しかし、それだけでしょうか。 システム導入では、システム構築だけでなく、バックアップ、ディザスタリカバリ、障害対策、運用、そしてバリデーション等の検討・設計が必要になります。自社でサーバを保有する場合は、保守や5年ごとのサーバ更新も考慮しなければなりません。当然、相応の人員、時間を要し、コストが発生します。 全てを自社の責任において実現するのは負担がかなり大きくなります。 この課題を解決する手段として、クラウドサービスを活用し、システムを作らない/持たない方法があります。 当社のPerma Documentは、システム導入・運用で必要な事項をオールインワンで提供するクラウドサービスです。このため、低コスト、短期間で導入・運用開始できます。 ユーザ自身が行うバリデーション全般に関しては、実施を支援するサービスを提供しており、システムやバリデーションに不慣れであっても容易に導入することが可能です。 ご興味のある方はカタログP2をご覧ください。 またさらに詳細な情報が必要な場合はお問い合わせください。

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GxP品質文書12:eCTD(新薬申請)文書の管理もしたい

【文書に紐づいたレンディションPDFを作成・管理、手戻り削減】文書管理クラウド『Perma Document』

eCTDによる承認申請が義務化されていますが、申請数が少なく、eCTD業務をアウトソーシングしている企業では、自社で専用システムを用意するのはコスト的に負担です。 また、以下のような課題は無いでしょうか。 1)MS-WordファイルとレンディションPDFの各バージョンをセットで管理することが困難 2)MS-WordでQC後、PDF作成を外部委託しているため、手戻りが発生 3)申請直前は修正が多く、eCTDアウトソーサーとの文書のバージョン管理が不安 4)年間の申請数が2件程度までのため、社内担当者がシステムを熟知すること、利用システムのCSVを維持するコストメリットが無い Perma Documentを導入すると、前述の課題を解決可能です。 1) MS-Wordの各バージョンに紐付いたレンディションPDFを管理可能 2) 社内でPDFを作成しQCを行ってから外部委託するため、手戻りが無くなる 3) アウトソーサーと文書の一元管理、文書の授受の記録が残せる 4) システムの運用はNRIが実施するため、利用に集中できる 詳しくはカタログをご覧頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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【D-QUICK7導入事例】マニュアル管理

ファイルサーバ運用時と比較し作業量が1/2に削減!マニュアル整備子会社様での文書管理事例

自動販売機製造メーカーのマニュアル整備子会社様では、製品マニュアルの 共通部/類似製品に対して同じ変更作業を機種数分必要でした。 そこで、当社の図面・文書管理システム『D-QUICK7』を導入。 システムに対する要望事項は、同一ページファイルの共有化、マニュアルデータ 検索・閲覧機能です。 導入後は、リンク機能を利用する事により、ファイルサーバ運用時と比較し 作業量が1/2に削減するなどの効果がありました。 【問題点】 ■製品マニュアルの共通部/類似製品に対して同じ変更作業を機種数分必要 ・作業効率の効率化(修正作業、作業後のチェック作業) ・人的修正漏れやミス/修正確認を低減したい ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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品質文書の課題9:手順書の教育管理をしたい

【テスト受講記録の管理、合格者のみの参照に制限も可】文書管理クラウド『Perma Document』

ISO9001では、品質マニュアル、手順等の文書化が求められており、なおかつ、それらの文書に対する教育・訓練の記録の保持が必要です。文書といっても多岐に渡り、それぞれの文書(及び改訂時にはそれぞれのバージョン)に対する教育・訓練の記録を保持することは非常に困難です。 Perma Documentでは、文書のバージョンごとに、以下の管理が可能です。  ・テスト問題を作成し、教育・訓練の依頼メールを対象者に送付  ・教育・訓練対象者はテストを受講し、合格点を取得した場合のみ教育・訓練完了を記録(不合格の場合は、再度テスト受講が必須)  ・教育・訓練管理者は、各ユーザの教育・訓練記録を検索/表示  ・品質マニュアル等の文書に対しては、該当バージョンの教育・訓練の合格者だけが参照できる制御 ご興味のある方はカタログP6をご覧ください。 またさらに詳細な情報が必要な場合はお問い合わせください。

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品質文書の課題7:外部のパートナー会社と文書を共有したい

【印刷・DL制御、アクセス制限、IPアドレス制限でセキュアに文書共有】文書管理クラウド『Perma Document』

現在のビジネスにおいて、他社との分業、共同作業は欠かせないものではないでしょうか。 その際に必ず発生するのが文書の共同作成、双方の確認になります。近年はクラウドサービスによる共有が一般的になりつつありますが、そこにはいくつかの課題があります。 例えば、以下のようなものがあります。 1)インターネットからの不正アクセス 2)社外に共有した文書の漏洩 Perma Documentではこれらの対策を行っています。 1)については、ファイアウォールによる防御やアクセス元IPアドレスの制限等を行っています。アクセス元IPアドレスの制限を行うと、自社とパートナー会社以外はアクセスできません。これらによって不正アクセスのリスクを抑えています。 また、2)の文書漏洩への対策に有効なのは、情報自体を共有先に渡さないことです。文書はブラウザ上でのみ参照可能とし、印刷やダウンロードを制限する機能を提供しています。 ご興味のある方はカタログP11をご覧ください。 またさらに詳細な情報が必要な場合はお問い合わせください。

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GxP品質文書9:手順書の教育管理をしたい

【テスト受講記録の管理、合格者のみの参照に制限も可】文書管理クラウド『Perma Document』

GxPでは、品質マニュアル、手順(SOP)等の文書化が求められており、なおかつ、それらの文書に対する教育・訓練の記録の保持が必要です。文書といっても多岐に渡り、それぞれの文書(及び改訂時にはそれぞれのバージョン)に対する教育・訓練の記録を保持することは非常に困難です。 Perma Documentでは、文書のバージョンごとに、以下の管理が可能です。  ・テスト問題を作成し、教育・訓練の依頼メールを対象者に送付  ・教育・訓練対象者はテストを受講し、合格点を取得した場合のみ教育・訓練完了を記録(不合格の場合は、再度テスト受講が必須)  ・教育・訓練管理者は、各ユーザの教育・訓練記録を検索/表示  ・品質マニュアル等の文書に対しては、該当バージョンの教育・訓練の合格者だけが参照できる制御 ご興味のある方はカタログP6をご覧ください。 またさらに詳細な情報が必要な場合はお問い合わせください。

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品質文書の課題2:誤って更新途中の文書を使って業務してしまった

【最新・有効文書のみ参照に制御】文書管理クラウド『Perma Document』

文書は一度作成したら終わりではありません。 内容が理解しにくい箇所を改善したり、情報を常に最新化しておく必要があります。 とはいえ、文書の更新中に業務を止めるわけにもいかないですよね。 その際に意図せず更新途中の文書を使ってしまうリスクが考えられます。 Perma Documentでは文書が不正にバージョンアップされていないことを保証するため、文書の各バージョン文書を残すようになっています。 V1.0 過去バージョン V2.0 有効バージョン V3.0 レビュー中バージョン 他社の文書管理システムでは、仮にバージョン管理ができても、常に最新バージョンを開くような仕様になっていることが多く、上記の例だと文書を開くとV3.0 レビュー中バージョンが開いてしまいます。 Perma Documentだと文書を開くと、V2.0 有効バージョンがデフォルトで開き、文書を利用する際に無効なバージョンを利用することがないようになっています。 ご興味のある方はカタログをご覧ください。 またさらに詳細な情報が必要な場合はお問い合わせください。

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【不動産業界向け】EasyBill - 文書管理システム

不動産契約や書類をスマホで簡単管理!業務効率化とコスト削減を実現。

不動産業界では、契約書や重要書類の追跡と管理が不可欠です。物件の売買契約、賃貸契約、重要事項説明書など、多くの書類がやり取りされ、その進捗状況を正確に把握する必要があります。紙ベースでの管理は、紛失のリスクや、承認プロセスの遅延、情報共有の困難さといった課題を抱えています。EasyBillは、これらの課題を解決し、不動産業界の業務効率化を支援します。 【活用シーン】 ・契約書の作成と承認 ・重要書類の追跡と管理 ・顧客への書類送付 ・社内での情報共有 【導入の効果】 ・書類の紛失リスクを軽減 ・承認プロセスの迅速化 ・情報共有の円滑化 ・ペーパーレス化によるコスト削減

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【イベント業界向け】EasyBillで文書管理を一元化

イベント関連の文書をスマホで簡単管理!業務効率化とコスト削減を実現。

イベント業界では、見積書、請求書、注文書など、多くの文書を効率的に管理することが重要です。特に、イベントの準備から開催、事後処理まで、様々な関係者との間で迅速かつ正確な情報共有が求められます。紙の書類や煩雑なファイル管理は、情報共有の遅延や紛失のリスクを高め、業務効率を低下させる可能性があります。EasyBillは、ExcelやWordで作成した社外向け文書を簡単にハンコ入りPDF化し、保存・再利用できるシステムです。作成できる文書は、見積書・請求書・注文書のほか、内定証明書や在職証明書など幅広く対応。既存文書と同じ操作感でデジタル化でき、スマホやタブレットでもそのまま利用可能。 【活用シーン】 ・イベント企画会社での見積書・請求書の発行 ・イベント会場での契約書・注文書の作成 ・イベント関連の各種申請書類の管理 【導入の効果】 ・紙の書類を削減し、コストを削減 ・文書の検索性を向上させ、情報共有を迅速化 ・場所を選ばず、どこでも承認作業が可能に

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GxP品質文書6:申請書類を電子化するのは大変。簡単にできないか

【記録書フォーマットを簡単作成、ワークフローによる記録作成(改ざん不可)】文書管理クラウド『Perma Document』

担当者が記入/押印後、次の人に渡し、次の人も追記/押印後、さらに次の人に渡す、いわゆる申請書類のような記録書フォーマットをご利用ではないでしょうか。 物理的に紙の申請書類を利用する場合は、誰が止めているのかわからない上に、紛失するリスクがあります。 また、物理的に距離が離れている拠点が介在すると時間が掛かるといった課題がありました。 従来、このようなものを電子化するためには、記録書フォーマットごとにプログラム開発をしてアプリケーションを作成する必要があり、莫大なコストが掛かりました。 Perma Documentでは、業務担当者がプログラムを作成することなく、簡単な設定作業だけで記録書フォーマットを作成することが可能です。 この記録書は、ワークフローを利用して順番に各ユーザが担当部分のみを入力して作成します。また、ユーザは押印の代わりに電子署名をします。 さらに、一切、改ざんができない作りとなっており、製品/業務品質に拘りを持つお客様に好適です。 ご興味のある方はカタログP8をご覧ください。 またさらに詳細な情報が必要な場合はお問い合わせください。

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【医療機関向け】EasyBill - 文書管理システム

医療機関の文書管理を効率化!ペーパーレス化を促進します。

医療業界の管理部門では、診療報酬明細書や各種申請書類など、多くの文書を正確に管理する必要があります。特に、個人情報保護の観点から、文書の厳重な管理と迅速な検索が求められます。EasyBillは、電子化された文書の一元管理を実現し、紙文書の保管スペース削減にも貢献します。電子帳簿保存法にも対応しており、コンプライアンス強化にもつながります。 【活用シーン】 ・診療報酬明細書の発行と管理 ・各種申請書類の電子化と承認 ・個人情報を含む文書の厳重管理 【導入の効果】 ・文書の検索性向上 ・紙文書の削減によるコスト削減 ・コンプライアンス強化 ・テレワークの推進

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【デザイン業界向け】EasyBillで文書管理を統一

デザイン業界の文書を効率化!スマホで完結、既存文書感覚で操作。

デザイン業界では、見積書や請求書、契約書など、様々な文書のフォーマットが混在し、管理が煩雑になりがちです。特に、複数のデザイナーが関わるプロジェクトでは、文書の統一性が保たれず、ブランドイメージを損なう可能性もあります。EasyBillは、ExcelやWordで作成した社外向け文書を簡単にハンコ入りPDF化し、保存・再利用できるシステムです。既存文書と同じ操作感でデジタル化でき、スマホやタブレットでもそのまま利用可能です。 【活用シーン】 ・デザイン事務所での見積書・請求書の発行 ・クライアントとの契約書作成 ・社内文書の承認フロー 【導入の効果】 ・文書フォーマットの統一 ・業務効率化によるコスト削減 ・ブランドイメージの向上

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適切な文書管理によるテレワークの推進

デジタル技術で情報漏洩のリスクを回避する!“テレワーク本格導入の阻害要因とデジタルでの対応”をイラストを用いて詳しくご紹介。

テレワークや在宅勤務を導入する企業が増えている一方で、 業務の性質やIT環境の不備により、多くの社員が出社せざるを得ない実態も明らかになりました。 特に、日本社会の根強い紙文化がもたらす各種の問題が浮き彫りになっています。 当資料では、“テレワークを阻む紙文化の慣行”や “テレワーク本格導入の阻害要因とデジタルでの対応”をイラストを用いて詳しくご紹介。 ぜひ、ご一読ください。 【掲載内容】 ■テレワークを阻む紙文化の慣行 ■ダウンロードやプリントの制御により情報漏洩を防止 ■業務の効率化や高度化のチャンス ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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【士業向け】EasyBill - 文書管理システム

正確な文書作成と効率的な管理を実現する、士業のための文書管理システム

士業の皆様は、クライアントとの契約書や各種申請書類など、正確性が求められる重要な文書を多数取り扱います。これらの文書の作成、承認、管理には、時間と手間がかかり、ミスも許されません。EasyBillは、ExcelやWordで作成した社外向け文書を簡単にPDF化し、電子印鑑による押印を可能にすることで、紙のやり取りや押印の手間を削減します。また、文書の一元管理により、必要な文書をすぐに検索できるため、業務効率を向上させます。 【活用シーン】 ・契約書、請求書、報告書などの作成と管理 ・クライアントへの迅速な書類提出 ・リモートワーク環境での文書承認 【導入の効果】 ・文書作成・管理にかかる時間の短縮 ・ミスの削減と正確性の向上 ・ペーパーレス化によるコスト削減

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文書管理・情報共有システム ※1000社以上の導入実績!

ファイルサーバーによる電子文書の管理が抱える「品質」「保管」「活用」の課題を解決する文書管理・情報共有システム

コスト削減・生産性向上に向けたバックオフィスのDX推進や、電子帳簿保存法対応のため、多くの企業で文書保管の取り扱い方法が見直されています。 スキャナ保存の要件緩和や電子保存の義務化など社内文書全般の取り扱いはどうしたら良いかというご相談も増えております。  そこで、企業内の情報を安全に管理・活用し、ペーパーレスを促進する文書管理システム『楽々Document Plus』 のご紹介! 【特長】 ■導入企業1000社以上の安心の文書管理システム ■契約書・ISO文書管理の支援機能も豊富 ■アクセス制御で厳格なセキュリティ管理が可能 ■Word、Excel、PPT、PDFなどファイル形式は不問 一般のオフィス文書をはじめ、契約書やISO文書の管理、ペーパーレス化、電子帳簿保存法への対応など、幅広い用途で利用可能な紹介資料を進呈! ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。

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品質文書の課題5:まさか当社で文書の改ざんなんて・・・

【上書き禁止によるシステム的制御、監査証跡による抑止】文書管理クラウド『Perma Document』

「製造の際、報告すべき不適合があったにも関わらず、記録を改ざんし隠ぺいされた」 というニュースが話題になりました。 製造現場での改ざんは、製品の品質低下や法規制違反による社会的信用の失墜など様々な問題を引き起こします。 また、上記のような意図的な例だけでなく、誤って文書を上書きしてしまったという場合でも、同様の結果を招きます。 このようなリスクに対しては、ユーザ教育だけでなくシステムによる制御が必要です。 Perma Documentでは、文書を変更する際は必ずバージョンアップをする必要があるため、上書き保存/改ざんはできません。 また各バージョンが保管されているため、後から変更部分を確認することも可能です。 ユーザは特に意識しないで通常のファイルサーバと同じように使っていても、内部ではしっかりと管理できています。 また、監査証跡機能も有しており、不正の抑止効果が期待できます。 ご興味のある方はパンフレットをご覧ください。 またさらに詳細な情報が必要な場合はお問い合わせください。

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GxP品質文書5:まさか当社で文書の改ざんなんて・・・

【上書き禁止によるシステム的制御、監査証跡による抑止】文書管理クラウド『Perma Document』

「製造の際、報告すべき不適合があったにも関わらず、記録を改ざんし隠ぺいされた」 というニュースが話題になりました。 製造現場での改ざんは、製品の品質低下や法規制違反による社会的信用の失墜など様々な問題を引き起こします。 また、上記のような意図的な例だけでなく、誤って文書を上書きしてしまったという場合でも、同様の結果を招きます。 このようなリスクに対しては、ユーザ教育だけでなくシステムによる制御が必要です。 Perma Documentでは、文書を変更する際は必ずバージョンアップをする必要があるため、上書き保存/改ざんはできません。 また各バージョンが保管されているため、後から変更部分を確認することも可能です。 ユーザは特に意識しないで通常のファイルサーバと同じように使っていても、内部ではしっかりと管理できています。 また、監査証跡機能も有しており、不正の抑止効果が期待できます。 ご興味のある方はパンフレットをご覧ください。 またさらに詳細な情報が必要な場合はお問い合わせください。

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GxP品質文書2:誤って更新途中の文書を使って業務してしまった

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文書は一度作成したら終わりではありません。 内容が理解しにくい箇所を改善したり、情報を常に最新化しておく必要があります。 とはいえ、文書の更新中に業務を止めるわけにもいかないですよね。 その際に意図せず更新途中の文書を使ってしまうリスクが考えられます。 Perma Documentでは文書が不正にバージョンアップされていないことを保証するため、文書の各バージョン文書を残すようになっています。 V1.0 過去バージョン V2.0 有効バージョン V3.0 レビュー中バージョン 他社の文書管理システムでは、仮にバージョン管理ができても、常に最新バージョンを開くような仕様になっていることが多く、上記の例だと文書を開くとV3.0 レビュー中バージョンが開いてしまいます。 Perma Documentだと文書を開くと、V2.0 有効バージョンがデフォルトで開き、文書を利用する際に無効なバージョンを利用することがないようになっています。 ご興味のある方はカタログをご覧ください。 またさらに詳細な情報が必要な場合はお問い合わせください。

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品質文書の課題10:記録用紙の適切な管理はどうしたらいいのか

【担当者が簡単にフォーマット作成、電子署名・電子記録で回収業務が不要に】文書管理クラウド『Perma Document』

データインテグリティ規制では記録用紙の適切な管理が求められています。 1)記録用紙の作成・承認 2)記録用紙の印刷 3)記録用紙は改ざんができないように、各ページを特定する情報(ナンバリング等)の付与と発行管理 4)記録用紙を不正コピーできないように、正本へのQAの署名、打抜き機の利用、プリントドライバーの地紋印刷機能の利用等々 5)ブランク及び記録済の用紙すべての回収 いずれも、不正な記録による製品品質の低下を防止するためには必要な管理ですが、紙に出力した記録用紙を規制適合させるための管理には膨大な手間が掛かります。 Perma Documentでは、 (A)担当者による簡単な設定で電子記録用紙を作成し、電子的に記録を入力(電子署名/改ざん防止/監査証跡機能あり) (B)紙の記録の発行/回収を管理する の2種類の方法でデータインテグリティ規制へ対応可能です。どちらか一方、あるいは業務によって使い分けもできます。 ご興味のある方はパンフレットP9をご覧ください。 またさらに詳細な情報が必要な場合はお問い合わせください。

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