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工場受付の課題を一気に解決！iPadと二次元コードでスムーズに受付、待ち時間を短縮
当社のiPad無人受付システム『Smart at reception for FACTORY』について、 ご紹介いたします。 工場受付の課題の一つ、「受付手続きに時間がかかる」といった業者様の ご不満を解決。 業者様ごとに来訪可能期間の設定をしたり、複数人で来訪される場合の グループ受付にも対応。工場特有の記録項目、例えば来訪目的、 車両ナンバー等の記録も可能です。 【特長】 ■工場ならではの受付項目 来訪予約方法に対応 ■来訪者全員の入退館記録 入館証の印刷が可能 ■事故や自然災害時の入館者の安否確認 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
「Google Workspace」との連携の観点から、無人受付システム「Smart at reception」の機能をご紹介
ビジネスに必要なツールが揃ったグループウェアも近年はクラウド化が 進んでいますが、グループウェアの新規導入を検討する企業だけでなく、 リプレース時期で新たなグループウェアを検討中の企業も、社内で 使っている他のシステムとの連携は気になるところではないでしょうか。 今回は、Google社が提供しているクラウド型のグループウェア 「Google Workspace」との連携の観点から、無人受付システム 「Smart at reception」の機能についてご紹介します。 ※ブログの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
受付システムの基本から、代表的な機能や導入メリット、実際の利用の流れ、注意点までを体系的にわかりやすく解説
近年、企業の受付業務は急速にデジタル化が進み、従来の有人対応から 無人・タブレット対応への移行が加速しています。 背景には人手不足や感染症対策、そして業務効率化への高まりなど、 さまざまな社会的要因が存在します。 しかし「受付システム」と一口にいっても種類や導入形態、機能は 多岐にわたり、初めての方にとってはイメージしにくいのが実情です。 本記事ではこれから受付システムの導入を検討する方に向けて、 「そもそも受付システムとは何か」という基本から、代表的な 機能や導入メリット、実際の利用の流れ、注意点までを体系的に わかりやすく解説します。 はじめて聞いたという方でもこの記事を読み終えるころには、 社内で「導入すべきかどうか」の判断軸を持てるようになるはずです。 ※ブログの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくは、お気軽にお問い合わせください。
企業のイメージアップと受付の無人化を実現
NYC Reception（ナイスレセプション）は、 iPadを使った、一般のPBXなどに対応可能な汎用無人受付システムです！ 【シンプルで使いやすいコンパクトな受付システム】 わかりやすい操作画面や設定画面から簡単に使いこなせます。 複数テナントや部署での共同利用もできます。 ■iPad 端末を利用するため場所を取りません。 ■デザイン性、操作性に優れた受付アプリです。 ■デザイン性に優れた電話機と連動します。 ■既存ＰＢＸにも内線接続できます。 ■クラウドの環境は不要です。 ■月額利用料金は不要です。
工場受付の課題を一気に解決！iPadで受付業務の自動化、無人化も可能
『Smart at reception for FACTORY』は、渋滞する受付、入館者管理、 セキュリティ対策など工場特有の受付課題や受付方法に対応する iPad無人受付システムです。 工場ならではの受付項目、来訪予約方法に対応。来訪者(業者)ごとに 来訪可能期間の設定をしたり、複数人で来訪される場合のグループ受付にも 対応できます。 工場特有の記録項目、例えば来訪目的、車両ナンバー等の記録も可能。 アポありはもちろん、アポなしの場合でも当日受付で来訪者を追加し、 入館者全員の入館記録を残しつつ、全員分の入館証の発行が可能です。 【3つの特長】 ■工場ならではの受付項目 来訪予約方法に対応 ■来訪者全員の入退館記録 入館証の印刷が可能 ■事故や自然災害時の入館者の安否確認 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
アポイントがある場合・ない場合、どちらの受付にも対応できる「Smart at reception」
昨今は、感染症対策の一環で非接触の受付システムを導入して、 オフィスの受付を無人化する企業が増えています。 オフィスの訪問には、事前にアポイントを取る場合とアポイントなしの 場合がありますが、iPadを使った無人受付システム「Smart at reception」は どちらのケースの訪問受付にも対応しています。 ※ブログの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
iPadで受付無人化！無人受付システム「Smart at reception」と「Microsoft365」の連携機能をご紹介
業務改善を目的に、無人受付システムの導入を考える企業は 少なくないと思います。その際、現在お使いのグループウェアと 連携できるのかという点は、確認しておきたいところでしょう。 今回は、Microsoft社のMicrosoft365との連携機能をご紹介します。 ※ブログの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
無人化・自動化で人件費を大幅カット！受付システムの導入を成功させるために押さえておくべき注意点
「受付対応のコストが年々増えている」「人手不足で受付を維持できない」 これらのことを感じる企業が増加しています。 特に少人数で運営されるオフィスや複数拠点を持つ企業では、受付業務が 人件費や非効率の大きな原因となっており、放置していると経営の 足かせにもなりかねません。 この記事では受付対応のコスト削減を実現するための手法を7つ厳選して ご紹介します。 無人受付システムやクラウド型管理システム、AIチャットボットなど、 実際に導入が進んでいるソリューションを中心に導入のメリットや注意点、 活用事例まで幅広く解説します。 ※ブログの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
システムで来訪者全員の入退館履歴を自動記録・管理！受付業務の多くを自動化、無人化も可能
当社のiPad無人受付システム『Smart at reception for FACTORY』について、 ご紹介いたします。 工場受付の課題の一つ、「来訪者の入退館記録、担当へ電話連絡など 受付業務が負担」といった守衛担当者の問題を解決。 来訪者(業者)ごとに来訪可能期間の設定をしたり、複数人で来訪される 場合のグループ受付にも対応。工場特有の記録項目、例えば来訪目的、 車両ナンバー等の記録も可能です。 【特長】 ■工場ならではの受付項目 来訪予約方法に対応 ■来訪者全員の入退館記録 入館証の印刷が可能 ■事故や自然災害時の入館者の安否確認 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
受付業務の負荷が減って、他の仕事ができる！受付が早く済むから待ち時間も短縮
当社のiPad無人受付システム『Smart at reception for FACTORY』の 導入効果の一つとして、受付業務負荷の削減があげられます。 工場の入り口で業者様や来訪者さまがご自身で入退館処理・担当者へ 連絡可能。 スマホでどこでも電話やチャット対応ができるので、受付対応の移動が 不要となり、仕事の効率もあがります。 【導入効果】 ■受付業務負荷削減 ■コストの削減 ■受付時の待ち時間軽減 ■入館者全員の入退館履歴管理 ■セキュリティ向上 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
受付が早く済むから待ち時間が短縮できる！工場ならではの受付項目・来訪予約方法に対応
当社のiPad無人受付システム『Smart at reception for FACTORY』の 導入効果の一つとして、受付時の待ち時間軽減があげられます。 工場の入り口で業者様や来訪者さまがご自身で入退館処理・担当者へ 連絡可能。iPadと二次元コードでスムーズに受付し、待ち時間を短縮します。 来訪者(業者)ごとに来訪可能期間の設定をしたり、複数人で来訪される 場合のグループ受付にも対応しております。 【導入効果】 ■受付業務負荷削減 ■コストの削減 ■受付時の待ち時間軽減 ■入館者全員の入退館履歴管理 ■セキュリティ向上 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
iPadから担当者に電話通知で直接連絡が可能！iPad無人受付システムが解決できる課題をご紹介
『Smart at reception for FACTORY』は、「担当者への連絡取次業務が大変」 などのような、工場受付特有の課題を解決します。 来訪者(業者)ごとに来訪可能期間の設定をしたり、複数人で来訪される 場合のグループ受付にも可能。 工場特有の記録項目、例えば来訪目的、車両ナンバー等の記録もできます。 【製品特長】 ■工場ならではの受付項目 来訪予約方法に対応 ■来訪者全員の入退館記録 入館証の印刷が可能 ■事故や自然災害時の入館者の安否確認 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
iPadと二次元コードでスムーズに受付、待ち時間を短縮！工場特有の受付課題や受付方法に対応
当社のiPad無人受付システム『Smart at reception for FACTORY』について、 ご紹介いたします。 工場受付の課題の一つ、「受付の渋滞で約束に間に合わない」といった 来訪者様のトラブルを解決。 アポありはもちろん、アポなしの場合でも当日受付で来訪者を追加。 入館者全員の入館記録を残しつつ、全員分の入館証の発行が可能です。 【特長】 ■工場ならではの受付項目 来訪予約方法に対応 ■来訪者全員の入退館記録 入館証の印刷が可能 ■事故や自然災害時の入館者の安否確認 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
工場独自の受付項目を設定でき、機能が足りない場合は追加カスタマイズも可能！
当社のiPad無人受付システム『Smart at reception for FACTORY』の 導入効果の一つとして、セキュリティ向上があげられます。 来訪者(業者)ごとに来訪可能期間の設定をしたり、複数人で来訪される 場合のグループ受付にも対応。工場特有の記録項目、例えば来訪目的、 車両ナンバー等の記録も可能です。 また、来訪者全ての入退館記録を残せるので、事故や自然災害時に 工場内にいる来訪者の安否確認ができます。 【導入効果】 ■受付業務負荷削減 ■コストの削減 ■受付時の待ち時間軽減 ■入館者全員の入退館履歴管理 ■セキュリティ向上 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
先進的で洗練された受付を実現！多拠点情報を一括管理
SBテクノロジー株式会社様にて「Smart at reception」を 導入いただいた事例をご紹介します。 受付に設置したPCのディスプレイに従業員と内線番号の名簿を表示し、 来訪された方が名簿を調べて内線電話をかけていただくシステムを採用して おりましたが、オフィスの移転に伴い無人で来客に対応でき、且つスマートな 受付システムを検討。iPadと汎用性の高いアプリの組み合わせという運用の しやすさも決め手となり導入しました。 導入後は総務部門で電話を取次ぐ手間がいらないのはもちろん、受付のPCで 名簿をすべて公開していた旧システムに比べて、セールスなど業務に無関係な 内線電話を抑制し、セキュリティも高めることができました。 【導入のきっかけ】 ■旧システムでは、受付にスタッフを配置するより低コストだが、 見た目がやや武骨に見える面があった ■新オフィスはとにかくシンプルで洗練された雰囲気に統一するため、 無人で来客に対応でき、しかもスマートな受付システムを求めていた ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
