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日々の業務で「あの書類どこだっけ？」と書類を探す時間はありませんでしょうか。書類の在り方を探したり、それを人に聞いたり、部署を横断して…。そういった時間が ”チリツモ” になると1日20分、1週間で1.7時間、1年間では80時間もの損失が発生しています。 「紙で保管するのが当たり前」 その常識が今、会社の成長を阻む大きなコストになりつつあるのです。 紙の書類の電子化(DX)によって 新しい時間を創り出し、 事実（データ）に基づいて経営判断を下し、 AI（人工知能）の恩恵を受ける。 そんな未来をpaperlogicと考えてみませんか？

今回は、意外と知られていない「会計システム」と「文書管理システム」の役割の違いと、法対応で抜け落ちがちなポイントについて解説します。 ■会計システムと文書管理システムの違いは「守備範囲」 ・会計システム ＝ 「お金（数字）」の管理 ・文書管理システム ＝ 「証憑（証拠）」の管理 ■会計システムでは見落とされがちな書類 会計システムは、あくまで「会計処理」がメイン。 ・お金の動きが発生しない「見積書」 ・取引の中間地点である「納品書」「注文書」 ⇒会計システム上で保存・管理されていないケースもあります。 　電子帳簿保存法では不備とみなされる可能性もあります。 ■足りない部分を「独立システム」で補う 見積から請求まで一気通貫で管理できる高機能なERP（統合基幹業務システム）もありますが、価格面などで導入ハードルが高いのが現実です。 そこで、paperlogicのような独立した文書管理システムで管理するという方法もあります。 paperlogicでは無料トライアル実施中。お気軽にお問い合わせください。

実践ソリューションフェアとは、大塚商会が主催する、年に1度の国内最大級IT総合展示会。 今回のテーマは「AIで拡がる！まるごとDX」。 会場にはAIを活用した最新の業務効率化ツールがずらりと並び、paperlogicも「電子契約」と「建設書類DXポケット」を出展いたします。 ■開催日 2026年2月18日（水）10:00～17:00（最終入場） 2月19日（木） 9:30～17:00（最終入場） 来場のお申し込みは各日17時まで受け付けています。 ■開催場所 グランキューブ大阪（大阪府立国際会議場）：大阪府大阪市北区中之島5丁目3-51 ■参加方法：無料、申し込み制 https://it-event.otsuka-shokai.co.jp/osaka/ ▼東京会場の様子はこちら https://note.com/paperlogic/n/nb096d59149dc

営業活動の最前線で使われる「見積書」について 「金額や仕様が変わるたびにVer.1、Ver.2……と修正しているけれど、全部保存が必要？」 「相見積もりで不採用だった他社のデータも残すべき？」 と疑問に思ったことはないでしょうか。 電帳法はデータの「真実性」を厳しく求めますが、すべての過程を保存するのは現場の大きな負担です。 今回は、最新の国税庁Q&Aの解釈も交えながら、保存義務の境界線をケーススタディ形式で分かりやすく解説します。 ＊全文は「関連リンク」のnoteからお読みいただけます 【今回の記事の内容はこちら】 1. 保存義務の境界線は「社外への送付」にあり 　　社外に送付したものは「原則保存」 　　社外に出ていないものは「保存義務なし」 2. 送付側の判断「取引に結びついたか？」 3. 受領側の判断「『法人税法』の視点が重要」 ■注意！「版の修正」と「訂正・削除」は別物です ■確実な「版管理」を賢く実現する方法 ■まとめ

いつもpaperlogicのnoteをご覧いただき、ありがとうございます。 昨年、私たちはnoteを通じて多くの情報を発信してきましたが、2026年の最初の取り組みとして、より皆様のお手元へダイレクトに役立つ情報をお届けするため、公式メールマガジンをスタートすることにいたしました。 【メールマガジンでお届けする内容】 ❶『弊社代表　公認会計士・税理士　横山公一によるDXワンポイント解説』 弊社　ペーパーロジック株式会社の代表取締役、税理士・公認会計士の横山公一が、最近起こった出来事について、関連法やDXの観点から解説します。 ❷『ビジネス文書管理・電子契約【paperlogic】のちょっと便利な機能』 paperlogicにはビジネス文書DXに役立つ数多くの機能があります。 paperlogicの知っておくとビジネス文書管理に役立つ、「ちょっと便利な機能」をご紹介します。 ご登録は『関連リンク』から！ 情報収集の時間を「ゼロ」にして、本来の業務に集中するために。 ぜひ、paperlogicのメルマガをご登録ください。

謹んで新年のお慶びを申し上げます。 昨年は格別のお引き立てを賜わり、厚く御礼申し上げます。 皆様に於かれましては幸多き一年となりますよう心からお祈りいたします。 paperlogicでは『安心・安全の信頼できる電子商取引の実現』のために今年もまい進してまいります。 ■ paperlogic　MVV（ミッション・ビジョン・バリュー）■ 【Mission】 安心・安全の信頼できる電子商取引の実現を支援し、我が国の生産性向上に資する 【Vision】 すべてのビジネスシーンで紙と判子をなくすソリューションを提供する 【Value】 文書DVの専門家として、文書の意義を理解し、完全性、本人性及び内部要請の重要性を認識し顧客の生産性向上に資する

【東京】2026年2月4日(水)～2月6日(金)／【大阪】2026年2月18日～2月19日(木)に開催される大塚商会主催 『実践ソリューションフェア2026』に、paperlogic電子契約 と paperlogic建設書類DXポケットがそれぞれブース出展しますのでお知らせいたします。 実践ソリューションフェアは年に一度開催される大塚商会最大のIT総合展示会です。テーマは『AIで拡がる！まるごとDX』。paperlogicもAI技術で、みなさまのビジネス文書管理DXを促進いたします。 【開催情報　東京会場】 日時：2026年2月4日(水)～2月6日(金) (9:30受付開始／17:00受付終了　＊初日のみ10:00入場) 会場：ザ・プリンス パークタワー東京 所在地：東京都港区芝公園4-8-1 参加費：無料（事前申込制） 締め切り日：当日 17:00まで 【東京会場のご参加方法】 実践ソリューションフェアのご参加は、関連リンクから来場お申込みにお進みください。 ＊ご来場お申し込みには大塚IDが必要となります