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テクニカルライティング 仕様書から執筆するマニュアル作成サービス

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最終更新日:2025年04月15日

グレイステクノロジー株式会社 本社
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~仕様書だけでOK。専門知識を持ったライターが高品質なマニュアルを作成します~

■設計資料から直接マニュアルを執筆、お客様の負担を最小限に 仕様書や図面などの開発資料からマニュアルを作成するサービスです。お客様が目次や原稿を用意する必要はありません。 開発資料をお預かりするだけで、必要な情報を読み取り、ユーザーにとって分かりやすいマニュアルを作成します。 ■専門分野に精通したライターによる高品質な執筆 専門知識を持ったテクニカルライターが担当するため業界・分野のインプットが必要なくスムーズな執筆が可能です。 一定のルールに基づいて執筆を行うため、トピックによって書きっぷりが違うといった品質のばらつきもありません。 ■ユーザー視点の構成設計がマニュアルの品質を決める 最も重視しているのが構成設計です。ターゲットユーザー、利用シーン、時系列などを考慮して、ユーザーが必要な情報を見つけやすい構成を設計します。 機能の羅列ではなく、ユーザーがやりたいことを探せるマニュアルを実現します。 ■「何を」「どこに」「どのように」「どの粒度で」記載するかを徹底分析 見出しごとに、ユーザーに本当に必要な情報は何かを意識したわかりやすいマニュアルを実現します。

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テクニカルライティング 仕様書から執筆するマニュアル作成サービス

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基本情報

■こんなお課題をお持ちの企業様におすすめです ・設計者・開発者がマニュアル作成に時間を取られている ・マニュアル作成の工数を削減したい ・マニュアル作成の専門知識やノウハウがない ・部署や担当者によってマニュアルの品質にばらつきがある ・ユーザーから「マニュアルが分かりにくい」というクレームがある

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■対応可能なマニュアル種類 ・取扱説明書 ・設置マニュアル ・保守・修理マニュアル ・作業手順書 ・トラブルシューティングガイド ・その他技術文書全般

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読めるマニュアルできるまで~新規作成する場合~

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マニュアルにおける5W1H~執筆のポイントを紹介!~

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この製品に関するニュース(3)

設計者が解放される!技術文書作成の時間を半減させる実践テクニック

  • セミナー・イベント

■開催背景と目的 「マニュアル作成のせいで本来の設計作業が進まない…」 「海外向け文書の翻訳対応に頭を悩ませている…」 このような悩みを抱える設計・開発エンジニアは少なくありません。 限られた時間の中で、いかに効率的にマニュアルを作成し、本来の設計・開発業務に集中できる時間を 確保するかが切実な課題となっています。 ■セミナー内容 設計者のための「マニュアル作成時短術」 ・設計者が本当に必要な情報だけに集中できる文書構造の作り方 ・技術情報を効率的に整理する「情報階層化」の手法 複雑な技術情報をわかりやすく伝える方法 ・年間1,000件以上の制作実績から見えた「わかりやすさ」のキーポイント ・実例でわかるBefore/After で見る技術文書の改善ポイント グローバル市場で通用する技術文書の設計方法 ・最初から翻訳を意識した文書設計の重要性 ・多言語展開時の作業効率を高める文書構造と表現方法 翻訳作業を効率化する「翻訳しやすい日本語」の書き方 ・機械翻訳でも高品質な結果を得るための原文作成方法 ・誤訳を防ぐ用語集、スタイルガイド(ルール)の実践テクニック

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静岡県浜松市との包括連携協定締結

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当社は、静岡県浜松市とハヤテグループとの包括連携協定締結に参加しました。 本協定は、スポーツ振興や産業発展、子育て支援など、多岐にわたる分野で浜松市の地域活性化を目的としています。 協定締結式の概要 締結式は2025年1月10日、浜松市役所本館で行われ、ハヤテグループの杉原行洋代表、ハヤテ223池田省吾球団代表を はじめとする主要メンバーと、浜松市の中野祐介市長が協定書に署名しました。当社からは渡部智之代表取締役が出席し、 当社の支援内容と地域貢献への意気込みを表明しました。 当社の役割と貢献 当マニュアル制作および多言語翻訳の分野で専門的な支援を提供します。地域企業や教育機関が直面する課題に対し、 効率的で分かりやすい情報共有を実現することで、地域全体の成長を後押しします。浜松市が国内外に魅力を発信し、 新たなビジネス機会を創出する一助となることを目指します。 今後もハヤテグループおよび浜松市と連携し、地域社会の発展に向けた取り組みを継続的に推進してまいります。

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静岡県磐田市との包括連携協定

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当社は、このたび静岡県磐田市と、当社を含むハヤテグループ6社との包括連携協定の締結に参加しました。 この協定は、地方創生および地域活性化を目的として、スポーツ、産業振興、子どもの発達支援など、さまざまな分野で協力していくことを目的としています。 協定締結式は22024年5月28日に磐田市役所で行われ、ハヤテグループを代表する杉原行洋氏と草地博昭磐田市長が協定書に署名しました。 当社も他のグループ各社とともに、この取り組みに積極的に貢献していくことを表明しました。 当社の役割と貢献 当社は、マニュアル制作および翻訳の専門企業として、地域産業の発展と効率化に向けたサポートを提供します。 具体的には、磐田市内の企業や団体が必要とする高品質なマニュアルや多言語翻訳を通じて、地域が国内外に発信する情報の品質向上を図ります。 また、これらの取り組みが地方企業の国際競争力を高める一助となることを目指します。 磐田市およびハヤテグループ各社と連携しながら地域社会における課題解決に貢献してまいります。

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お客様のマニュアル制作に伴って発生する作業を当社へお任せいただくことにより、 工数の削減や効率化、コスト削減を実現いたします。 マニュアル制作を担う方が本質の業務に集中いただける環境にすることを大切に考えており、 製品開発のスピード向上や業務効率化に貢献します。 創業40年、主に製造業のお客様のご支援をさせていただいた実績がございます。 ライティング/翻訳のスペシャリストを用意しており、ISO9001も取得するなどこだわりの徹底したチェックシステムで、 日々マニュアルの品質を高める工夫を実施しております。 マニュアルに関する課題や要望があればお気軽にご相談ください。 ■対応可能なマニュアル種類 ・取扱説明書 ・設置マニュアル ・保守・修理マニュアル ・作業手順書 ・トラブルシューティングガイド ・その他技術文書全般

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