圧倒的な自動集計力で、予算責任者及び担当者、財務部の作業負担が大幅に削減！
九州旅客鉄道株式会社様へ、「dbSheetClient」による予算申請(損益予算 /設備投資予算)のシステム化を行った事例をご紹介いたします。 同社では「勘定明細内訳システム」の次のシステムとして、当初から 「予算申請システム」が構築の対象でした。同社の予算は損益予算と 設備投資予算に分かれており、各部門からの予算要求を基に半年程度を かけて作成しますが、作業負荷が非常に大きいことが課題でした。 システム化により、従来は予算調書を手作業集計して作成していた総括表 (投資件名別の投資額一覧表)が自動作成されるようになり、総工事費の 把握がスピーディーかつ確実に行えるようになりました。 【問題点】 ■膨大なチェック・集約作業 ・54調書×35部門＝1,890調書分の集計 ■差し替えにかかる重い業務負担 ・頻繁に起こる差し替えの度にExcelファイルの加工・再集計が必要 ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
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基本情報
【システム化の効果】 ■各部門の入力状況をリアルタイムに把握できるようになり、誤入力等があった場合は すぐに確認・修正を行なえるようになった ■各部門の予算調書作成においても、従来は部門内での取りまとめ作業があり、転記ミス 等が多発していたが、システム導入後は自動で取りまとめが行なわれるようになった ため、作業効率化及びミスの軽減が図られた ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
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企業情報
当社の本社は埼玉県に位置しますが、お客様の会社は日本全国となります。 当社のCORE THEMA（コア・テーマ）は「架け橋」となり、ロゴマークも「架け橋」をイメージしたものです。当社は、ITというプラットフォームを通じ、皆様の希望あふれる未来への「架け橋」になることを目指し設立され、世界的に認知されたオンリーワン企業をめざしています。