化学メーカー様向け。SDS・品質証明書の煩雑な送付手順を見直し！提出と保管を一元化した事例をご紹介
化学メーカーにおける、SDS・分析結果・品質証明書の 社外提出業務を「necfru drive」で再設計した事例です。 従来はZIPファイルを用いたメール送付が中心で、手順が煩雑なうえ担当者ごとに運用が異なり、 業務が属人化していました。 また、過去に提出した資料の確認に時間を要し、保管と共有が分断されている点も課題となっていました。 そこで、製品・ロット・文書種別・期限といった情報で整理ルールを定義し、 URLによる共有へ移行。公開期限や閲覧範囲の設定に加え、 操作ログによって閲覧・ダウンロードの履歴を把握できる仕組みを構築しました。 これにより、資料の再送や再確認にかかる工数を削減し、保管と共有を一体化した効率的な運用を実現しています。 【事例概要】 ■業種：化学メーカー(化学) ■課題：送付手順が担当者依存で、長期保管と共有管理が分断 ■解決：URL共有で期限付き公開や範囲限定を実施し、操作ログで証跡を確保 ■効果 ・再送/再確認の手間を短縮 ・保管と共有の運用をまとめられた ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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【その他の事例概要】 ■ポイント ・"消せない資料"の長期保管にも強い設計 ・タグ検索で部門横断でも探しやすい ・権限/ログが揃い外部共有を統制しやすい ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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企業情報
株式会社ネクフル（2011年設立）は、動画配信の黎明期から培ったアーカイブ／配信／権限設計の知見を活かし、デジタル資産を一元管理するクラウドMAM/DAMを提供しています。 図面・仕様書・検査動画・写真・帳票などを“公式保管庫”へ集約し、タグ/メタデータ検索、プレビュー、URL共有、権限・操作ログで「探す・共有する・守る」を実現。 顧客ごとに独立したAWS専用環境とセミオーダー型カスタムで、既存ファイルサーバー運用にも合わせて設計。ホット/コールド階層化で長期保管コスト最適化とBCPも支援します。
