更新日： 集計期間:2025年10月08日～2025年11月04日
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図管王Standardは、不正な情報流出を防止する、高度なセキュリティ機能を完備しています。
■概要 ・履歴管理 - 常に最新の情報を前面に出すとともに、過去の情報にもアクセス可能 ・セキュリティ - 権限のないフォルダやファイルは存在がわからない ・アクセスログ - 利用状況の把握と、トレーサビリティーの確保 ・C/S型とWeb型 - Windowsクライアントによる管理編集機能と、Web共有による柔軟な展開を可能に ■関連動画 図管王Standardのご紹介 https://youtu.be/aS_jpgb_r6w 機能紹介Part1"扱いやすさ"編 https://youtu.be/QYr9avE5oBc 機能紹介Part2”再利用の向上”編 https://youtu.be/YzYewdAI1D4 機能紹介Part3”安全な運用”編 https://youtu.be/bOsmEkdJWiA
自社の業務にあったシステムを選定することが重要！ワークフローシステム連携の有効性を解説
テレワークなどの働き方の変化により、皆さんの業務のやり方にも 少しずつですが変化がでてきています。 顕著なものとしては、ペーパーレス化からの電子文書の一元管理や、 紙を利用した「ハンコ文化」からの脱却があげられます。 電子文書の一元管理には文書管理システムが、脱ハンコにはワークフロー システムが有効となりますが、それぞれのシステムは独立して 稼働しているケースが多いです。 当ブログでは、文書管理システムとワークフローシステムを連携する 利点と注意点について解説していきます。 【掲載内容】 ■文書管理システムとワークフローシステム それぞれの役割とは ■文書管理システムとワークフローシステム連携の有効性 ■文書管理システムとワークフローシステムの連携時の注意点 ■まとめ ※ブログの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
文書管理をクラウドで利用するためのポイントを解説！クラウド移行時の注意点もご紹介
文書管理システムはここ最近クラウドが選ばれています。 数年前はオンプレミス（クライアントサーバー型）がほとんどでしたが、 データセンターのセキュリティが向上した事やクラウドに対する認知度が 上がったためと考えられています。 当ブログでは、なぜクラウドが選ばれているのか？解説していきます。 ぜひ、ご一読ください。 【掲載内容】 ■文書管理クラウドの特長 ■文書管理のクラウド移行時の注意点 ■文書管理をクラウドで利用するためのポイント（1）～（2） ■まとめ ～クラウドが選ばれている理由～ ※ブログの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
文書管理を通して社内の業務効率を上げるポイントについてご紹介します！
文書管理とは、どんな分野の企業においても重要な業務の1つです。 様々な情報が記載された文書は社内において適切に管理される必要があり、 文書管理が適切に行われていれば業務効率もあがります。 そもそも文書管理とは何をすることで、どうして必要なのでしょうか？ 当ブログでは、文書管理を正しく活用するためのポイントと注意点に ついても解説。ぜひ、ご一読ください。 【掲載内容】 ■文書管理とは、何をすれば良い？ ■文書管理が企業で必要な理由とは？ ■文書管理で業務効率を上げるポイントとは？ ■文書管理の注意点とは？ ■まとめ ※ブログの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
文書管理システムを導入する際に、検討されている項目とその必要性を解説！
社内の資料や情報を適切に管理するために、文書管理システムを導入する 企業が増えてきております。 しかしシステム導入後に運用がうまくいかないといったお声を 多くお聞きします。 そこで当ブログでは、文書管理システムを導入する際に絶対に おさえておくべきポイントをご説明。ぜひ、ご一読ください。 【掲載内容】 ■文書管理システムはなぜ必要？ ■文書管理システム おさえるポイント（1） 管理対象ドキュメントを整理する重要性 ■文書管理システム おさえるポイント（2） 必要な機能を洗い出す ■まとめ ※ブログの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
【ER/ES等に対応したクラウドを活用】文書管理クラウド『Perma Document』
システム導入で重視するのは要求事項を満足する機能があること。 しかし、それだけでしょうか。 システム導入では、システム構築だけでなく、バックアップ、ディザスタリカバリ、障害対策、運用、そしてバリデーション等の検討・設計が必要になります。自社でサーバを保有する場合は、保守や5年ごとのサーバ更新も考慮しなければなりません。当然、相応の人員、時間を要し、コストが発生します。 全てを自社の責任において実現するのは負担がかなり大きくなります。 この課題を解決する手段として、クラウドサービスを活用し、システムを作らない/持たない方法があります。 当社のPerma Documentは、システム導入・運用で必要な事項をオールインワンで提供するクラウドサービスです。このため、低コスト、短期間で導入・運用開始できます。 ユーザ自身が行うバリデーション全般に関しては、実施を支援するサービスを提供しており、システムやバリデーションに不慣れであっても容易に導入することが可能です。 ご興味のある方はカタログP2をご覧ください。 またさらに詳細な情報が必要な場合はお問い合わせください。
【最新・有効文書のみ参照に制御】文書管理クラウド『Perma Document』
文書は一度作成したら終わりではありません。 内容が理解しにくい箇所を改善したり、情報を常に最新化しておく必要があります。 とはいえ、文書の更新中に業務を止めるわけにもいかないですよね。 その際に意図せず更新途中の文書を使ってしまうリスクが考えられます。 Perma Documentでは文書が不正にバージョンアップされていないことを保証するため、文書の各バージョン文書を残すようになっています。 V1.0 過去バージョン V2.0 有効バージョン V3.0 レビュー中バージョン 他社の文書管理システムでは、仮にバージョン管理ができても、常に最新バージョンを開くような仕様になっていることが多く、上記の例だと文書を開くとV3.0 レビュー中バージョンが開いてしまいます。 Perma Documentだと文書を開くと、V2.0 有効バージョンがデフォルトで開き、文書を利用する際に無効なバージョンを利用することがないようになっています。 ご興味のある方はカタログをご覧ください。 またさらに詳細な情報が必要な場合はお問い合わせください。
【テスト受講記録の管理、合格者のみの参照に制限も可】文書管理クラウド『Perma Document』
ISO9001では、品質マニュアル、手順等の文書化が求められており、なおかつ、それらの文書に対する教育・訓練の記録の保持が必要です。文書といっても多岐に渡り、それぞれの文書（及び改訂時にはそれぞれのバージョン）に対する教育・訓練の記録を保持することは非常に困難です。 Perma Documentでは、文書のバージョンごとに、以下の管理が可能です。 ・テスト問題を作成し、教育・訓練の依頼メールを対象者に送付 ・教育・訓練対象者はテストを受講し、合格点を取得した場合のみ教育・訓練完了を記録（不合格の場合は、再度テスト受講が必須） ・教育・訓練管理者は、各ユーザの教育・訓練記録を検索／表示 ・品質マニュアル等の文書に対しては、該当バージョンの教育・訓練の合格者だけが参照できる制御 ご興味のある方はカタログP６をご覧ください。 またさらに詳細な情報が必要な場合はお問い合わせください。
オフィスの環境改善と業務効率化に寄与するレコードマネジメント！
当社では、ペーパと電子データが混在するオフィスにおける記録情報管理 (文書管理)を実現するシステムを提供しております。 業務の中で日々作成・活用・保管されている紙文書や電子文書を洗い出し、 お客様の業務に合わせた文書の管理体系(分類)や保存年限を設定して 登録することにより、記録を確実に保存し、その情報を共有・活用できる 基盤を構築します。 また、記録情報管理システムに登録されているデータの信頼性を 維持するための運用ルール作りや運用支援もトータルでご提供可能です。 【特長】 ■記録を確実に保存し、その情報を共有・活用できる基盤を構築 ■システムに登録されているデータの信頼性を維持するための 運用ルール作りや運用支援もトータルで提供可能 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。
新薬開発の申請プロセスを文書共有で効率化した事例！
核医学分野において歴史ある企業である日本メジフィジックス株式会社様による 「Agatha申請文書」の導入事例をご紹介いたします。 同社では、CTDの作成や管理をファイルサーバー上で行っていましたが、 セキュリティの問題と、eCTDの編纂において承認された電子文書が正しく 用いられているかどうかがわかりにくいことが問題となっていました。 導入後は、ER/ES指針に対応して真正性・見読性・保存性を担保してCTDを 作成できるようになりました。 【採用したポイント】 ■文書の作成、レビュー、承認という一連の流れをシステム内で実施でき、 承認された版が明確にわかるということ ■eCTD形式に対応したPDFを作成できること ■クラウドサービスであり、他のサービスよりも安価であること ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
瞬時に見つけたいものを検索しグラフ表示！パワフルで簡単なファイル管理
『文書管理システム』は、従来の文書管理のように、「分類」して フォルダに押し込む必要がなく、文書間のリレーションを線で つなぐだけで構築できるシステムです。 様々な文書を一つに統合でき、Word、Excel等のOffice文書はもちろん、 Webペー ジ、画像、音声、Eメール、さらにショートカット等のデジタル 情報を一つの場所に収納できます。 また、素早い検索と表示で、瞬時に見つけたいものを検索しグラフ表示 できますので、PCの作業をストレスなく楽しいものに変えてくれます。 【特長】 ■マップ表示により文書を見える化 ■パワフルで簡単なファイル管理 ■様々な文書を一つに統合 ■素早い検索と表示 ■忘れても安心、「つながり」から検索 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
書類管理スペースの削減・業務の迅速化・事務効率の向上
「DocKeeper ドックキーパー」は、社内ネットワークを使用して文書を一括管理する文書管理システムです。標準機能として、「文書の同時編集を防止（排他制御）」「文書ファイルの改版履歴照会」「ファイル・フォルダ単位に権限（参照・編集）の設定が可能」「文書のバージョン管理が可能」「ユーザー数の制限なし」などがあり、便利機能としては、「色分けによる高い視認性」「関連する文書ファイルを同時に管理することが可能」「ワークフロー（電子承認）との連携で、承認作業の迅速化が可能（ワークフローはエンタープライズ版の機能）」「公開期間、保存期間の設定ができ、保存期間終了前に 管理者向けにメッセージで通知」などがあります。このシステムはグループウェアであるIMwareのア ドオンソフ トとしても利用可能です。カスタマイズも承ります。 詳しくはお問い合わせ、またはカタログをご覧ください。
「探す」から「気づく」「活かす」を引き出し、情報の「見える化」～「使える化」を実現
『SAVVY/EWAP』は、情報の共有・活用を促進できる文書管理システムです。 全文検索や多観点ツリーで業務の効率化、企業内情報の見える化を実現。 文書情報が異なる複数の文書を一つのデータベースで一元管理することや 文章特性に合わせた属性（メタデータ）を情報として付与できます。 【特長】 ■わかりやすいシンプルな画面 ■強力な検索機能 ■「見える化」「使える化」をサポートする多観点ツリー表示 ■情報共有に必要な文書管理機能を実装 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
ファイルサーバ運用時と比較し作業量が1/2に削減！マニュアル整備子会社様での文書管理事例
自動販売機製造メーカーのマニュアル整備子会社様では、製品マニュアルの 共通部／類似製品に対して同じ変更作業を機種数分必要でした。 そこで、当社の図面・文書管理システム『D-QUICK7』を導入。 システムに対する要望事項は、同一ページファイルの共有化、マニュアルデータ 検索・閲覧機能です。 導入後は、リンク機能を利用する事により、ファイルサーバ運用時と比較し 作業量が1/2に削減するなどの効果がありました。 【問題点】 ■製品マニュアルの共通部／類似製品に対して同じ変更作業を機種数分必要 ・作業効率の効率化（修正作業、作業後のチェック作業） ・人的修正漏れやミス／修正確認を低減したい ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
実際に文書管理システムを導入した場合の規則について解説いたします！
文書管理をするうえで規則(ルール)を決めておくことは非常に大切です。 文書を登録しても利用するための規則がなければ有効に活用することが できません。 当ブログでは、文書管理をするうえで必要な規則について考えてみます。 ぜひ、ご一読ください。 【掲載内容】 ■文書管理での規則(ルール)とは？ ■文書を登録するための規則(ルール) ■文書を登録したあとの規則(ルール) ■まとめ ※ブログの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
