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電子契約を用いてオンライン上で実現！不動産賃貸借契約に便利な電子契約サービスもご紹介
近年は不動産業界における賃貸借契約の場面でも、電子契約サービスの 導入が進んでいます。 電子契約とは、電子文書により契約を締結することを指します。従来は 紙の契約書で行われていた契約業務を、電子契約を用いてオンライン上で 実現できるのが特長です。 2022年5月以降は、法律の改正にともない不動産の賃貸借契約でも電子契約が 可能となりました。 この記事では、不動産の賃貸借契約を電子的に締結するメリットや注意点など を解説します。 ※記事の詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
定期点検に故障修理のサービスがセットに！エンジニアを派遣し迅速に対応
当社で行っている「保守契約サービス」についてご紹介いたします。 システムを良好な状態でご使用いただくために、定期点検に故障修理の サービスがセットになった年間保守契約サービスです。 本サービスをご契約いただくと故障等のトラブルが発生した場合でも 優先的にエンジニアを派遣し迅速に対応させていただきます。 【利点(一部)】 ■信頼性：定期点検により機器コンディションを好適に保つ ■予算化：年間機器維持管理費を予算化できる ■効率性：優先的な対応により早い問題解決が可能になる ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
契約に応じて、立会人型または当事者型をうまく使い分けることで、電子契約を効果的に導入！
『paperlogic』は、"立会人型(認印相当)"と"当事者型 (実印相当)"の両方の電子署名形態へ対応、しかも署名の件数は 数に限りなく無料(従量制料金なし)の物流業向けの製品です。 文書の内容や重要度に応じて立会人型・当事者型の電子署名を自由に 使い分けることが可能。全ての文書にタイムスタンプが自動的に付与 されます。 タイムスタンプはPAdES規格LTV対応、期限が切れる前に自動延長 される仕組みが備わっています。 【特長】 ■立会人型(認印)と当事者型(実印)両方に対応 ■ゲスト(契約相手)も電⼦証明書の取得/利⽤が可能 ■締結完了時に認定タイムスタンプを自動で付与 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
事務工数や保管場所、締結までの期間などの課題を解決！決め手は金融機関との実績の豊富さや充実した契約管理機能
都市ガスや電気の小売り事業も行う総合エネルギー企業である 日本瓦斯株式会社様にて、電子契約サービス「WAN-Sign」を導入いただいた 事例をご紹介いたします。 従来から営業部門だけでも年間数万件の契約を締結しており、契約書管理に 課題を感じていました。特に、契約書を探す事務工数や保管場所の逼迫が 悩ましく、印紙代も相当額に上っている状況でした。 導入後は「落ち着いて契約文面を確認し、疑問点を解消してから締結したい」 というお客様のニーズも満たすことができ、契約条件の認識齟齬に起因する トラブルの防止にも役立っています。 【事例概要】 ■「WAN-Sign」を利用し、非対面での契約締結手続きを実現 ■デジタルトランスフォーメーション(DX)の一環として 社会要請に即した事業の形へ ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
検収対応時間を年間660時間以上も削減！リモートワーク中心の取引先からも好評の声
大伸社グループの一社としてグループ会社の人事・経理・総務機能を担う 株式会社DS＆C様にて、電子契約サービス「WAN-Sign」を導入いただいた 事例をご紹介いたします。 導入の背景として、コロナ禍でリモートワークの推進と業務のペーパーレス・ デジタル化を進めることとなり、電子化の可否を検討する必要がありました。 取引先のメリットが大きい検収書から電子化をスタート。これまでは検収書の 処理に10分程度の時間がかかっていたところ、電子化によりURLを開いて 日付と名前をいれるだけで完了できるようになり、年間で660時間以上の 作業時間を減らすことができました。 【導入の決め手】 ■検収書のアップロードを担当する営業社員の変動に合わせて、 追加費用なくアカウントの追加が無制限にできる ■権限設定を細かくできるため、内部統制を強化できる ■ログを精密に取得できるため、ユーザーが多い環境でもセキュリティ面が安心 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
グループ会社との契約電子化で年間100万円の経費削減を達成！国産基盤のデータセンターや細かな権限管理が魅力
鉄道事業や開発関連及び付帯事業などを行う南海電気鉄道株式会社様に おける、電子契約サービス「WAN-Sign」導入事例をご紹介いたします。 導入の背景として、業務改革・経費削減を目的とした電子契約導入 プロジェクトが立ち上がり、グループ内で多く発生する契約業務を 効率化する必要がありました。 導入後は金銭消費貸借契約を電子化したことで、これまで発生していた 印紙代や人件費が削減され、おおよそ年間100万円の経費削減を達成。 また、取締役会議事録も電子化でき、さらなる契約書の電子化に向けて 進めているとのことです。 【導入の効果】 ■金銭消費貸借契約の電子化により年間100万円ほどの経費削減に成功した ■契約書、および受発注書を電子化し、事務負担軽減につながった ■グループ全体で年間200～300万程度の経費を削減 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
契約管理と定型契約書の締結を電子化し、効率化に大きく貢献した事例
百貨店を経営する株式会社トキハ様にて、電子契約サービス「WAN-Sign」を 導入いただいた事例をご紹介いたします。 同社では、物産展等で必要となる「期間限定催事契約書」を3ヶ月に一度、 年に1,700件ほど取引先と締結しており、担当バイヤーが契約書類を作成。 催事契約書の社内決裁はリードタイムが長く、取引開始の直前まで時間が かかることもあり、進捗状況を各部門に問い合わせるのも手間でした。 導入後は従来の紙と印鑑での契約がペーパーレスに置き換わり、 契約書作成に付帯するコストおよび業務を無くすことで、 直接・間接コストの両方を削減できました。 【利用方法】 ■バイヤーが取引先と締結する「期間限定催事契約書」を対象に、 契約締結に要する確認、申請、承認という一連の業務を可視化 ■ペーパーレス業務によるスピードアップを推進し、生産性の向上を図る ■売買基本契約書、業務委託契約書、保守契約書等、印紙税の対象となる 文書を中心に利用拡大していく予定 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
1週間かかる締結も即日締結が可能に！印紙負担削減で取引先からも高評価
株式会社早野組様での、建設工事パートナー企業との契約締結における 電子契約サービス「WAN-Sign」の活用事例をご紹介いたします。 従来は、建築本部・土木本部・舗装本部等、同社内の各部門から書面による 注文書請書をパートナー会社に郵送。その後、請書が返送され、受領した 請書は、回収確認を行ったうえで部門ごとに原本を保管していました。 導入後、取引先からは印紙がかからなくてありがたい、思っていた以上に 操作が簡単で便利だ、と評価されています。また、押印の必要が無い事、 郵送の手間と時間が削減された事により、従来は契約締結まで一週間程度 かかっていましたが、即日契約を締結完了できるようになりました。 【事例概要】 ■山梨県を中心とした建設工事パートナー企業との契約締結に電子契約を活用 ■郵送作業を削減することで、各事業部門のコア業務における生産性アップ ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
製本・郵送・印紙対応等の工数削減により本来の業務に専念できるようになった事例
京葉ガス株式会社様にて、電子契約サービス「WAN-Sign」を 導入いただいた事例をご紹介いたします。 同社では、複数ページの契約書が多いため製本作業が大変で、紙の郵送にも 手間や時間がかかっており、ペーパーレス化への機運が高まっていました。 導入後は契約書締結に関わる一連のフローにおいて、数十時間程度の 作業工数を削減。また、法務部門にとっては、印紙代に関する相談件数が 減ってきたことで、本来注力すべき業務に専念しやすくなったとのお声を いただきました。 【事例概要】 ■自然災害や紛失リスク対策、簡単操作で利便性向上、 作業負荷の大幅な低減 ■電子契約をきっかけに、コア業務への注力と、コストメリットの 両方を無理なく達成 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
1契約あたりのコストが約1/2に！導入の決め手はAPI連携に関する丁寧で迅速なサポート体制
プロシェアリング事業を手掛ける株式会社サーキュレーション様へ、 電子契約サービス「WAN-Sign」を導入した事例をご紹介いたします。 同社では、業務委託契約・秘密保持契約などをSFAツールで作成し、捺印後、 取引先の法人・個人宛てに、紙の契約書を郵送・返送いただいており、紙の 原本は、社内で保管していますが、そのためのスペースが不足してきて いました。 契約締結から送付まで一連の業務を可能な限り自動化するため、API連携が 可能な電子契約サービスに絞って導入検討に着手しました。 導入後は、API連携を実現でき、作業工数を削減するため自動化の仕組みを 構築。ユーザーからの不満も出ておらず、クライアントとの電子契約利用率は、 それまでの紙を用いた契約に対して、早くも80％に達しています。 【事例概要】 ■個人と企業間の準委任契約書の締結に電子契約を導入 ■契約書の作成、送付、保管まで、一連の業務フローを API連携で自動化推進 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
工事関連の契約などのペーパーレス化と書類保管スペース削減で働き方改革を実現！
オフィス家具販売・内装工事業を手掛ける三幸ファシリティーズ 株式会社様へ、電子契約サービス「WAN-Sign」を導入した事例を ご紹介いたします。 同社では、協力会社などと契約を交わす際、書面を印刷し、封筒に 入れて送付するため、タイムリーな業務運営の妨げとなっていました。 また、工事関連の契約などで都度発生する印紙税や郵送代など、日々 蓄積されるコストの削減を考えていました。 導入後は、日常業務の負担が減っていると実感。電子契約であれば、 場所を選ばず締結依頼できるため、営業が見積もり決裁のため外出先 から自社に戻って上長印を待つ必要が無くなりました。 【事例概要】 ■課題 ・自社オフィスの書類保管スペースの削減を検討 ・業務改善と働き方改革を進める ■結果：社内外に導入メリットと利用方法を担当営業と協力しながら周知させ、 違和感なく社内に浸透させていった ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
覚書はどのような文書であり、どういった場面で用いられるのかについてご紹介！
ビジネス上の取引において、当事者間の合意が成立している旨を 証明するために「覚書」が作成されることがあります。 ただ、契約書や念書といった文書との違いがよくわからないという方も 多いのではないでしょうか。 この記事では、覚書の基礎知識や念書・契約書との違い、主な記載事項 などをご紹介します。また、作成時のメリットや注意点などもお伝え しますので、ぜひ参考にご覧ください。 ※記事の詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
電子契約は「使い分け」の時代へ！タイムスタンプを全ての書類へ付与、しかも自動延長
『paperlogic』は、文書の内容や重要度に応じて立会人型・ 当事者型の電子署名を自由に使い分けることが可能、全ての文書に タイムスタンプが自動的に付与される不動産業向けの製品です。 立会人型は署名者の身元確認をメールアドレス等により「電子契約 サービス事業者が」行います。その一方で、当事者型は本人確認書類 を用いて第三者の証明書発行者機関(認証局)が身元を確認。 また、当サービス内でゲストも電子証明書の取得申請が可能です。 【特長】 ■立会人型(認印)と当事者型(実印)両方に対応 ■ゲスト(契約相手)も電⼦証明書の取得/利⽤が可能 ■締結完了時に認定タイムスタンプを自動で付与 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
署名を使い分け！税務対応の認定タイムスタンプが無料(すべての契約書に付与)
『paperlogic』は、文書の内容や重要度に応じて立会人型・ 当事者型の電子署名を自由に使い分けることが可能、全ての文書に タイムスタンプが自動的に付与される製造業向けの製品です。 サービス内でゲストも電子証明書の取得申請が可能。税務対応の認定 タイムスタンプが全ての書類へ付与されます。タイムスタンプは PAdES規格LTV対応、期限が切れる前に自動延長される仕組みが 備わっています。 ご用命の際は、当社へお気軽にお問い合わせください。 【特長】 ■立会人型(認印)と当事者型(実印)両方に対応 ■ゲスト(契約相手)も電⼦証明書の取得/利⽤が可能 ■締結完了時に認定タイムスタンプを自動で付与 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
ゲストの証明書取得が可能！締結完了時に認定タイムスタンプを自動で付与
当社の『paperlogic』は、一つで取引関係書類を中心に 幅広い書類の電子化対応ができる、オールインワンの製品となって おります。 "立会人型(認印相当)"と"当事者型(実印相当)"の両方の電子署名形態 へ対応、しかも署名の件数は数に限りなく無料(従量制料金なし)。 また、税務対応の認定タイムスタンプが全ての書類へ付与されます。 タイムスタンプはPAdES規格LTV対応、期限が切れる前に自動延長される 仕組みが備わっています。 【特長】 ■立会人型(認印)と当事者型(実印)両方に対応 ■ゲスト(契約相手)も電⼦証明書の取得/利⽤が可能 ■締結完了時に認定タイムスタンプを自動で付与 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
