クイックスの製品ラインアップ

製造業では、業務の標準化と効率化が、品質向上とコスト削減に不可欠です。特に、製品の製造プロセスや安全に関する手順は、正確かつ迅速に共有される必要があります。マニュアルのバージョン管理が煩雑であったり、情報が現場に届きにくい状況は、誤った作業や事故につながるリスクを高めます。i-Share DXは、マニュアルの一元管理を通じて、これらの課題を解決します。 【活用シーン】 * 製造プロセスの標準化 * 作業手順の共有 * 品質管理 * 安全管理 【導入の効果】 * 業務の標準化による品質向上 * 情報共有の効率化 * コンプライアンス遵守

• 文書・データ管理

官公庁の情報公開業務においては、正確かつ迅速な情報提供が求められます。文書の管理・公開プロセスが煩雑であると、情報公開の遅延や誤りにつながり、国民からの信頼を損なう可能性があります。i-Share DXは、マニュアルの管理・統制をクラウド上で行い、情報公開業務の効率化を支援します。 【活用シーン】 * 情報公開文書の検索・閲覧 * 文書のバージョン管理 * 公開承認プロセスの効率化 【導入の効果】 * 情報公開業務の迅速化 * 文書管理コストの削減 * 情報公開の質の向上

• 文書・データ管理

飲食業界では、店舗ごとのオペレーションのばらつきが、サービスの品質や顧客満足度に影響を与える可能性があります。特に、調理方法や接客対応の標準化は、安定した品質の提供に不可欠です。マニュアルの管理が煩雑で、情報が共有されにくい場合、従業員間の理解度に差が生じ、結果として顧客満足度の低下につながることもあります。i-Share DXは、マニュアルの一元管理を通じて、店舗運営の均一化を支援します。 【活用シーン】 ・調理手順の標準化 ・接客マニュアルの共有 ・新人教育 【導入の効果】 ・オペレーションの標準化による品質向上 ・従業員のスキルアップ ・顧客満足度の向上

• 文書・データ管理

運輸業界では、安全な運行を確保するために、正確で最新のマニュアルが不可欠です。事故のリスクを減らし、乗務員の安全意識を高めるためには、マニュアルの適切な管理と活用が重要になります。しかし、紙媒体でのマニュアル管理は、改訂の遅れや情報共有の煩雑さといった課題を抱えがちです。i-Share DXは、これらの課題を解決し、安全管理を強化します。 【活用シーン】 * 運転マニュアルの管理 * 点検手順書の共有 * 緊急時の対応マニュアル 【導入の効果】 * 最新情報の迅速な共有 * 情報へのアクセス性向上 * 安全意識の向上

• 文書・データ管理

IT業界では、技術情報の共有と標準化が、業務効率と品質向上に不可欠です。特に、システム開発や運用においては、最新のマニュアルへのアクセスが重要となります。情報共有が滞ると、作業の遅延やミスの増加につながる可能性があります。i-Share DXは、クラウド上でマニュアルを一元管理し、IT部門の情報共有を効率化します。 【活用シーン】 ・システム開発における手順書や仕様書の共有 ・ヘルプデスクにおけるFAQの共有 ・社内ITインフラに関するマニュアル共有 【導入の効果】 ・最新のマニュアルへの迅速なアクセス ・情報共有の効率化による業務時間の短縮 ・情報の一元管理による品質向上

• 文書・データ管理

小売業界の教育担当者様へ 小売業界では、従業員の知識やスキルの均一化が、顧客満足度と売上に大きく影響します。特に、接客、商品知識、レジ操作など、多岐にわたる教育内容を、効率的かつ効果的に実施することが重要です。マニュアルの管理が煩雑で、最新の情報が共有されにくい状況は、教育の質の低下を招きかねません。活用型マニュアルクラウド『i-Share DX』は、このような課題を解決します。 【活用シーン】 ・新入社員研修 ・OJT（On-the-Job Training） ・接客スキル向上研修 ・商品知識研修 ・クレーム対応研修 【導入の効果】 ・マニュアルの検索性向上による学習効率UP ・最新情報への迅速なアクセス ・教育担当者の負担軽減 ・教育の質の標準化 ・顧客満足度向上

• 文書・データ管理

教育業界では、教職員や学生が利用するマニュアルの管理と、情報へのアクセス性が重要です。特に、学校運営や授業に関する情報、各種手続きのマニュアルは、常に最新の状態に保たれ、必要な時に誰もが容易にアクセスできる必要があります。情報が整理されていない場合、業務の遅延やミスの原因となり、教育の質にも影響を及ぼす可能性があります。i-Share DXは、マニュアルの一元管理と効率的な運用を実現し、教育現場の業務効率化を支援します。 【活用シーン】 ・学校・教育機関における、教職員向けマニュアルの管理 ・各種申請手続き、校内ルールの周知 【導入の効果】 ・マニュアルの検索性向上、情報へのアクセス性向上 ・情報共有の効率化、業務時間の短縮 ・情報更新の迅速化、最新情報の提供

• 文書・データ管理

金融業界では、コンプライアンス遵守が非常に重要です。法令や社内規定の変更に迅速に対応し、従業員が正確な情報を理解し、適切に行動することが求められます。マニュアルの管理・更新が煩雑で、情報共有が滞ることは、コンプライアンス違反のリスクを高める可能性があります。i-Share DXは、マニュアルの一元管理と効率的な情報共有を実現し、コンプライアンス体制の強化を支援します。 【活用シーン】 * 金融商品の説明資料、約款、社内規程などの管理 * コンプライアンス研修資料の共有 * 監査対応時の資料検索 【導入の効果】 * コンプライアンス違反のリスク軽減 * 業務効率の向上 * 情報共有の円滑化

• 文書・データ管理

製造業では、業務の標準化と効率化が、品質向上とコスト削減に不可欠です。特に、多岐にわたる工程と複雑な作業手順を抱える現場では、正確なマニュアルの整備が重要になります。マニュアルの品質が低い場合、作業ミスや誤解が生じ、生産性の低下や不良品の発生につながる可能性があります。i-Share DXは、マニュアルの作成・管理・共有をクラウド上で行い、業務の標準化を支援します。 【活用シーン】 ・製造工程における作業手順書の管理 ・品質管理に関する手順書の共有 ・安全に関するマニュアルの周知 【導入の効果】 ・マニュアルの検索性向上による作業時間の短縮 ・最新情報の迅速な共有によるミスの削減 ・業務プロセスの可視化による品質向上

• 文書・データ管理

インフラ業界のリスク管理において、ISO文書の適切な管理は非常に重要です。法規制遵守、安全性の確保、効率的な業務遂行のためには、文書の正確な管理と迅速なアクセスが不可欠です。しかし、従来の紙ベースでの管理や、煩雑なファイル管理は、情報共有の遅延や、誤った情報によるリスクを招く可能性があります。i-ShareDXは、ISO文書の電子化と効率的な運用を実現し、リスク管理を強化します。 【活用シーン】 ・ISO文書の検索性の向上 ・文書改訂時の承認プロセスの効率化 ・最新版の文書への確実なアクセス 【導入の効果】 ・リスクの軽減 ・業務効率の向上 ・コンプライアンス遵守

• カタログ・マニュアル作成

食品業界の品質管理においては、ISO文書の適切な管理が不可欠です。食品の安全性を確保し、法令遵守するためには、文書の正確性、最新性、そしてアクセス性が重要となります。しかし、従来の紙ベースでの管理や、煩雑なファイル管理は、誤記や情報共有の遅延、紛失のリスクを伴い、業務効率を低下させる可能性があります。i-ShareDXは、食品業界の品質管理担当者様のISO文書管理における課題を解決します。 【活用シーン】 ・食品製造における品質管理部門 ・食品の安全性に関わる文書管理 ・ISO認証取得・維持 【導入の効果】 ・文書管理の効率化による業務時間の短縮 ・情報共有の迅速化による意思決定のスピードアップ ・コンプライアンス遵守の強化

• カタログ・マニュアル作成

製造業のトレーサビリティ確保においては、ISO文書の正確な管理が不可欠です。製品の品質保証、法令遵守のためにも、文書の追跡可能性は非常に重要です。しかし、従来の紙ベースでの管理や、煩雑なファイル管理は、情報共有の遅延や、誤った情報に基づく判断を招き、トレーサビリティの確保を困難にする可能性があります。本製品は、ISO文書の電子化と効率的な管理を実現し、トレーサビリティの向上を支援します。 【活用シーン】 ・製造工程における品質管理 ・製品の追跡調査 ・法令・規制対応 【導入の効果】 ・文書検索時間の短縮 ・情報共有の迅速化 ・コンプライアンス強化

• カタログ・マニュアル作成

本資料は、マニュアル活用コンシェルの提案書です。 マニュアル改善の改善工程やそれぞれに関する悩み事、 プランの概要などについて詳しく掲載。 また、実際の改善結果やお客様の声なども掲載しておりますので、 ぜひご一読ください。 【掲載内容】 ■マニュアル改善の流れとよくあるお困りごと ■「マニュアル活用コンシェル」プラン例 概要 ■マニュアルワークショップとは ■実際の改善結果 ■お客様の声 ■マニュアル活用コンシェル概算費用 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

• カタログ・マニュアル作成

本資料では、維持・管理が煩雑になりがちなISO文書運用をスマートにする クラウドシステム「i-ShareDX」についてご紹介しております。 読む人、作る人、管理者に嬉しい機能や運用浸透後に期待できる効果 などについて詳しく掲載。 また、導入企業様での実績についてもご紹介しています。 【掲載内容】 ■ISO文書運用をスマートにする「i-ShareDX」の主な機能 ■運用浸透後に期待できる効果 ■導入企業様での実績 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

• カタログ・マニュアル作成

本資料では、活用型マニュアルクラウド『i-Share DX』について ご紹介しております。 文書の信頼度が低く、“使われない状態"となってしまう要因や 2つのシステム環境など、本製品の概要や特長などを詳しく掲載。 また、セキュリティへの取り組みや導入事例インタビューなども 掲載しておりますので、ぜひご一読ください。 【掲載内容(一部)】 ■こんな課題はありませんか？ ■活用型マニュアルクラウド「i-ShareDX」とは ■組織内で"使われる文書"へ ■i-ShareDXはこんなニーズにおススメ ■i-ShareDX 導入企業(一部抜粋) ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

• 文書・データ管理

紙マニュアルでは、印刷に時間やコストがかかったり、 検索性や携帯性に乏しかったりといった課題があり、 マニュアルのWeb化をご検討の方は多いのではないでしょうか。 マニュアルのWeb化により得られるメリットは、「検索しやすい」 「更新しやすい」「印刷コスト削減」の3つです。 では、マニュアルをWeb化するにあたって、 どのように進めていけばいいのでしょうか。 ※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 　詳しくは、お気軽にお問い合わせ下さい。

• カタログ・マニュアル作成

業務マニュアルが何となく使いにくい。 どうすればわかりやすくなるのか教えてほしい。 せっかく作ったマニュアルがなぜ使ってもらえないのか知りたい。 面談するお客様によくある困りごとです。 今回は、わかりやすい、使いやすいマニュアルを作るための 手法を学んでいきましょう。 ※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 　詳しくは、お気軽にお問い合わせ下さい。

• カタログ・マニュアル作成

どの業務をマニュアル化すべきなのか考えたことはありますか。 そのマニュアルがあれば社内業務の課題は解決するのでしょうか。 マニュアル化すべきもの、そうでないものをどのように判断すべきか もう一度考えてみましょう。 みなさんは業務マニュアルを作るのは好きですか。 余分で面倒な作業だと思っていませんか。 ※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 　詳しくは、お気軽にお問い合わせ下さい。

• カタログ・マニュアル作成

業務マニュアルを作って放置していませんか。 IT化や効率化が求められる近年で、ずっと変わらない工程や作業を 行う方が珍しくなっています。 そのため、業務マニュアルは常に見直しが必要であり、 作ってからが本当のスタートなのです。 ※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 　詳しくは、お気軽にお問い合わせ下さい。

• カタログ・マニュアル作成

業務マニュアルを作るとき、好適なアウトプットはどのような形でしょうか。 紙の文書を配布する、HTMLマニュアルを社内ホームページに公開する、 それとも動画を作って担当者に見てもらう。 さまざまな表現媒体から、どのような基準で適したものを見つけていくのか、 その選び方のヒントをお伝えします。 ※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 　詳しくは、お気軽にお問い合わせ下さい。

• カタログ・マニュアル作成

当社は、長年印刷会社として印刷技術を伸ばしてきましたが、 印刷の元となるデータ制作にも力をいれており、 情報伝達のプロとしてマニュアルソリューションを展開しています。 今日はデータ制作の基本 、DTPについてご紹介します。 DTP(Desktop publishing)とは、パソコンを使用してカタログや 広告・マニュアルなど、印刷物やWEB用のデータを作成することを指します。 ※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 　詳しくは、お気軽にお問い合わせ下さい。

• カタログ・マニュアル作成

環境変化への対応が急務。 現在の施工品質にご満足でしょうか。 施工店様からの問い合わせの状況はいかがでしょうか。 施工店様の環境に合わせた好適な情報をご提供できているでしょうか。 施工マニュアルを改善することで、施工品質の改善・問い合わせの 削減に貢献し、貴社ブランディングの向上につなげます。 ※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 　詳しくは、お気軽にお問い合わせ下さい。

• カタログ・マニュアル作成

「このマニュアル、しばらく更新されていないみたいだけど使えるのかな」 あなたの会社でこんな声が聞かれたことはありませんか。 こんなマニュアルを作らないためにはなにをするべきか、 いっしょに考えていきましょう。 「化石マニュアル」とは一体なんのことなのか。はじめにその定義をご説明します。 「化石マニュアル」とは、どのように・いつ・だれが作ったマニュアルなのか わからない文書を指します。 ※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 　詳しくは、お気軽にお問い合わせ下さい。

• カタログ・マニュアル作成

あなたの会社では文書のペーパーレス化は進んでいますか。 「DX(デジタルトランスフォーメーション)」や「電子帳簿保存法改正」など、 ビジネスを取り巻く環境は紙からデジタルデータへと続々と移行しているような印象です。 しかし、紙をやめることは本当に「改善策」なのでしょうか。 ペーパーレス化だけでビジネス課題は解決できるのか、考えてみましょう。 ※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 　詳しくは、お気軽にお問い合わせ下さい。

• カタログ・マニュアル作成

日々の作業に流されてなかなか手がつけられない、 マニュアル改善もそんな業務のひとつではないでしょうか。 実はマニュアルを改善すると、作業が進めやすくなる以外の 効果もあるのです。 マニュアルのあるべき姿をお伝えします。 ※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 　詳しくは、お気軽にお問い合わせ下さい。

• カタログ・マニュアル作成

今回は、どのように改善を進めるのか、そして業務効率化だけではない マニュアルの改善効果についてお伝えします。 マニュアルのあるべき姿がわかったら、次はポイントを明確にして マニュアル改善に取り組みましょう。 マニュアルを作るときには、作業者の視点で手順を整理して、 マニュアル化するタスクを明確にしましょう。 ※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 　詳しくは、お気軽にお問い合わせ下さい。

• カタログ・マニュアル作成

社内マニュアルを作ることになったとき、どのようなポイントを 押さえていけばよいのでしょうか。 社内マニュアルの種類、目的、作り方のヒントを一緒に考えていきましょう。 製造現場や接客現場には必ず「ばらつき」が存在します。 人によって作業手順が違っていたり、また同じ作業者でも日によって やり方が違うといったこともあります。 このようなばらつきをなくすには、社内規程・作業手順書といった 社内文書を整備し作業の標準化を行うことが必要です。 ※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 　詳しくは、お気軽にお問い合わせ下さい。

• カタログ・マニュアル作成

取扱説明書などのマニュアル制作現場では「テクニカルライター」と 呼ばれる人たちが活躍しています。 今回はテクニカルライターの仕事や役割を紹介します。 「ライター」と聞くと、何を思い浮かべますか。小説家、エッセイスト、 コピーライターなど、様々なライターが思い浮かびます。 しかし、テクニカルライターについては、あまり知られていないかもしれません。 テクニカルライターは、技術的(テクニカル)な情報を一般の人にも 分かりやすく伝える文章を書く人を指します。 ※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 　詳しくは、お気軽にお問い合わせ下さい。

• カタログ・マニュアル作成

近年、日本で働く外国人もさまざまな外国籍の人が増えてきました。 また、多くの企業がグローバル化を進めており、英語版や中国語版だけでなく、 多くの言語への対応が必要になってきました。 効率的に低コストで多言語展開するにはどうしたらよいでしょうか。 製品マニュアルの多言語制作の経験を持つ当社が、 多言語展開を成功させるコツについてご紹介します。 ※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 　詳しくは、お気軽にお問い合わせ下さい。

• カタログ・マニュアル作成

「わかりやすい」「伝わりやすい」「読みやすい」取扱説明書へ 改善するポイントをご紹介します。 取扱説明書の目的のひとつに「使用者に商品の正しい使い方を説明し、 事故を予防すること」があります。正しい使用方法や注意事項を記載しても、 使用者に正しく伝わらない、そもそも読んでもらえなければ意味がありません。 そこで今回はユニバーサルデザインの視点※を取り入れることでより 「わかりやすい」「伝わりやすい」「読みやすい」取扱説明書へ 改善するポイントをご紹介します。 ※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 　詳しくは、お気軽にお問い合わせ下さい。

• カタログ・マニュアル作成

読み手に伝わるマニュアルを作成するには、ビジュアルを使用することもおすすめです。 キャプチャー画面やテクニカルイラスト、動画などのビジュアルを使用したマニュアルは、 テキストだけで説明するより直感的に理解しやすくなります。 テキストをすべて読んで理解しなければならない内容でも、ビジュアルを使用することで テキスト量が減り、読み手の負担が軽くなり理解も深まります。 そこで、ビジュアルで伝えるためのマニュアル作成のコツを紹介します。 ※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 　詳しくは、お気軽にお問い合わせ下さい。

• カタログ・マニュアル作成

「翻訳品質についてのクレームが多い」「翻訳者からの質問が多く、 やりとりに時間をとられている」「機械翻訳を試してみたけど、 品質が悪くて使えない」など、マニュアルの翻訳でお困りではありませんか。 その原因は、日本語マニュアルの品質にあるかもしれません。 読む人によって解釈が変わる可能性があると、誤訳の原因になります。 できるだけ短く、簡潔に、誤解のない文章表現を使用しましょう。 主語や目的語の省略、指示語の使用は避けましょう。 ※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 　詳しくは、お気軽にお問い合わせ下さい。

• カタログ・マニュアル作成

今回は取得企業も多い代表的なISO規格、「ISO9001：2015」 品質保証マネジメントに沿ったマニュアル運用について執筆いたします。 ISO9001とは、国際標準化機構(ISO)が定めた品質マネジメントシステムの 規格の一つで、組織が顧客の要求や法規制などを満たすために必要なプロセスや 手順を整備し、継続的に改善することを目指すものです。 ISO9001に沿って品質マネジメントシステムを構築することで、 組織は「顧客満足度の向上」「プロセスの効率化や無駄の削減」 「スク管理や問題解決能力の強化」「組織の信頼性や競争力の向上」のような メリットを得ることができます。 ※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 　詳しくは、お気軽にお問い合わせ下さい。

• カタログ・マニュアル作成

業務効率アップのための新技術やツールの中で、 いま注目されているのは「生成AI」ではないでしょうか。 生成AIにできること、その注意点について考えてみましょう。 そもそも「生成AI」とはなんなのか。「AI」とは何が違うのか。 その定義を振り返ると、生成AIの特長がわかってきます。 ※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 　詳しくは、お気軽にお問い合わせ下さい。

• カタログ・マニュアル作成

標準作業をマニュアルにまとめたくても、作業の標準化がなかなか 進まないという困りごとをよくお聞きします。 進まない理由はなんなのか、一緒に考えていきましょう。 「作業の標準化」とは、特定のタスク、プロセス、または業務に関する手順を 文書化し、それを組織内で適用するプロセスです。 ※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 　詳しくは、お気軽にお問い合わせ下さい。

• カタログ・マニュアル作成

取扱説明書を代表とする製品マニュアルや業務マニュアルの製作に 長年携わってきた、当社のマニュアルソリューションサービスについて ご紹介いたします。 マニュアルのライティング、XML運用による情報のマルチメディア展開 サポートなど、コンテンツ作りに関わる業務効率化と品質向上を提供。 アウターマニュアルである取扱説明書や施工要領書をはじめ、業務マニュアルや 店舗マニュアル、その他社内文書にも対応いたします。 【特長】 ■マニュアル診断で課題を顕在化 ■制作基準書作成によるマニュアル品質向上 ■用語集の活用によるマニュアル品質向上 ■情報の資産化 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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