点検・工事資料の検索時間が短縮 文書管理システム活用例
環境プラント様向け。設備台帳・点検記録・工事写真・図面を設備IDで一元管理。災害時でも遠隔から必要情報にアクセス可能になった事例
環境プラントK社様における、当社「necfru drive」導入の事例をご紹介します。 同社では、点検記録が現場と本社で分散しており参照しづらいことや、 災害時に現地へ行けないと資料を取り出せない点が課題となっていました。 そこで、設備ID・地点・年度・点検種別ごとにタグ付けを行い、 現場は閲覧中心、ダウンロードは管理者のみに制限する運用としました。 その結果、点検・工事資料の検索時間が短縮され報告スピードが向上。 加えて、遠隔からの参照が可能となり、災害時のBCP強化にもつながっています。 【事例概要（一部）】 ■課題 ・協力会社との写真共有がメール中心で煩雑 ・誤削除や端末紛失時のリスクがある ■対応内容 ・協力会社はURL共有で必要な範囲のみ閲覧 ・90日保持＋ログ管理でトラブル時の対応を容易化 ＼お役立ち資料進呈中／ ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
- 企業：株式会社ネクフル
- 価格：応相談
