経理部門には経費精算や契約管理のような時間と手間を要する作業が多く、 毎月のように対応に追われてしまうケースも少なくありません。 従業員の業務負担を軽減し、ミスなく正確な処理を実現するためにも、 現状の業務の進め方を見直して改善策を講じましょう。 今回は、業務効率に課題を感じている経理担当者様へ向けて、効率化の メリットや進め方を解説します。業務効率化に役立つITツールやシステムも ご紹介するため、ぜひ参考にしてみてください。 ※記事の詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 　詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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契約の際、電子文書に電子署名を実施して締結する方法を「電子契約」と 呼びます。 従来の書面契約と比べて業務効率化やコスト削減の効果が期待できることから、 多くの企業で契約業務の電子化が進んでいる状況です。 そんな電子契約では、「電子契約締結証明書(合意締結証明書・締結証明書・ 契約締結情報)」を発行することも可能です。契約書の原本とは別に、合意に 関する情報を出力できるので、確認作業などの業務で役立てられるでしょう。 本記事では、電子契約締結証明書を発行するメリットのほか、発行方法や 記載事項、注意点までお伝えします。契約業務のご担当者様は、ぜひ参考に してください。 ※記事の詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 　詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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近年は不動産業界における賃貸借契約の場面でも、電子契約サービスの 導入が進んでいます。 電子契約とは、電子文書により契約を締結することを指します。従来は 紙の契約書で行われていた契約業務を、電子契約を用いてオンライン上で 実現できるのが特長です。 2022年5月以降は、法律の改正にともない不動産の賃貸借契約でも電子契約が 可能となりました。 この記事では、不動産の賃貸借契約を電子的に締結するメリットや注意点など を解説します。 ※記事の詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 　詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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紙の契約書を発行した際、書類の種類や契約金額によっては、 課税対象となる場合があります。 課税文書に対して印紙税を納めるときは、収入印紙の貼付によって 納付することが印紙税法で定められています。このとき、貼付した 収入印紙には割印(消印)が必要です。 この記事では、契約書の収入印紙に押す割印に関する情報をご紹介します。 また、電子契約書の場合の対応方法についてもお伝えしますので、 ご担当者様はぜひ参考にしてみてください。 ※記事の詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 　詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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紙の契約書には、さまざまな方法で押印が行われます。 印鑑は契約に必須ではないものの、商習慣から双方の当事者が契約書に 押印するのが一般的です。 なかでも「割印(わりいん)」は文書のどの位置に押すものなのでしょうか。 また、割印にはどんな目的があるのでしょうか。 この記事では、割印の基礎知識から、キレイな押し方まで解説します。 押印に失敗した場合の対処法までお伝えしますので、契約業務の担当者の方は、 ぜひ参考にしてみてください。 ※記事の詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 　詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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建設業界で工事を受発注する際は、受注者と発注者が互いに約束を守って トラブルを防止するために、「工事請負契約書」の作成が不可欠です。 工事請負契約書には、具体的にどんな内容を記載すべきで、どのような点に 注意して書類を作成すれば良いのでしょうか。 この記事では、工事請負契約書の基礎知識や、作成時の注意点を解説します。 また、工事請負契約の電子化へ向けて、建設業法において適法性が確認された 電子契約サービスもご紹介しますので、契約業務のご担当者様はぜひ参考に してみてください。 ※記事の詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 　詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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ビジネスシーンで相手に約束事を守ってもらう必要があるケースでは、 「誓約書」を作成します。 「契約書」とは異なり、一方に約束を守る義務がある場合に用いられる 書類です。トラブルを避けるためにも、役割が似ている書類との違いを 押さえて、適切な場面で誓約書を活用しましょう。 本記事では、誓約書に関する基礎知識を解説します。誓約書の法的効力の 有無や、書き方や作成時の注意点までお伝えしますので、企業のご担当者様は ぜひ情報を参考にしてみてください。​​​​​​​ ※記事の詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 　詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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ビジネスシーンで用いられるハンコの中でも、「代表印(代表者印、 丸印、会社実印)」は特に重要な役割を担っています。 法人が書面で大切なやり取りをする際に使用され、商業登記規則 においてサイズや照合に関する規定があります。代表印はルールを 守って作成しましょう。 この記事では、代表印に関する基礎知識を解説します。作成する際の ポイントや、電子化した書類への押印の必要性などをお伝えしますので、 ぜひ参考にしてみてください。 ※記事の詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 　詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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ビジネス上の取引において、当事者間の合意が成立している旨を 証明するために「覚書」が作成されることがあります。 ただ、契約書や念書といった文書との違いがよくわからないという方も 多いのではないでしょうか。 この記事では、覚書の基礎知識や念書・契約書との違い、主な記載事項 などをご紹介します。また、作成時のメリットや注意点などもお伝え しますので、ぜひ参考にご覧ください。 ※記事の詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 　詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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著作物や意匠など、さまざまな知的財産を利用する際に取り交わすのが 「ライセンス契約」です。 一般的に、ライセンス契約を結ぶ際は対価となる「ロイヤリティ」に ついても決めることになります。 ロイヤリティがどの程度の金額になるのかイメージがつかないという方も 多いのではないでしょうか。 本記事では、ライセンス契約の基礎知識やロイヤリティの相場、主な契約の 種類、契約書で定めておきたい事項などをご紹介します。 ※記事の詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 　詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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店頭外国為替業務を手掛ける株式会社マネースクエア様へ、電子契約 サービス「WAN-Sign」を導入した事例をご紹介いたします。 同社では、好業績ゆえに契約書類が増加してきたため、過去に締結した 契約事項の更新管理を適正に行いつつ、利便性も高められる方法を模索 していました。 導入後は、既に数百社と締結し、キャビネットに収まっている契約書類の 保管状態を整理することができ、属人的な事務作業から解放されました。 【事例概要】 ■課題：新規契約締結と過去の契約更新管理を適正に行いつつ、利便性も 　高められる方法を模索していた ■結果：多様な契約をシンプルにまとめ、事業スピードの加速を実現した ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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オフィス家具販売・内装工事業を手掛ける三幸ファシリティーズ 株式会社様へ、電子契約サービス「WAN-Sign」を導入した事例を ご紹介いたします。 同社では、協力会社などと契約を交わす際、書面を印刷し、封筒に 入れて送付するため、タイムリーな業務運営の妨げとなっていました。 また、工事関連の契約などで都度発生する印紙税や郵送代など、日々 蓄積されるコストの削減を考えていました。 導入後は、日常業務の負担が減っていると実感。電子契約であれば、 場所を選ばず締結依頼できるため、営業が見積もり決裁のため外出先 から自社に戻って上長印を待つ必要が無くなりました。 【事例概要】 ■課題 ・自社オフィスの書類保管スペースの削減を検討 ・業務改善と働き方改革を進める ■結果：社内外に導入メリットと利用方法を担当営業と協力しながら周知させ、 　違和感なく社内に浸透させていった ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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通販事業向け広告代理事業を手掛ける株式会社デザイントランスメディア様へ、 電子契約サービス「WAN-Sign」を導入した事例をご紹介いたします。 同社では、これまで紙の契約書面に押印して、締結した契約書原本を 社内で保管していましたが、締結事務やファイリングにかかる人件費、 紙をプリントするコスト、印紙や切手代の負荷も丸ごと削減できるため、 電子契約サービスを導入検討し始めました。 導入後は、契約業務の合理化を一気に進めることが可能に。無料プランの 段階から、ほとんどの機能を本番環境として利用することができるため、 実運用に無理なく耐えられるか迅速に検証し、対象となる契約書類の範囲を 拡大することができました。 【事例概要】 ■クライアントとの業務委託契約書の締結に電子契約を導入 ■準備事務にかかる時間を削減して、コンサルティングサービス提供の 　迅速化を実現 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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デジタルコンサルティング事業を手掛ける株式会社モンスターラボ様へ、 電子契約サービス「WAN-Sign」を導入した事例をご紹介いたします。 同社では、今まで契約内容を確認する都度、紙の契約書を取り出して いたため、契約管理に秀でたシステムの導入を検討していました。 導入後は、これまで印刷、製本、承認時の捺印、郵送など、どうしても 出社しなければならなかった業務について、リモートワークでも対応 できるようになりました。 【事例概要】 ■課題：契約内容を確認する都度、紙の契約書を取り出していたため、 　契約管理に秀でたシステムの導入を検討 ■結果：ペーパーレスによって利便性やコスト削減効果が生まれ、 　リモートワークの対応幅が増えた ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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プロシェアリング事業を手掛ける株式会社サーキュレーション様へ、 電子契約サービス「WAN-Sign」を導入した事例をご紹介いたします。 同社では、業務委託契約・秘密保持契約などをSFAツールで作成し、捺印後、 取引先の法人・個人宛てに、紙の契約書を郵送・返送いただいており、紙の 原本は、社内で保管していますが、そのためのスペースが不足してきて いました。 契約締結から送付まで一連の業務を可能な限り自動化するため、API連携が 可能な電子契約サービスに絞って導入検討に着手しました。 導入後は、API連携を実現でき、作業工数を削減するため自動化の仕組みを 構築。ユーザーからの不満も出ておらず、クライアントとの電子契約利用率は、 それまでの紙を用いた契約に対して、早くも80％に達しています。 【事例概要】 ■個人と企業間の準委任契約書の締結に電子契約を導入 ■契約書の作成、送付、保管まで、一連の業務フローを 　API連携で自動化推進 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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運送事業を手掛ける株式会社ミヤビ・コーポレーション様へ、電子契約 サービス「WAN-Sign」を導入した事例をご紹介いたします。 同社では、委託ドライバー各位との契約は、これまで紙を用いて締結しており そのたびに印紙貼付が必要となるため、事務コストの削減が課題でした。 導入後は印紙税の削減効果が大きく、業務スケジュールも柔軟に組み立て やすくなったほか、契約データをシステム上に集約できることから管理 しやすくなり、電子化した契約書の検索性も向上しました。 【事例概要】 ■ドライバーとの業務委託契約書の締結に電子契約を導入 ■契約コストの削減とコア事業へのリソース集約により生産性向上に成功 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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約30,000社に事業創造を支援する業務アプリケーションの開発・提供などを 行っている株式会社ブロードリーフ様にて、電子契約サービス「WAN-Sign」 を導入いただいた事例をご紹介いたします。 導入前は、契約書原本の管理をExcelシートで行っていましたが、 契約期限を把握するのが大変だったため、契約期限を管理できる 仕組みがあるシステムを取り入れる必要がありました。 導入後したことで、紙では必須だった契約書原本を回収した後の保管、 押印の時間を丸ごと削減。また、取引先との間で製本した契約書を郵送する 手間が省け、契約締結までの時間をかなり短縮できるようになりました。 【事例概要】 ■文書情報の網羅的な把握と、誰でも分かりやすい契約管理の運用を実現 ■場所を選ばない業務体制で不要な出社を減らし、在宅勤務の推進にも 　大きな効果を発揮 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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公共事業などの発注者支援業務を中心に、幅広い事業を展開している 株式会社ティーネットジャパン様にて、電子契約サービス「WAN-Sign」を 導入いただいた事例をご紹介いたします。 従前の契約業務では、紙の契約書への押捺管理を本社の管理部門が一手に 引き受けていたため、全国各地の拠点から本社へ集約するひと手間が発生。 また、紙文化が色濃く残っており、事務所内にも大きく書庫スペースを 設けて大量の書類を保管していたため、特定の文書を探し出すのは 大変な作業となっていました。 社内外の導入効果として、外部と契約締結する際に電子契約を使用する ようになり、最短でも3日間はかかっていた工数が、なんと0日間で 締結完了できるようになりました。 【事例概要】 ■事業所間で郵送していた契約書を電子契約に切り替え、働き方を刷新 ■API連携によるワークフローの自動署名を実現 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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株式投資型クラウドファンディングサービス"FUNDINNO"を提供する 株式会社FUNDINNO様における、電子契約サービス「WAN-Sign」の 導入事例をご紹介いたします。 元々は別の電子契約サービスを利用していましたが、同等の費用で 紙の管理も一緒に行うことができ、API連携が同社のニーズと合致した ことからサービスを切り替え。まず無料版に申し込み、しばらく試用した後、 API連携の開発を始めました。 これまで企業間取引時に締結してきた紙の契約書も一元的に台帳登録しつつ、 これからは紙を発生させず電子的に締結する際のPDFを原本として管理できる メリットが大きいとのお声をいただいております。 【事例概要】 ■紙の契約締結を無くすことで、同社が提供するサービスの 　プラットフォームを完全な電子運用へ ■営業外契約も紙から電子に移行し、目的別に使い分けることで 　多面的なペーパーレス化を実現 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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パッケージ・インテグレーターとして、ソフトウェアの提供や 技術サポート等を行う株式会社アシスト様にて、電子契約サービス 「WAN-Sign」を導入いただいた事例をご紹介いたします。 従来は、契約書面を紙に印刷し、押印処理のため発送しており、相手方の 押印が済むと返送してもらうため、手間と時間がかかっていました。 導入後は、紙か電子かを問わず契約書を一元管理できるようになった他、 雇用契約などの人事関連書類は閲覧権限も重要なので、フォルダ管理する ことにより、利便性を損なうことなく、統制力を向上できました。 【事例概要】 ■電子契約対象文書の範囲拡大にあわせて「WAN-Sign」を導入、 　電子契約サービスを一本化 ■内部統制と利便性を同時に向上させ、ビジネス部門全体での 　業務効率の最適化を目指す ■電子帳簿保存法の改正にも対応した契約管理と、紙の原本保管も 　ワンストップサービスで実現 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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京葉ガス株式会社様にて、電子契約サービス「WAN-Sign」を 導入いただいた事例をご紹介いたします。 同社では、複数ページの契約書が多いため製本作業が大変で、紙の郵送にも 手間や時間がかかっており、ペーパーレス化への機運が高まっていました。 導入後は契約書締結に関わる一連のフローにおいて、数十時間程度の 作業工数を削減。また、法務部門にとっては、印紙代に関する相談件数が 減ってきたことで、本来注力すべき業務に専念しやすくなったとのお声を いただきました。 【事例概要】 ■自然災害や紛失リスク対策、簡単操作で利便性向上、 　作業負荷の大幅な低減 ■電子契約をきっかけに、コア業務への注力と、コストメリットの 　両方を無理なく達成 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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スポーツ用品及びこれらに関するものの製造と販売を行う 株式会社デサント様にて、電子契約サービス「WAN-Sign」を 導入いただいた事例をご紹介いたします。 従前は、紙の契約書による契約締結を行っていました。一部の印鑑は、 東京または大阪のいずれかの事業所だけで押印をしており、押印の為に 事業所間で契約書を郵送する必要がありました。 電子契約を導入したことで、押印の為に東京と大阪のオフィス間で 契約書類を郵送し合う手間が省けました。また、その他の紙の契約書の 製本作業、押印作業など出社しなければできない作業が削減され、 社内のテレワーク推進にも貢献しています。 【事例概要】 ■署名方法(実印版と認印版)の使い分けにより、様々な種類の契約書類の 　電子締結およびデータベース管理の一元化が可能に ■導入後は大阪と東京のオフィス間で契約書類の送付が不要になり、 　事務負荷軽減とテレワーク推進に寄与 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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株式会社早野組様での、建設工事パートナー企業との契約締結における 電子契約サービス「WAN-Sign」の活用事例をご紹介いたします。 従来は、建築本部・土木本部・舗装本部等、同社内の各部門から書面による 注文書請書をパートナー会社に郵送。その後、請書が返送され、受領した 請書は、回収確認を行ったうえで部門ごとに原本を保管していました。 導入後、取引先からは印紙がかからなくてありがたい、思っていた以上に 操作が簡単で便利だ、と評価されています。また、押印の必要が無い事、 郵送の手間と時間が削減された事により、従来は契約締結まで一週間程度 かかっていましたが、即日契約を締結完了できるようになりました。 【事例概要】 ■山梨県を中心とした建設工事パートナー企業との契約締結に電子契約を活用 ■郵送作業を削減することで、各事業部門のコア業務における生産性アップ ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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百貨店を経営する株式会社トキハ様にて、電子契約サービス「WAN-Sign」を 導入いただいた事例をご紹介いたします。 同社では、物産展等で必要となる「期間限定催事契約書」を3ヶ月に一度、 年に1,700件ほど取引先と締結しており、担当バイヤーが契約書類を作成。 催事契約書の社内決裁はリードタイムが長く、取引開始の直前まで時間が かかることもあり、進捗状況を各部門に問い合わせるのも手間でした。 導入後は従来の紙と印鑑での契約がペーパーレスに置き換わり、 契約書作成に付帯するコストおよび業務を無くすことで、 直接・間接コストの両方を削減できました。 【利用方法】 ■バイヤーが取引先と締結する「期間限定催事契約書」を対象に、 　契約締結に要する確認、申請、承認という一連の業務を可視化 ■ペーパーレス業務によるスピードアップを推進し、生産性の向上を図る ■売買基本契約書、業務委託契約書、保守契約書等、印紙税の対象となる 　文書を中心に利用拡大していく予定 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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大手金融グループのネット銀行様における、電子契約サービス 「WAN-Sign」の導入事例をご紹介いたします。 同社では、年間150～200件の契約があり、紙の書類であるため、当然ながら 印刷、ファイリング等の手間がかかっていました。また、印紙代もかなりの 額に上るため、これも解決すべき課題でした。 契約書の作成に至る業務フローの大半をペーパーレス化したほか、 取締役会議事録への署名にも活用。様々な文書の持ち回りが不要になることで、 リモートワークの推進と取締役会事務局の負担の軽減に大きく寄与しました。 【事例概要】 ■社内文書のペーパーレス化でリモートワーク推進と生産性向上を両立 ■銀行の事業継続・業務維持に不可欠な電子契約ソリューション ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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グループの垣根を越え、働き方改革による効率化に取り組む SBI新生銀行グループ様にて、電子契約サービス「WAN-Sign」を 採用いただいた事例をご紹介いたします。 従来より、個人のお客さまとの契約業務のほとんどを紙で処理しており さらに、コロナ禍において書類の発送・受領・保管をするだけのために 出社するようなことがないよう、多様な文書のペーパーレス化を実現する 必要がありました。 まずは、締結ハードルが低い「立会人型」のグループ間契約にて運用を開始。 徐々に押印作業だけでなく、製本や郵送の事務負担も軽減されたことで 早くも導入効果を実感しているとのお声をいただきました。 【選んだ理由】 ■電子データへのアクセス権やユーザー権限のロール設定が充実している ■電子データ個別のアクセス管理がしっかりコントロールできる ■サービス導入にあたって、人的サポート面で追加費用がかからない ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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鉄道事業や開発関連及び付帯事業などを行う南海電気鉄道株式会社様に おける、電子契約サービス「WAN-Sign」導入事例をご紹介いたします。 導入の背景として、業務改革・経費削減を目的とした電子契約導入 プロジェクトが立ち上がり、グループ内で多く発生する契約業務を 効率化する必要がありました。 導入後は金銭消費貸借契約を電子化したことで、これまで発生していた 印紙代や人件費が削減され、おおよそ年間100万円の経費削減を達成。 また、取締役会議事録も電子化でき、さらなる契約書の電子化に向けて 進めているとのことです。 【導入の効果】 ■金銭消費貸借契約の電子化により年間100万円ほどの経費削減に成功した ■契約書、および受発注書を電子化し、事務負担軽減につながった ■グループ全体で年間200～300万程度の経費を削減 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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建設工事の請負、企画、設計、監理およびコンサルティング業務等を 展開する株式会社フジタ様にて、電子契約サービス「WAN-Sign」を 導入いただいた事例をご紹介いたします。 導入の背景として、日頃から多くのやりとりが発生している契約書類を 電子化することができれば、書類の押印や発送業務のために出社している 社員もテレワークに移行できるのではないかとの意見が上がっていたことも あり、契約書類の電子化に取り組みました。 現在電子化している契約書は、労働者派遣個別契約書が全体の3分の1程度。 契約書の郵送にかかる一連のコスト、印紙代、送付にかかる時間の削減など、 費用対効果は大きいと感じているとのお声をいただきました。 【導入の効果】 ■デジタル画面上での押印が可能となり、テレワーク中や外出先でも 　承認、決裁ができる環境が整った ■契約締結の進捗状況の可視化や、締結完了までの時間が短縮された ■電子契約化に伴い契約書類の郵送費や印紙代などのコストが削減された ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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大伸社グループの一社としてグループ会社の人事・経理・総務機能を担う 株式会社DS＆C様にて、電子契約サービス「WAN-Sign」を導入いただいた 事例をご紹介いたします。 導入の背景として、コロナ禍でリモートワークの推進と業務のペーパーレス・ デジタル化を進めることとなり、電子化の可否を検討する必要がありました。 取引先のメリットが大きい検収書から電子化をスタート。これまでは検収書の 処理に10分程度の時間がかかっていたところ、電子化によりURLを開いて 日付と名前をいれるだけで完了できるようになり、年間で660時間以上の 作業時間を減らすことができました。 【導入の決め手】 ■検収書のアップロードを担当する営業社員の変動に合わせて、 　追加費用なくアカウントの追加が無制限にできる ■権限設定を細かくできるため、内部統制を強化できる ■ログを精密に取得できるため、ユーザーが多い環境でもセキュリティ面が安心 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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各種生命保険の引受・保全、資産の運用などの生命保険業および付随業務 などを行っている明治安田生命保険相互会社様にて、電子契約サービス 「WAN-Sign」を導入いただいた事例をご紹介いたします。 導入以前は、各部の職員が各部で管理している社印、社長印、役員印等の 押印記録簿と押印対象文書を持ち総務部に出向き、契約書等に社印等を 押印する必要があるなど、業務フローが不便な状況でした。 導入効果として契約書等に押印することだけを目的とした出社がなくなり、 電子契約になったことで、リードタイムを短縮。また収入印紙を貼らなくて 良いので、その面でのコスト削減効果が上がりました。 【事例概要】 ■社印が必要な契約書等の複雑な押印フローをリモート環境で簡単管理 ■グループ会社や取引先との契約締結にかかる負荷を軽減し、DX戦略を加速 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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鳥取県庁様における、電子契約サービス「WAN-Sign」導入事例を ご紹介いたします。 これまでの行政手続きでは、文書事務の多くが、紙で行われていました。 書類を保管するための書庫のスペースも必要で、必要な書類を探すのも 一苦労という状況でした。 導入後、契約書や請書を中心に開始後3ヶ月ほどで300件を超える契約を 本サービスで電子化。これまで製本して郵送、押印後に返送してもらった 契約書を受領するという早くても5日程度を要した工程が、即時成立する ようになったとの声があがっています。 【導入の背景】 ■行政需要の増加に伴い、紙による文書保管で書庫が逼迫される状況に 　なってきたことから、電子契約を検討する必要があった ■令和3年度の地方自治法施行規則の改正により電子署名法に基づく 　電子契約ができるようになった ■事業者様からも契約等の電子化を求める声が上がっていた ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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ECサイト運営などのインフラ環境の販売やリフォームなど幅広く事業を 行っている上新電機株式会社様による、電子契約サービス「WAN-Sign」 導入事例をご紹介いたします。 将来的に全社展開することを目標としていましたが、段階を踏む必要があると 考え、一部の部署での稟議書から運用をスタート。稟議書は社内向けの書類 ではありましたが、これまでテンプレート化できておらず、添付書類も含め 統一されていないのが現状でした。 本サービスを利用し書面からそのまま電子に変更することで、申請者も 承認者も迷うことなくスムーズに移行することができました。 全社への展開後は、各部署から「リモートワークがしやすくなった」 「承認状況が確認できて便利」「該当書類が見つけやすくなったことで 業務が効率化された」など喜びの声が多く聞こえているとのことです。 【導入の背景】 ■DX戦略としてペーパーレス化を推進していた ■テレワーク環境の整備が急務となり、電子契約サービスを検討した ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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克雪事業、資源開発事業などを展開する日本地下水開発株式会社様にて 電子契約サービス「WAN-Sign」を導入いただいた事例をご紹介いたします。 同社では山形県を中心に東北各県に取引先も多く、毎月のように膨大な紙の 契約書作成が必要でした。また、コロナ禍で出社が必須となる書面契約の 制度を見直す必要もあり、当時の社長よりペーパーレス化の検討をするよう にと指示がありました。 取引先への注文書・注文請書のやりとりに利用することで、作業時間が 約半分になり、人件費を除く事務費も大きく削減。さらにリモートワークが しやすくなった、他の業務に割く時間ができたとのことです。 【導入後の効果】 ■注文書の電子契約化は初年度に取引先の83％、現時点で92％に到達 ■電子化前に比べて作業時間が半分になった ■契約取引先においても印紙代が不要になり、契約までの時間が大幅に短縮 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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北九州市のDX推進計画の取り組みの一貫として、「事業者主体型」の 電子契約を導入した事例をご紹介いたします。 最初は届出件数も少なく、他社の様子を探りながらという感じでしたが、 一般競争入札の総合評価で電子契約の加点項目を設定したことにより、 建設工事等の事業者の届出が一気に増えました。 事業者が電子契約サービスを契約しているため、導入支援などの問い合わせは 直接、サービス事業者が対応。電子契約に関する市への問い合わせはほぼない ため、職員に負荷をかけることなく運用できています。 【WAN-Sign認定の背景・決め手】 ■北九州市のDX推進計画の取り組みの一貫として、電子契約を検討していた ■市ではなく事業者自らが電子契約を導入することによって、 　スピーディーな施策実施ができる ■事業者に受け身でなく自主的にDXを推進してもらう体制が構築できる ■ISMS取得やLGWAN-ASP提供などセキュリティ面等の要件をクリアできていた ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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都市ガスや電気の小売り事業も行う総合エネルギー企業である 日本瓦斯株式会社様にて、電子契約サービス「WAN-Sign」を導入いただいた 事例をご紹介いたします。 従来から営業部門だけでも年間数万件の契約を締結しており、契約書管理に 課題を感じていました。特に、契約書を探す事務工数や保管場所の逼迫が 悩ましく、印紙代も相当額に上っている状況でした。 導入後は「落ち着いて契約文面を確認し、疑問点を解消してから締結したい」 というお客様のニーズも満たすことができ、契約条件の認識齟齬に起因する トラブルの防止にも役立っています。 【事例概要】 ■「WAN-Sign」を利用し、非対面での契約締結手続きを実現 ■デジタルトランスフォーメーション(DX)の一環として 　社会要請に即した事業の形へ ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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日本国内から世界へと広範なネットワークを築き上げてきたグローバル 物流企業である日本通運株式会社様にて、電子契約サービス「WAN-Sign」を 導入いただいた事例をご紹介いたします。 背景として、支店の統廃合で契約書管理業務が札幌支店に集中することで、 従来からの紙を用いた契約事務には、限界が近づいていると感じていました。 利用後は、契約書を検索・閲覧するために出社する必要もなく、捺印対応する 総務部門が在宅勤務中でも契約事務を滞らせることなく進められ、テレワークが 推進しやすくなりました。 【事例概要】 ■日本通運株式会社様が電子契約サービス「WAN-Sign」を 　北海道エリアで先行導入し物流網の取引を効率化 ■取引業務の効率化を狙い、テレワークを強力に推進 ■紙と電子の契約を一元管理することでペーパーレス化も実現 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

• 電子帳票

AI-OCRとは、OCRにAIの機械学習を組み合わせることで、文字認識精度を 向上させた技術です。 文字認識にAIの機械学習を活用する事で、従来のOCRでデータ化が困難だった 手書き文字の認識が可能になりました。 当社では、豊富なBPO実績・ノウハウを活かし、業務プロセス設計を行う デジタルBPOサービス「AI-OCR×BPO」を提供しております。 【データ化・AI-OCR活用の課題】 ■帳票に合わせたOCRツール・読み取り方法の選定 ■紙の帳票をどうやって画像データに変換するか ■読み取りできなかった文字を誰が補正するか ■データ化した情報のシステムへの反映をどうするか ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

• その他の各種サービス

株式会社NXワンビシアーカイブズは、AI活用でデータ化業務をサポートする 「AI-OCR×BPOサービス」を行っております。 データ化に関する一連の工程を当社が代行。お客様は帳票を送付いただくだけで 高精度なデータを受領することができます。 また、お客様がこれから実現したい内容やご要望をお伺いし、帳票をAI-OCR ツールで実際に読み取り、精度を検証する無料トライアルも行っております。 【特長】 ■帳票に合わせて適切なOCRツール・機能を選定 ■紙帳票のスキャン・補正・確認作業も代行可能 ■活用シーンに合わせて出力データを加工して納品 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

• その他の各種サービス

当社は、データ・ソリューション事業のトータルソリューションカンパニーです。 1966年、「情報の保管」サービスをスタートし、お客さまの情報の安全確保と 効率的な活用をサポート。 医療製薬業界の研究開発から診療をはじめ、様々な情報を書類の保管、電子化は もちろん、液体窒素タンク・フリーザーを使った細胞や検体の冷蔵冷凍保管のほか、 DVDなど光メディアでの保管、経年劣化に対応するチェック体制も整えた長期保管 など、様々なソリューションを提供しています。 【サービス】 ■細胞・検体保管サービス ■GxP関連資料保存 ■GxP関連資料電子化 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

• その他受託サービス

当社では、eTMFシステムの導入・運用を支援しております。 委託内容はお客様要件にあわせて柔軟に業務設計いたします。 また、電子化作業はER／ES指針やPart11の要求事項に適合。 電子化後も残る紙文書の保管や、保管終了後の機密抹消処理まで 一括でご提供いたします。 【特長】 ■柔軟な業務設計 ■各種eTMFシステムに対応 ■紙とデータの一元管理 ■規制要件への適合 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

• その他 受託サービス
• ファイル管理

『細胞・検体保管サービス』は、GxP関連資料保管サービスで豊富な実績を持つ ＮＸワンビシアーカイブズが提供する、細胞その他生体の一部組織等の生体試料を、 液体窒素タンクやディープフリーザー、保冷庫で保管するサービスです。 細胞や検体の保管管理から輸送までを当社にアウトソーシングすることにより、 保管用設備の導入や維持に関する手間・コストを抑えつつ、GLP/GMP省令に 基づいた高品質の保管管理を実現。 安全・確実な外部保管先としてご利用いただけます。 【特長】 ■確実な管理 ・GLP/GMP省令に基づくSOP ■安全な施設・設備 ・災害を考慮した堅牢な保管施設 ■安心の輸送体制 ・自社車両・自社社員による輸送を実施 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

• その他受託サービス

『WAN-Sign』は、NXグループである当社が4,000社以上の機密書類管理を もとに提供する電子契約・契約管理サービスです。 厳しいセキュリティ基準での実績を通じて蓄積した文書管理ノウハウを基に、 電子認証局をグループ内にもつGMOインターネットグループと共同開発した 電子署名法や電子帳簿保存法に対応。 使いやすさとセキュリティ体制から評価をいただき、金融機関や 大手企業を中心に業種・企業規模に問わずご利用いただいています。 【特長】 ■署名・締結レベルが自由自在 ■電子契約と紙書面の一元管理 ■充実のセキュリティ対策と内部統制機能 ■データセンター保全体制 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

• 電子帳票

各種システムのデータ増大に起因するパフォーマンス劣化を改善させるには、参照頻度の低くなったデータのアーカイブが有効です。自社構築するにはご負担が大きいため、導入しやすいSaaS型で提供します。

• 機械・設備据付/解体/移設

都心から60km以上遠隔にあり地震など広域災害対策に最適なワンビシのデータセンター。そこに設置したバックアップストレージと、セキュリティを確保したネットワークで、安全なデータバックアップを提供します。

• 製造受託

故障・災害対策のバックアップデータや長期保管用のアーカイブデータが消失したら大変です。その重要なデータが保存された磁気記録媒体や光記録媒体等の記録メディアに対して、地震などの災害や盗難などのセキュリティへの対策はできていますか？ワンビシは、様々なリスクを回避するための保管設備と集配体制で、お客様の大切なデータを安全に守ります。

• 製造受託