CUBE電話代行サービスの製品ラインアップ

電話に出られないとき、「担当者から折り返します」と伝えるだけでは、お客様は「いつ連絡が来るのだろう」と不安に感じることがあります。 My Team108なら、担当者の状況に合わせて「5分後に折り返します」「15時頃にご連絡します」など、具体的な折り返し時間をお客様へお伝えすることが可能です。 【こんな対応が可能です】 ・応答後転送サービスを併用すれば、My Team108のスタッフに「5分後に折り返すと伝えて」と指示が出せる ・「応答後転送の電話に出られない場合は、16時ごろまで外出中と案内する」など、事前に電話対応を取り決めておける ・事前に1日のスケジュールを伝えておく My Team108が、自社のスタッフのような柔軟な電話対応をサポートします。

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電話代行というと、「電話を受けて名前と連絡先を聞くだけ」というイメージはありませんか？ My Team108は、同じオフィスにいる秘書のように、貴事務所の予定やご要望に合わせた柔軟な電話対応が可能です。 【My Team108でできること】 ・担当者外出時、「よろしければ何か申し伝えましょうか」と伝言を預かる ・相手先や用件を確認してから担当者へ内線転送（応答後転送） ・会議や外出など、その日の予定に合わせて対応や文言を変更 ・用件や相手先ごとに報告先を振り分け 電話に出られない場合は、用件を含む受電内容をメールやチャット等で報告します。 単に電話を受けるのではなく、貴事務所のチームの一員として電話対応をサポートします。 CUBE電話代行サービスは、業務効率と顧客対応力の向上を両立します。

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会議や外出など、その日の予定によって「電話に出られるタイミング」は変わります。 電話代行を利用していても、いつも同じ対応では不便に感じることもあるのではないでしょうか。 My Team108では、予定に合わせて電話の対応方法を柔軟に変更できる「スケジュール対応」をご提供しています。 【対応例】 ・午前は外出対応、午後から応答後転送を行う ・本日はアポのある特定の企業のみ応答後転送、その他は外出対応を行う ・「ただいま会議中のため、11時頃に折り返します」と案内する など。 その日の予定に応じた対応ができるため、担当者は業務に集中しながら、状況に合わせた丁寧な電話対応が可能です。 My Team108のオペレーターが、同じオフィスにいる秘書のように柔軟な電話対応をサポートします。

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電話代行サービスは、受電内容をあらかじめ指定した同じ連絡先へ報告するケースが多く、担当者への振り分けは社内で行う必要があります。 しかしMy Team108なら、相手先や用件に応じて、受電報告先を振り分けることが可能です。 【報告先の振り分け例】 ・メール：用件や名指し人ごとに異なるアドレスへ報告 ・Chatwork：用件や名指し人ごとにTOを付けて報告 ・Slack：用件や名指し人ごとにメンションして報告 ・応答後転送：用件や名指し人ごとに転送先を振り分けて応答後転送 必要な電話や情報を適切な担当者へ直接届けることで、社内での確認・転送の手間を軽減できます。 スムーズな情報共有と、迅速な顧客対応をサポートします。

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「電話代行を利用すると、すべて折り返し対応になってしまう」と思っていませんか？ My Team108では、秘書スタッフが相手のお名前やご用件を確認したうえで、内線電話のように担当者へおつなぎする「応答後転送」を全プランで提供しています。 【応答後転送のメリット】 ・必要な電話だけを選別して担当者のスマホへ取次ぐ ・緊急の電話にもスムーズに対応できる ・「5分後に折り返すと伝えて」などの伝言対応もできる 移動中や会議中などで電話に出られない場合は、外出応対（会議中応対）をさせていただき、受電内容をテキストで報告することも可能です。 電話対応による業務の中断を減らしながら、お客様をお待たせしない柔軟な電話対応を実現します。

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リフォーム会社では、現地調査や工事、打ち合わせなどで外出していることが多く、代表電話にすぐ対応できない場面が少なくありません。 「見積もりをお願いしたい」 「水漏れを見てほしい」 「工事日程を確認したい」 といったお問い合わせを取り逃してしまうと、受注機会の損失や顧客の不安拡大につながることもあります。 CUBE電話代行サービスでは、お客様からのお問い合わせに正社員のオペレーターが丁寧に対応します。伺ったご用件やご連絡先は、担当者へ迅速に報告します。 【CUBE電話代行サービス導入メリット】 ・見積もり依頼やお問い合わせの取りこぼし防止 ・現場作業や接客に集中でき、業務効率が向上 ・丁寧な電話応対で企業イメージと顧客満足度の向上 現地対応に集中しながらも、大切な電話を逃さない体制づくりをサポートします。

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建設会社では、現場作業や打ち合わせ、移動中などで代表電話にすぐ対応できない場面が少なくありません。 見積もり依頼や工事に関するお問い合わせ、協力会社からの連絡など、大切な電話を取り逃してしまうと、受注機会の損失や顧客満足度の低下につながることもあります。 CUBE電話代行サービスでは、建設会社の電話に経験豊富なオペレーターが丁寧に対応します。そして、ご用件やお客様情報を正確に確認し、担当者へ迅速に報告します。 緊急時のみ電話転送したり、メールやチャットツールへ通知したりする運用にも対応可能です。 現場に集中しながらも、大切な電話を逃さない体制づくりをサポートします。

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IT企業では、営業電話やサービス案内など、本来の業務とは関係のない電話が頻繁にかかってくることがあります。 開発や保守、オンライン会議中に電話対応で作業が中断されると、生産性の低下につながるだけでなく、重要なお客様からの電話を見逃してしまう可能性もあります。 CUBE電話代行サービスでは、資格を取得した正社員オペレーターがすべての電話に一次応対します。 ご用件を確認したうえで、必要な電話だけメールやチャットで報告したり、担当者のスマホへ取り次いだりすることができます。 【導入メリット】 ・営業電話と重要なお問い合わせを分けて整理できる ・開発やサポート業務に集中しやすくなる ・明るく丁寧な電話応対で企業イメージの向上につながる 電話対応の負担を軽減し、IT企業の業務効率化をサポートします。

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顧客や取引先、海外支店から英語の電話がかかってくる企業であっても、従業員の全員が英語を話せるとは限りません。 「英語だったらどうしよう」 「聞き取れなかったらどうしよう」 そんな気持ちから、受電そのものにプレッシャーを感じてしまう方も少なくありません。 実際の現場では、 • 相手の話している内容が聞き取れず、何度も聞き返してしまう • 用件や担当者を正確に把握できないまま対応が終わってしまう • 焦りから適切な受け答えができず、対応に自信が持てない といった課題が起こりがちです。 こうした「英語の電話対応への不安」は、従業員個人の問題ではなく、 環境で解決できる課題です。 英語対応可能な電話代行サービスを活用することで、英語対応はオペレーターに任せることができます。 【電話代行サービス導入のメリット】 • 英語対応への心理的負担を大幅に軽減 • 必要な情報はメール（日本語文章）で確認できる • 連絡先や用件の聞き漏れを防止 • 安心して日常業務に集中できる環境を実現 英語の電話に悩まされない職場づくりを、電話代行サービスで実現しませんか？

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製造業、販売業の長時間労働の原因の1つとして、「人手不足」や「仕事の効率が悪い」などが挙げられます。 原因は分かってはいるけれど、 ・日々の忙しさから誰も解決できないまま経過 ・採用活動を行う時間も無い ・退職者が出て悪循環 ということもあるでしょう。 もし、「従業員の長時間労働の問題を少しでも解消したい！」という気持ちがあるのであれば、まずは業務の一部をアウトソーシングすることをおすすめします。 様々な業務の中でも、受電対応は強制的に「現在進行形の作業の手を止めて」、受話器を取る必要があるため、人手も手間もかかる上に、作業効率が落ちる業務の１つです。 電話代行サービスの導入で、長時間労働が大きく改善する可能性があります。 【電話代行サービスの導入メリット】 ・受電業務がなくなるので作業に集中できる ・受電対応に割かれていた人手と時間を別の業務にあてられる ・受電報告がメールやチャットで届くので、内容に応じて仕事の優先順位を決められる

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中小企業では、様々な理由で事務所内に誰もいないことが起こりえます。 例えば、外回りなどに加えて事務所外での接客や配達、仕入れ、現場作業など。 しかし、事務所不在時の顧客からの電話や、新規問い合わせの電話を気にしたことはあるでしょうか。 もし「機会損失を防ぎたい」「顧客からもっと信頼されたい」とお考えの企業であれば、事務所不在時に下記の対応のみでは不十分と言えるでしょう。 ・事務所の代表電話を社員のスマホに転送している ・留守番電話に設定している ・顧客にスマホの電話番号を教えている だからと言って、電話番のために人を雇う必要はありません。 なぜなら、低コスト、低リスクの電話代行サービスを導入すれば、事務所不在時の電話の課題は大きく解決できるからです。 【導入メリット】 ・留守番電話では切電されていた見込み客からの問い合わせに対して、オペレーターが丁寧に対応してくれる ・オペレーターが常に親切丁寧に対応するので、顧客からの好感度が高まる ・出先の騒がしい環境で転送電話を受電する必要がなくなる ・留守番電話のメッセージを聞く手間がなくなる

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長期的に見れば、従業員への十分な時間をかけた教育を行うことは、企業のブランドイメージを高めることに繋がります。 しかし、中小企業ではコストや人手の問題で、新たに従業員が入っても教育時間の確保が難しいことが多々あります。 ・日々の業務に追われて教育する暇がない ・自分の仕事で精一杯／気持ちの余裕がない ・人手不足だから教育できなくても仕方がない でも、「本当はちゃんと教育したほうがいいことはわかっている」という方は、 電話代行サービスの導入をおすすめします。 【電話代行サービスの導入メリット】 ・受電業務担当者の負担が軽減するため、気持ちの余裕ができる →教育のためのマニュアル作成など可能に ・受電報告を見て仕事の優先順位を決められるため、隙間時間が生まれる ・受電で強制的に手をとめられることがないため、効率的な仕事ができる →１日１０分でも教育時間へあてられる つまり、「受電対応に割かれていた人手と時間を教育にあてられる」ことができます。

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業務に集中している時や忙しいタイミングに事務所の電話が鳴ると、ポジティブな気持ちになれないことはよくある話です。 そして気持ちを奮い立たせて受電したにも関わらず、「勧誘電話」「購入意志の無いちょっと聞きたいだけの問い合わせ」「間違い電話」だった時、おそらく多くの人が苛立ちを覚えるのではないでしょうか。 ・書類作業に集中している時でも、顧客や取引先からの電話なら受けたい ・受電するかどうか、相手や用件によって決めたい ・受電するかどうか、自分のタイミングで決めたい このような気持ちが少しでもある事業主の方には、柔軟な対応ができる「応答後転送サービス付き電話代行サービス」の導入をオススメします。 柔軟な対応ができる電話代行サービスの【導入メリット】 ・営業電話や間違い電話に対応しなくて良くなるため、無駄な時間が省ける ・スケジュールに合わせて必要な電話のみ受電できるため、精神的に安定できる ・状況や用件に合わせて受電の可否を決められるため、効率的に仕事ができる ・電話のプロが柔軟に対応するため、顧客満足度は下がらない

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人件費削減のため、正社員よりもなるべくアルバイトやパートを雇用したいという中小企業は多いのではないでしょうか。正社員は外回りや商談を主に行い、代表電話の受電業務はアルバイトやパートが行っている企業もあるでしょう。 しかし、アルバイトやパートによっては、電話対応の経験不足などによって知らぬ間に顧客に失礼な対応をとってしまうことがあります。 応対スキルの高い電話代行サービスを導入すれば、アルバイトやパートの人件費の何分の1、何十分の1の料金で顧客に好印象を与える電話対応が可能になります。 【導入メリット】 ・電話番のアルバイトやパートの人件費を削減できる ・アルバイトやパートへの電話対応の教育の手間が省ける ・研修や教育を受けたオペレーターが対応するため、アルバイトやパートよりも好印象を持たれやすい ・人件費を削減しても電話対応の応対品質は下がらない ・低コストで顧客満足度を上げることができる

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従業員の離職率が高いことが課題の１つである中小企業の方には、 電話代行サービス／小規模コールセンターの導入をおすすめしています。 例えば、離職理由が下記のような場合、電話代行サービスや小規模コールセンターを利用することで、 離職率を改善できる可能性があります。 【離職理由】 ・指導中の「ちょっと待ってて」が多すぎる ・仕事をしっかり教えてもらえない ・忙しそうで質問できない ・電話が苦手なのに「新人は電話をとって」と言われる ・クレーム応対が苦痛すぎる など。 電話代行サービスや小規模コールセンターを利用することで、考えられる改善点は下記の通りです。 【改善点】 ・社内の電話が鳴らないため、指導中の「ちょっと待ってて」が減る ・受電対応に割いていた時間を教育にあてられる ・勧誘電話や迷惑電話の対応が不要になる ・仕事の優先順位がつけやすくなる ・電話応対に関するストレスや負担が激減する ※詳しくは是非、関連リンクをご覧ください。

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取引先や顧客から、従業員の電話対応について苦言を呈されたことはありませんか。 直接的なクレームはなくとも、悪気なく印象の悪い電話応対を続けていると、 取引先や顧客は徐々に減少していくでしょう。 【印象の悪い電話対応例】 ・声が小さすぎる、早口すぎる ・相槌を打たない ・「あー…」や「えーっと…」等が多すぎる ・「は？」や「え？」などの聞き返しを行う ・イライラした口調、平坦な口調、威圧的な口調 ・相手が話している途中で話し出す など。 上記の電話応対に当てはまる場合は、応対品質の高さに自信のある電話代行サービスや小規模コールセンターの導入をおすすめします。 従業員へ電話応対の教育や研修を行うよりも、はるかに早くて低コストで応対品質の向上を実現できます。 【導入のメリット】 ・電話応対のプロが対応するため、取引先や顧客へ好印象を与える ・電話応対の良さから、企業自体のブランドイメージも良くなる ・受電対応に割いていた時間を従業員の教育にあてられる ・電話応対が苦手な従業員は、受電対応のストレスから開放される ※詳しくは是非、関連リンクをご覧ください。

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電話での問い合わせが多い企業では、昼休み中の従業員であっても状況によって受電対応を行う場合があります。 それが顧客のためであったとしても、昼休み中は本来、労働から完全に開放される時間でなくてはなりません。 従業員の昼休みの確保について課題を抱えている企業の方には、 電話代行サービスや小規模コールセンターの導入がおすすめです。 【昼休み課題例】 ・昼休み時間でもコールが多い ・昼休み中でも取引先や顧客のことを考えると受電せざるを得ない ・昼休みの受電対応に従業員が不満を抱いている ・社内満足度が低いと感じる など。 応対品質の良い電話代行サービスや小規模コールセンターを導入することで、 従業員はしっかりと昼休みを確保し、顧客満足度も向上させることができます。 【導入のメリット】 ・社内で電話のコールが鳴らないため、自由に昼休みを過ごせる ・昼休みの受電対応がなくなるため、社内満足度が向上する ・プロのオペレーターが即対応するため顧客満足度は下がらない（向上する） ・勧誘電話や迷惑電話の対応が不要になる ※詳しくは是非、関連リンクをご覧ください。

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専門商社では、豊富な知識に加え、トレンドの把握や高い分析能力などが求められますが、 高いスキルを持った人材であっても、多忙故に能力が発揮しきれないことがあります。 例えば、下記のような課題はありませんか。 ・電話対応に時間を割かれて他の業務の時間が足りない ・集中したい時に限って電話が鳴る ・もっと効率的に働きたいが顧客満足度は下げたくない ・人手不足で自分の仕事以外もやらなければならない ・英語を話せるスタッフが限られていて一部の従業員の負担が大きい このようなお悩みには、電電話代行サービス／小規模コールセンターの利用がおすすめです。 ＜電話代行サービスを利用するメリット＞ ・受電対応に使っていた時間を他の業務に使える ・事務所内の電話が鳴らないので、コア業務に集中できる ・受電報告の用件によって仕事の優先順位をつけられる ・応対品質が高いオペレーターが対応すれば顧客満足度も向上する ・英語での伝言預かりも頼めるため、従業員の負担が減る（英語対応OKの電話代行サービスの場合） ※詳しくは是非、関連リンクをご覧ください。

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ベンチャー企業の課題として、下記のようなものが挙げられます。 ・人材不足 ・信頼性の不足 ・知名度不足 ・資金調達や市場開拓への不安 など しかし、これらの課題のうちのいくつかは、電話代行サービスや小規模コールセンターを活用することで解決できるかもしれません。 ＜電話代行サービスを利用するメリット＞ ・電話に費やす時間や人手を激減させられる ・電話を気にせず外出できる ・電話に費やす時間を別の業務にあてられる ・コールの鳴りっぱなしや留守電対応がなくなるので、顧客が不満を抱きにくい ・プロのオペレーターによる応対で信用度が上がる ・受電内容の報告はメールやチャットで即時届くため、優先順位をつけて仕事ができる ※詳しくは是非、関連リンクをご覧ください。

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日本政府が2022年に発表した「スタートアップ育成５か年計画」も後押してか、日本における起業数は増加傾向です。 しかし急成長を見せるスタートアップ企業では、忙しさから人材不足や顧客対応がままならないなどの課題もあります。 そんなスタートアップ企業には、電話代行サービス／小規模コールセンターがおすすめです。 ＜電話代行サービスを利用するメリット＞ ・受電対応をしなくて良いのでコア業務に集中できる ・顧客対応の時間が減るため人材不足でも仕事が回る ・勧誘電話や迷惑電話の対応がゼロになる ・プロのオペレーターが対応するので高い応対品質が保てる ※詳しくは是非、関連リンクをご覧ください。

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製造業や販売業に限らず、あらゆる企業で避けて通れない「クレーム対応」 クレーム対応では、下記のような手順で行うことが基本です。 ・クレーム内容を傾聴する ・クレーム内容の要点を復唱確認する ・自分で対応できるのか、担当者を呼ぶのか判断する ・自社のルールと法律に基づいて解決策を提示する ・お詫びと感謝の気持ちを伝える ※詳しくは是非、関連リンクをご覧ください。 頭ではわかってはいても、電話でのクレーム対応は顔が見えない分、気持ちのすれ違いが起きやすく、長引くことが多いとされています。 電話でのクレーム対応にお悩みの企業の方には、「クレーム一次対応」が可能な電話代行サービスをオススメします。 ＜クレーム一次対応を利用するメリット＞ ・すぐに受電して顧客を待たせないため、更なるクレームを防ぐ ・しっかりと傾聴して顧客に信頼感を与える ・共感力で顧客の気持ちを落ち着かせる など。

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電話代行サービスとは、自社の代表電話を代行会社へ転送して代わりに受電対応をしてもらうサービスです。 転送設定は自社内、もしくは事前設定で出先からリモートでも行えるため、 1日の営業時間のうちで短時間の利用をするも良し、1日中利用するも良しです。 ＜利用例＞ ・外出中（オフィス不在時）のみ利用する ・商談中、来客対応中、他の電話対応中のみ利用する ・担当者が休みの日のみ利用する ・繁忙期の数か月間のみ利用する ・内勤スタッフの採用が決まるまで利用する ・人手不足なので毎日利用する ・作業に集中したいので毎日利用する ・電話対応が苦手なので毎日利用する しかし、電話代行サービスを導入するにあたり、注意点もあります。 自社にあった電話代行サービス会社でなければ、メリットよりもデメリットが上回ってしまいます。 自社にあった電話代行サービスの見つけ方は、ぜひ関連リンクをご覧ください。

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当社は相手の方に好印象を与える「笑声」で電話に対応いたします。 ＜CUBE電話代行サービスのモットー＞ あたたかい、心からの応対をいたします。 クライアント様とそのお客様の強い信頼関係を築くことに努めます。 クライアント様の効率と利益を業務の判断基準とします。 クライアント様の問題を自分のものとして受け止め、直ちに解決します。 お客様のプライバシーと会社の機密情報を守ります。 ※詳しくは、関連リンクをご覧ください。

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弊社では受電内容の報告をLINEに送信するサービスを提供しています。 【導入メリット】 ・会社のPCメールとは違い、出先でも報告内容がサッと確認できる ・受電内容専用のトークルームができるので、受電内容の確認漏れが防げる ・受電内容が時系列で並ぶため、いつどんな入電があったかを整理しやすい ・グループLINEであれば、顧客からの問い合わせ内容を従業員同士ですぐに共有できる ※詳しくは関連リンクをご覧ください。

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ビジネスチャットであるLINEWORKSをご利用されている企業に向けて、 弊社では受電内容の報告をLINEWORKSに送信するサービスを提供しています。 【導入メリット】 ・電話での問い合わせ内容や、案件の進捗状況がすぐに共有できる ・電話での問い合わせに対して、従業員同士がフォローしやすい ・担当者不在でも対応しやすくなるため、顧客満足度が向上する ・会社のPCメールとは違い、出先でも報告内容が確認できる ※詳しくは関連リンクをご覧ください。

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お客様からの問い合わせ専用の電話番号を用意したい、という企業に向けて、 弊社では電話番号貸出サービスをご提供しています。 現在利用している電話番号はそのままに、新たに電話番号を用意できます。 ＜固定電話レンタルのメリット＞ ・事務所の電話番号とネットショップの電話番号と分けて利用できる ・イベント時のみ専用の電話番号を利用できる ・季節限定商品専用の問い合わせ先として利用できる もちろん、電話代行サービス／小規模コールセンターのサービスとセットでご利用できます。 ※詳しくは是非、関連リンクをご覧ください。

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製造業や販売業では、お客様からの問い合わせは電話が主というところも多いです。 フリーダイヤルの利用を検討されている企業に向けて、弊社ではフリーダイヤル番号のレンタルサービスも行っています。 ＜フリーダイヤル番号をHPに掲載することのメリット＞ ・新規顧客、見込み客の架電のハードルが少し下がる ・認知度が高く、事務所所在地をイメージさせない ・「会社の規模が大きい」「全国対応」などのイメージと安心感がある など。 ＜弊社のフリーダイヤル番号レンタルを行うメリット＞ ・NTTコミュニケーションズへの申込や手続きが不要 ・フリーダイヤル番号への着信は、CUBE電話代行サービスが受電する 　（固定電話は自社受電、フリーダイヤル番号はCUBE受電と分けて利用できる） ・フリーダイヤル番号を転送して電話代行サービスを利用するよりも通話料が安くなる など。 ※詳しくは是非、関連リンクをご覧ください。

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オーダーメイド型の電話代行サービスや小規模コールセンターと聞くと、 全て希望通りに電話対応を行ってくれるように感じませんか。 しかし、実際にオーダーメイド型の電話代行サービスを利用した方の中には、 このような悩みを抱える方もいます。 ＜悩み例＞ ・対応マニュアルの内容は希望通りだけど、電話応対の品質が悪かった ・注文や受付などのマニュアル対応はしてくれるが、臨機応変さが無い ・電話応対の雰囲気はいいけど、受電応対率が悪かった ・オペレーターが在宅ワーカーのみのため、セキュリティ面が心配になった 電話代行サービスや小規模コールセンターを利用する場合は、 応対品質の良さ、臨機応変さ、受電応対率、セキュリティ面を事前にできる限りチェックしておくことがポイントです。 ※詳しくは是非、関連リンクをご覧ください。

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製造業や販売業に従事している方で、電話対応に強いストレスを感じる方は意外と多くいらっしゃいます。 ・顔が見えない電話での会話は苦手 ・電話対応に自信が無い ・なぜか電話相手を怒らせてしまうから嫌だ ・コール音が鳴るだけで気持ちが落ち込む などなど。 自分とは関係ない電話対応に強いストレスを感じる従業員が多い場合は、いっそ「自社で代表電話はしない」という選択をしてみても良いのではないでしょうか。 電話に関するストレスは、電話代行サービスや小規模コールセンターを導入することで解決できます。 【導入メリット】 ・受電対応に悩まされることが無くなる ・事務所の電話が鳴らなくなるため、業務に集中できる ・電話対応のプロが受電してくれるため、顧客満足度が向上する ・受電内容の報告は文面で目視できるため、優先順位をつけて対応ができる

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非通知電話は着信拒否設定にしている企業もありますが、BtoCであれば個人宅から非通知の電話がかかってくる可能性もあるため、非通知拒否設定を行っていない企業も多いのではないでしょうか。 非通知設定で顧客からの問い合わせがあるかもしれません。 しかしそれと同時に、非通知での迷惑電話や勧誘電話などがかかってくる可能性も大いにあります。 実際に迷惑電話や勧誘電話が多くかかってくる企業では、従業員が電話対応にストレスを感じ、離職につながることも。 非通知設定の迷惑電話や勧誘電話については、電話代行サービスや小規模コールセンターを導入することで解決できます。 【導入メリット】 ・迷惑電話や勧誘電話に悩まされることが無くなる ・事務所の電話が鳴らないことで、従業員が働きやすい環境になる ・電話対応のプロが受電してくれるため、顧客満足度が向上する ・受電内容の報告はメールのため、優先順位をつけて対応ができる

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採用活動に苦戦しいている中小企業は多いのではないでしょうか。 ＜苦戦例＞ ・求人媒体の選別や入稿原稿の作成時間が無い ・応募者に対応する時間が無い ・外出が多くて応募者からの電話に出られない ・面接時間を十分にとれない また、なんとかやりくりして採用できたとしても、日々の忙しさから新人対応がおろそかになってしまうことも。 ＜例＞ ・仕事を教える時間が無いから見て覚えてもらう ・待っていてもらう時間が長くて暇そう ・とりあえず電話対応をしてもらう など。 せっかく採用しても、十分に教育されないことが退職理由に繋がることもあります。 採用活動の取り組みには、小規模コールセンターを導入がおすすめです。 【導入メリット】 ・電話対応にかかっていた時間を採用活動の時間にあてられる ・応募者の電話にしっかり対応できる ・電話対応にかかっていた時間を教育の時間にあてられる ・面接中や教育中に電話に邪魔されることが無くなる ・新人はとりあえず受電！がなくなるため負荷がかかりにくい ※詳しくは関連リンクをご覧ください。

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ビジネスチャットであるChatworkをご利用されている企業に向けて、 弊社では受電内容の報告をChatworkに送信するサービスを提供しています。 【導入メリット】 ・自社にどのような問い合わせが入っているのかリアルタイムで共有できる ・担当者が外出中や休みの場合でも、他の従業員がフォローしやすい ・フォロー体制が取りやすいことで顧客満足度が向上する ・いつ、誰から、どのような電話があったのかすぐに検索できる ・受電履歴を蓄積できるため、よくある質問への対応や業務改善にも役立つ

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ビジネスチャットであるSlackをご利用されている企業に向けて、 弊社では受電内容の報告をSlackに送信するサービスを提供しています。 【導入メリット】 ・電話での問い合わせ内容や、案件の進捗状況がリアルタイムで共有できる ・担当者が外出中や休みの場合でも、他の従業員が対応しやすい ・フォロー体制が取りやすいことで顧客満足度が向上する ・受電履歴を蓄積できるため、よくある質問への対応や業務改善にも役立つ ・スレッド機能を利用すれば、案件ごとに進捗状況がわかりやすい

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ビジネスチャットであるMicrosoft Teamsをご利用されている企業に向けて、 弊社では受電内容の報告をMicrosoft Teamsに送信するサービスを提供しています。 【導入メリット】 ・電話での問い合わせ内容や、案件の進捗状況がリアルタイムで共有できる ・電話での問い合わせに対して、従業員同士がフォローしやすい ・担当者不在でも対応しやすくなるため、顧客満足度が向上する ・受電履歴を蓄積できるため、過去の質問や対応をすぐに検索できる

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ビジネスチャットであるGoogleChatをご利用されている企業に向けて、 弊社では受電内容の報告をGoogleChatに送信するサービスを提供しています。 【導入メリット】 ・電話での問い合わせ内容や、案件の進捗状況がリアルタイムで共有できる ・電話での問い合わせに対して、従業員同士がフォローしやすい ・担当者不在でも対応しやすくなるため、顧客満足度が向上する ・受電履歴を蓄積できるため、過去の質問や対応をすぐに検索できる ・インラインスレッド表示を行うことで受電内容に対するリアクションを見逃さない

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製造業や販売業の現場では、さらなる業務の効率化を求められることがあるのではないでしょうか。 そんな時は、電話対応の時間を短縮することで業務の効率化を図ってみてはいかがでしょうか。 少人数制で働いている場合、現場作業を行うスタッフが電話対応などの顧客対応も兼ねて行うことがあります。 ・集中して作業したいのに、電話が鳴ることで何度も中断する必要がある ・作業中に手を止めて受電したら勧誘電話でイラっとしてしまう ・キリの良いところまで作業をしてから受電をしたら、顧客から「出るのが遅い」と不満を漏らされた 【導入メリット】 ・電話による作業中断がなくなるため集中力が継続できる ・必要な電話のみ自分のタイミングで折り返せばいいので効率的 ・2～3コールで受電されるため顧客に不満を抱かせない ・丁寧な電話対応で顧客満足度が向上する

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製造業、販売業であれば、どんなに誠実に働いていても起こりえるのが「クレーム電話」です。 初期不良や商品の不足、誤配送、納期トラブルもあれば、顧客の勘違いや思い違いなどからくるクレームもあるでしょう。 しかし、どんなクレーム電話であっても、対応次第では二次クレームへとつながる恐れがあります。 例えば ・外出中、留守番電話に同じ顧客から何度も怒りのメッセージが入っていた ・後で対応しようと思っていた小さなクレームが、気がつけば大きなクレームになっていた ・商談前にクレーム電話を受けたため、急いで話を聞いていたら顧客が更に怒ってしまった ・従業員の電話対応が悪い！という二次クレームがよく起こる など。 ポイントは傾聴、共感、即対応です。 万が一のクレーム電話に備えたい方や、クレーム電話で困ったことがある方は、小規模コールセンターがおすすめです。 【導入メリット】 ・「電話が繋がらない」という二次クレームにならない ・初手で傾聴と共感を行うため、担当者の顧客対応時には顧客の気持ちが落ち着いている ・担当外のクレーム対応を行う必要がなくなるため、従業員のストレス緩和につながる

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従業員が少人数の企業の場合、顧客からの電話はスマホにかかってくるため、代表電話はほとんど使わないというところもあります。 使用頻度が少ないのであれば、いっそのこと代表電話は廃止して経費を削減したほうがいいのでは？と考える方もるのではないでしょうか。 ・既存顧客はほとんど担当者のスマホに電話をしてくる ・代表電話は勧誘電話が多い ・外出が多いので代表電話の受電が難しい このような理由で代表電話の廃止を考えられると思いますが、 新規顧客獲得を考えておられるのであれば小規模コールセンターの導入をオススメします。 【導入メリット】 ・新規の問い合わせや新規顧客に対して、好印象や安心感を与えられる ・担当者のスマホが繋がらない時の連絡先や伝言先として、既存顧客も活用できる ・外出中や顧客対応中も電話を気にしなくて良くなる

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人手不足が課題の中小企業は多くあります。 人手不足であればあるほど、日々の業務を回すことに精一杯になってしまい、採用活動の時間を十分にとることができません。 しかし、対策をとらないままでは、心身ともに疲弊した従業員から退職者が出てしまう可能性も。 ・採用活動を行う時間が取れない ・忙しくて応募希望者からの電話に出られない ・採用しても定着率が良くない ・従業員が電話対応や来客対応を嫌がる 人手不足の現状を変えたい、定着率を上げたい、退職者を少なくしたいなど悩みを抱えている中小企業の方は、小規模コールセンターを導入してみてください。 【導入メリット】 ・受電対応にかかっていた時間を採用活動にあてられる ・受電対応の押し付け合いがなくなり、従業員の心的負担が軽減する ・勧誘電話に対応しなくてよくなるため、ストレスが緩和される ・顧客だけでなく、採用活動関連の受電も確実に受けられるようになる ・受電内容の報告から、仕事の優先順位がつけやすくなる ・募集要項に「受電対応不要」と記載できる

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総務部や代表電話を受ける部署では、受電対応のためにリモートワークが叶わない、もしくは当番制で出勤が必須になることがあります。 もしくは、代表電話を特定の従業員のスマホに転送し、出先や在宅で電話対応を行う場合もあるかもしれません。 ・受電対応のための出勤は非効率的だと感じている ・リモートワークを進めたいが、出先や在宅で電話対応ができるのか不安 ・電話担当の従業員の負担が大きい もっと柔軟な働き方を推進したいと考えている方には、小規模コールセンターの導入をオススメします。 【導入メリット】 ・電話対応のための出勤が不要になるため、リモートワークを行いやすい ・従業員の電話対応の負担の偏りがなくなる ・リモートワーク時に受電環境(音)を気にせず業務に取り組める ・受電内容の報告から仕事の優先順位をつけやすくなる

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中小企業では、代表電話の対応は様々です。 事務員が電話対応を担うところもあれば、社員で当番制を設けているところもあります。また、当番は設けずに事務所内にいる誰かが受電をするという企業もあります。 いずれの場合でも起こりえるのが、「受電担当者が常に電話の前にいるわけではない」ということです。 ・事務員が休みで代表電話がずっと留守番電話になっている ・電話当番の従業員が不在中、誰も電話を受けたがらない ・事務所内に誰もおらず、電話が鳴りっぱなし もし身に覚えがあるとすれば、電話応対に対して顧客は不満を抱えているかもしれません。 しかし、受電に関する課題は、小規模コールセンターを導入することで大きく改善します。 【導入メリット】 ・電話番が不要なため、今までよりも柔軟な働き方ができる ・電話を気にする必要が無いため、本来の業務に集中して取り組むことができる ・顧客からの電話対応に関する不安や不満が解消する

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製造業によっては、海外顧客からの問い合わせや、海外支社からの連絡が電話で入ることがあります。 しかし、必ずしも海外営業部や海外事業部、その他部署の英語力のある従業員が電話に出られるとは限りません。 海外からの問い合わせが入った時に限って、英語が話せる担当者が電話に出られる状況ではないという場合もあるでしょう。 英語が話せない従業員にとって、海外からの電話対応は冷や汗が出るほど緊張する場面です。 ・誰宛なのか、何の用件なのかが理解できないまま保留してしまう ・なんと返答していいのかわからず黙ってしまう ・海外からの問い合わせかもしれないと思うと、受電が億劫になる もしかしたら、意図せず相手に失礼な態度を取っている可能性もあります。 海外からの問い合わせ対応で少しでも不安要素がある方は、電話代行サービスや小規模コールセンターを導入することで解消することができます！ 【導入メリット】 ・英語が話せない従業員の負担が軽くなる ・オペレーターが用件を聞き取って該当の部署や担当者へ報告を行うため、業務効率が上がる ・海外の顧客や海外支社からの印象が良くなる

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スタンダードプランでは、担当者のスケジュールに合わせた電話対応が可能です。 午前中は外出応対、午後は来客対応、夕方は内線取り次ぎの「応答後転送サービス」など、 まるで新たな従業員を雇ったかのような臨機応変さが魅力です。 その他、貴社名対応、クレーム一次対応、時間外専用アナウンスなど、 すべて基本料金内でご提供いたします。 ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

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製造業、販売業の方で、残業時間や残業代に課題を抱えてはいませんか。 残業時間や残業代を減らすには業務の効率化が必須ではありますが、大幅な業務効率化には大きなコストがかかりがちです。 しかし、低コストで業務効率化を図る方法があります。 それは、【電話対応の時間を大幅に削減する】方法です。 代表電話の受電対応は意外と時間がかかります。 そして電話対応の都度、従業員の集中力を途切れさせます。 また、相手の社名や名前、用件等を間違えないように聞き取りながら会話を進めなければならないので神経も使います。 目当ての担当者が不在の場合は、メモなどで伝言するための時間も発生します。 受電対応の時間削減と集中力低下の防止には、小規模コールセンターの導入がおすすめです。 【導入メリット】 ・受電対応の時間と伝言作成時間を削減できる ・電話が鳴らないことで集中力を継続できる ・受電内容の報告から仕事の優先順位をつけやすくなる ・人を雇うよりも圧倒的リーズナブルな料金設定で業務効率化が図れる

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忙しさや人手不足の原因により、教育を行う時間が無いままに従業員の自己流で電話対応を行っている企業は多いのではないでしょうか。 しかし電話と言えど、顧客対応の中の１つであるため、応対品質の良し悪しで顧客満足度は大きく変わります。 従業員の電話応対が良く、顧客満足度が向上すれば、売上向上やリピーター獲得に繋がります。 逆に、従業員が電話応対を苦手としていたり、誤ったマナーを覚えて実践していたり、片手間の業務と考えている場合、顧客満足度は下がっていく一方となります。 小規模コールセンターを導入することで、従業員に電話応対の教育を行うことなく、すぐに顧客満足度を向上させることがきます。 【導入メリット】 ・導入の手間がかからない上に人を雇うよりも圧倒的に低コスト ・電話応対のプロが受電対応を行うので顧客満足度が向上する ・受電漏れも防げる ・業務効率化が図れる

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