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全国中小企業団体中央会の補助金を利用した取得での支援事例！
紛失防止デバイス「MAMORIO」をはじめ、「なくすを、なくす」を ミッションとした製品・サービスを展開するMAMORIO株式会社様は、 法人向けサービス「MAMORIO Biz」の拡大を目指して、2021年6月に プライバシーマーク(以下、Pマーク)の認証を取得しました。 今回、そのPマーク認証の取得にあたり、オプティマ・ソリューションズの コンサルティングを利用した背景と効果について、同社のCorporate Div. ご担当者様に詳しくお聞きしました。 ※記事の詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくは、お気軽にお問い合わせください。
コンサルタントとは2週間に1回程度のペースでリモート会議を実施！
SalesforceおよびOracleのパートナー企業として顧客のDX(デジタルトランス フォーメーション)を支援している株式会社ベンチャーネット様。 今回、SIerからプライバシーマーク(以下、Pマーク)認証の取得を要望され、 2021年6月に取得しました。 そのPマーク認証の取得にあたり、オプティマ・ソリューションズの コンサルティングを利用した背景と効果について、代表取締役に 詳しくお聞きしました。 ※記事の詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくは、お気軽にお問い合わせください。
コンサルティングを依頼してから、わずか6か月でPマークの認証を取得！
女性のためのオンライン金融教育「ABCash」と、従業員の資産形成支援の 福利厚生サービス「ABCare」を展開する株式会社ABCash Technologies様は、 お客様から求められる安心感と信頼感に応えるため、2021年6月に プライバシーマーク(以下、Pマーク)の認証を取得しました。 今回、そのPマーク認証の取得にあたり、オプティマ・ソリューションズの コンサルティングを利用した背景と効果について、担当者様に詳しく お聞きしました。 ※記事の詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくは、お気軽にお問い合わせください。
全ての情報資産のセキュリティにしっかり取り組んでいることをアピールしていこうと考え取得！
当社クライアントの株式会社インターコムR＆Dセンター様にて、当社の ISMS認証取得サポートをご利用いただき、ISMS認証(ISO27001)を取得された 事例をご紹介いたします。 同社では、将来的にグループ外からも業務を受託するために、全ての情報資産の セキュリティにしっかり取り組んでいることをアピールしていこうと考えて、 ISMSを取得。 一人で悪戦苦闘していたプライバシーマークと違って、しっかりと組織に落とし 込めたのが何よりよかったですとお声をいただきました。 【事例概要】 ■取得理由：将来的にグループ外からも業務を受託するため ■結果：本当に情報セキュリティを高めていこうという意識ができてきた ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
完成度が高く、審査員の方から「よく出来ている」という評価をいただいた事例
当社クライアントの株式会社東成社ICS様にて、当社のプライバシー マーク更新サポートをご利用いただき、Pマークを更新された事例を ご紹介いたします。 同社では、「JISQ15001：2006版」から「新JISQ15001：2017版」に 対応させる必要があったため、当社にコンサルティングを依頼。 規程入替の負荷はありましたが、審査の是正対応を繰り返すことがなかったので 楽に更新することができましたとお声をいただきました。 【事例概要】 ■更新理由：「JISQ15001：2006版」から「新JISQ15001：2017版」に 対応させる必要があった ■結果：審査の是正対応を繰り返すことがなかったので、楽に更新する ことができた ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
セキュリティのことを常に考えながら会社運営をするようになった事例
当社クライアントの株式会社CUVEYES様にて、当社のISMS取得サポートを ご利用いただき、ISMS(ISO27001)を取得された事例をご紹介いたします。 同社では、法人向けサービスも始めることになっており、個人情報をたくさん 扱うことになるため、認証が必要だと思い取得。 取得後は会社全体の意識が底上げされ、なぜルールや習わしがあるのかを 社員全員が理解しておりますとお声をいただきました。 【事例概要】 ■取得理由：対外的にも信用の証になり、社内の体制作りもしたいと考えていた ■結果：セキュリティのことを常に考えながら会社運営をするようになった ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
部門ごとに分析してきたリスクを個人情報を取り扱う局面に応じて分析する方式に変更した点がポイント！
当社クライアントの株式会社紀伊國屋書店様にて、当社のプライバシー マーク更新サポートをご利用いただき、Pマークを更新された事例を ご紹介いたします。 同社では、店頭で商品の取り寄せのご注文をいただく際やポイントカードを 作成いただく際にお客様から個人情報を取得する機会がきわめて多いことから 取得され、更新して参りました。 審査の3日前に、当社コンサルタントが「模擬審査」と称したリハーサルを 実施。社内の委員同士では気づけないような細かな注意点などを確認することが できましたとお声をいただきました。 【事例概要】 ■取得/更新理由：官公庁や自治体の入札に参加する場合、Pマークの取得を 求められるケースが多くなってきたことから取得し、更新 ■結果：個人情報管理台帳とリスク管理表をどのようにして実効性のあるものに するか懸念していたが、とても使いやすいものを作ることができた ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
スマホユーザーと位置情報の取扱いについては細心の注意を払う必要があると考え、取得された事例
当社クライアントのシナラシステムズジャパン株式会社様にて、当社の ISMS認証取得サポートをご利用いただき、ISMS認証(ISO27001)を取得された 事例をご紹介いたします。 同社では、自社として本当にしっかりとした情報管理をしておかないと 事業継続が危うくなるリスクがあると考え、取得。 情報資産を明確にして、責任者を決めて、アクセス権限を整備してと、 当たり前のことを当たり前にやることで、情報セキュリティ水準のアップを 確かに実感できましたとお声をいただきました。 【事例概要】 ■取得理由：スマホユーザーと位置情報の取扱いについては、細心の注意を 払う必要がある ■結果 ・好適なルール作りができた ・情報セキュリティの水準は間違いなく向上した ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
社内のセキュリティ意識の向上が見られ、とても良い機会になったとお声をいただいた事例
当社クライアントのスマートキャンプ株式会社様にて、当社のプライバシー マーク取得サポートをご利用いただき、Pマークを取得された事例を ご紹介します。 同社では、個人情報保護体制を整えるとともに、きちんとした体制がある ということを社外の方々にもアピールするという意味でもPマークを 取得することに決めました。 取得後、Pマークを持っていると、相手も安心ですし、それによってビジネスも 加速すると改めて感じましたとお声をいただきました。 【事例概要】 ■取得理由：「個人情報」という自分たちの資産をしっかりと管理し守っていく ということが非常に重要 ■結果：デューディリジェンスの際に、「Pマークを持っています」と答えると 相手は安心してくれる ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
Pマーク取得をきっかけにして、個人情報保護に関する意識が高まった事例
当社クライアントの株式会社スタメン様にて、当社のプライバシー マーク取得サポートをご利用いただき、Pマークを取得された事例を ご紹介いたします。 同社では、今後、さらに社内体制を整えていく上でも、対外的に信頼性を 示していくためにも明確な目標が必要だと考え、プライバシーマークを取得。 取得後、社内的にはPマークが名刺に載ったことが良かった、 Pマーク持ってるのでしっかりしないと、という意識が出てきたと 思いますとお声をいただきました。 【事例概要】 ■取得理由：規模を拡大するにあたって、信頼性をもっと高めていくことが重要 ■結果：メール送信に関してなど、自然発生的にメンバー同士がお互いに注意 しあうようになった ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
個人情報以外にもパスワードかけてメールを送るようにセキュリティを強化した事例
当社クライアントの株式会社パシフィックグローブ様にて、当社のISMS 認証サポートをご利用いただき、ISMS認証(ISO27001)を取得された事例を ご紹介します。 同社では、取引先には外資系の製薬会社も多く、個人情報以外の機密情報も たくさん取り扱うことから、Pマークから切り替え、グローバルスタンダードの ISMS認証を取得されました。 当社コンサルタントにより、効率良く進めることができた、質問に対する答えも 明確でわかりやすく、全て良かったと思いますとお声をいただきました。 【事例概要】 ■取得理由：個人情報以外の機密情報もたくさん取り扱う ■結果：外資系製薬会社からのセキュリティチェックリストにも 「ISMS認証認証を取得してます」と最初に答えられるようになった ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
社内でも「これって個人情報だよね」という会話が聞こえてきたり、意識が浸透！
当社クライアントの株式会社jig.jp様にて、3社同時で当社のプライバシー マーク取得サポートをご利用いただき、Pマークを取得された事例を ご紹介いたします。 同社は、一般ユーザー・自治体向けに、個人情報の取扱をきちんと やっていることをアピールするため、Pマークを取得することにしました。 開発メンバーの方が、より個人情報の取扱に気をつけてくれるようになり、 社内でも「これって個人情報だよね」という会話が聞こえてきたり、少し ずつではありますが、意識が浸透していっているとお声をいただきました。 【事例概要】 ■取得理由 ・一般ユーザー・自治体向けに、個人情報の取扱をきちんと やっていることをアピールするため ■結果 ・金融庁管轄の許認可がスムーズに通るようになった ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
ISMS認証取得を機に、社内の就業規定を全面改訂できた事例！
当社クライアントの株式会社デジサイン様にて、当社のISMS認証取得 サポートをご利用いただき、ISMS認証(ISO27001)を取得された事例を ご紹介いたします。 同社ビジネスポリシーとして、「ISMSでセキュリティをしっかりと している」ことをアピールする必要性がありました。 採用の際にも、会社として認証を取得していると聞いて、目を輝かせる 学生もいて、とても役立っているとお声をいただきました。 【事例概要】 ■取得理由 ・お客様からお仕事を頂戴する上で、ISMSは必要条件だった ■結果 ・取得してすぐに大手企業さんとの取引が実現できた ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
個人情報の取扱いだけではなく、他のものについてもきちんと整理することができた事例！
当社クライアントのJCN関東株式会社様にて、当社のプライバシー マーク取得サポートをご利用いただき、Pマークを取得された事例を ご紹介いたします。 同社は、特に通信販売のお客様が当社の売上の約半分を締めており、 個人情報をお預かりするケースがたくさんあるので、個人情報を きちんと取り扱うためにもPマークを取得。 取得することにより個人情報の取扱いだけではなく、他のものについても きちんと整理することができたとお声をいただきました。 【事例概要】 ■取得理由 ・取得するだけでなく、これを機に個人情報の取扱いをきちんとしたい ■結果 ・ものの管理に対するモラルが上がった ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
取引先からの調査票に「Pマークを取得しました」と記入して提出することができた事例！
当社クライアントのイーグル情報システム株式会社様にて、当社の プライバシーマーク取得サポートをご利用いただき、Pマークを 取得された事例をご紹介いたします。 同社は、毎年各取引先から依頼がくる調査票の中で、Pマーク取得について 問われることや、取引先からの要望があったため、取得することにしました。 ホームページや名刺にもPマークを載せ、さっそく取引先からの調査票に 「Pマークを取得しました」と記入して提出することが出来たとお声を いただきました。 【事例概要】 ■取得理由 ・取引先からの要望があったため、取得することにした ■結果 ・取引先からの調査票に「Pマークを取得しました」と記入して 提出することが出来た ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
リスクに対する心構えができた！第三者からのお墨付きをいただき、胸を張れるようになった事例
当社クライアントの株式会社ライトウェブ様にて、当社のプライバシー マーク取得サポートをご利用いただき、Pマークを取得された事例を ご紹介いたします。 同社は、Web制作、運営をメインに行っており、個人情報を取扱う案件が 増えてきたので、Pマークを取得し、クライアントさんにもご安心して いただきたいという思いから、取得をすることに決めました。 第三者からのお墨付きをいただき、胸を張れるようになった、 対外的にも安心していただけるとお声をいただきました。 【事例概要】 ■取得理由 ・Pマークを取得し、クライアントさんにもご安心していただきたい ■結果 ・Pマーク取得をきっかけに、改めて個人情報の取扱いに関して 見直すことができた ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
社内では個人情報保護に対する意識が高まり、「Pマークは取得済みです」と言えるようになった事例！
当社クライアントのグローブネット株式会社様にて、当社の プライバシーマーク取得サポートをご利用いただき、Pマークを 取得された事例をご紹介いたします。 同社は、コンピュータソフトウェアシステムの保守・開発を行っており、 信頼度の維持・向上を図るため、Pマーク取得に取り組みました。 社内では個人情報保護に対する意識が高まった、対外的には「Pマークは 取得済みです」と言えるようになったとお声をいただきました。 【事例概要】 ■取得理由 ・信頼度の維持・向上を図るため、Pマーク取得に取り組んだ ■結果 ・Pマークはこれから名刺に入れたり、ホームページにも掲載する予定 ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
社内で通常の業務進捗が遅れないように厳しく管理していたこともあり、比較的ゆっくり取り組んだ事例！
当社クライアントの株式会社ティー・エヌ・六十様にて、当社の プライバシーマーク取得サポートをご利用いただき、Pマークを 取得された事例をご紹介いたします。 同社では、製本・倉庫・運輸業や、主に受託業務を行っており、 業務受託に際し、Pマーク認証について問われることも多くなり、 社長よりPマーク取得を検討するよう、指示を受けました。 Pマーク取得の際に、業務に合わせて分かりやすく、理解できるように 説明してくれたとお声をいただきました。 【事例概要】 ■取得理由 ・業務受託に際し、Pマーク認証について問われることも多くなり、 社長よりPマーク取得を検討するよう、指示を受けた ■コンサルティングで良かった点 ・例え話が多く、それが理解につながった ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
Pマークを持っていると信頼感もあり、対応も違い、安心・信用していただけるように
当社クライアントの株式会社トランザクト様にて、当社の プライバシーマーク更新サポートをご利用いただき、Pマークを 更新された事例をご紹介いたします。 同社は、自力で更新を行っていたが、今回は法改正の手前でしたので、 新たにコンサルをご依頼いただきました。 Pマークを持っていると信頼感もあり、対応も違いますし、安心・信用して いただけるとお声をいただきました。 【事例概要】 ■経緯 ・自力で更新を行っていたが、今回は法改正の手前であったので、 新たにコンサルをお願いした ■結果 ・Pマークに即して行動できているどうか、社内のプライバシーマークに 対しての意識が常にある ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
「Pマークを持っている意識の高い会社」として安心・信頼していただいている事例！
当社クライアントのテニック株式会社様にて、当社のプライバシー マーク更新サポートをご利用いただき、Pマークを更新された事例を ご紹介いたします。 同社の体制は、トップに社長、現場に担当を置き、管理者、事務局、 監査の3人で取り組みました。 個人情報の漏えい事件、事故、取扱に関する厳しい状況の中で、 「Pマークを持っている意識の高い会社」として安心・信頼して いただいているとお声をいただきました。 【事例概要】 ■取組体制 ・トップに社長、現場に担当を置き、管理者、事務局、監査の3人 ■結果 ・社会から信用される企業として今後も更新していきたい ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
今ではカレンダーにPDCAのタイミングを記載し、運用のタイミングを意識するように！
ノーヒ・ロジテック関西株式会社様にて、当社のプライバシーマーク更新 サポートをご利用いただき、Pマークを更新された事例をご紹介いたします。 同社は、プライバシーマーク業務の運用はできていたものの、不足している 記録類などもあり、引き続き援助を受けないと難しそうだという事で 早々に当社サポートを依頼。 「プライバシーマークは日頃の活動を維持していかないと意味がないなと 強く感じました」といった感想もいただきました。 【事例概要】 ■取組体制 ・基本的にリソースが少ないため、一人で担当 ■結果 ・日頃の活動を維持していかないと意味がないなと強く感じた ・今ではカレンダーにPDCAのタイミングを記載し、運用のタイミングを 意識するようにしている ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
Pマークは、「私たちは個人情報について学んで知識を持っています」という証明！
日本ジョイントソリューションズ株式会社様にて、当社のプライバシー マーク取得サポートをご利用いただき、Pマークを取得された事例を ご紹介いたします。 同社は、たくさんの個人情報や機微な情報を取り扱います。社会的責任として、 個人情報をきちんと取り扱うことが大事だということ、そして、外部からも 安心、信頼していただきたいと言うのがPマークを取得した理由。 Pマーク取得後は、明らかに意識が変わり、委託先の個人情報保護に対する 考え方などにも気付くようになりました。 【事例概要】 ■取組体制 ・全員(3名)で情報を共有して取り組み ■結果 ・委託先の個人情報保護に対する考え方などにも気付くようになった ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
ホームページと名刺記載！きちんと管理していることが分かってもらえる
一般社団法人全国個室ユニット型施設推進協議会様にて、プライバシー マーク取得サポートをご利用いただき、Pマークを取得された事例を ご紹介いたします。 当初、自力で規程を作成し、JIPDECのセミナーも受講して取得を目指して いましたが、規格の言葉の理解に悩み、当社に頼むことを検討。 JIPDECの審査も、スムーズに終わり、指摘されたのも軽微なものばかり。 時間も延長することなく予定通りでした。 【事例概要】 ■取得理由 ・介護職員向け研修を実施しており、受託にあたり受講者の個人情報を 適切に扱っていることが当たり前で、求められてもいた ■結果 ・ホームページと名刺にようやく記載してアピールできるようになった ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
教育に関しても、適切なアドバイスで無事に全員に行うことができた事例！
当社クライアントの新流通倉庫株式会社様にて、プライバシーマーク取得 サポートをご利用いただき、Pマークを取得した事例をご紹介いたします。 同社は、通販を始めるため、たくさんの個人情報を取り扱うことになり、 Pマークを取得する事にしました。 取得後は、さっそくPマークを名刺に入れ、営業からもどんどんアピール していく予定で、社内的にもPマークの意識がだいぶ出てきたとお声を いただきました。 【事例概要】 ■取得理由 ・通販を始め、たくさんの個人情報を取り扱うことになるため ■結果 ・Pマークを名刺に入れ、営業からアピールする予定 ・社内的にもPマークの意識がだいぶ出てきた ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
4000名を超える従業員が在籍！安心して仕事に専念できる環境を作る
当社クライアントの株式会社ベルーフ様にて、プライバシーマーク取得 サポートをご利用いただき、Pマークを取得された事例をご紹介いたします。 同社では人材派遣を行っており、4000名を超える従業員が在籍。社内でも 個人情報をしっかりと取り扱い、取引先に対してもこれまで以上に信用を アピールしたいということで取り組み。 取得した結果、「違反するとこんな罰則があるよ」などと、現場への説明が しやすくなったとお声をいただきました。 【事例概要】 ■取得理由 ・パートアルバイトさんが安心して仕事に専念できる環境を作りたかった ・社内でも個人情報をしっかりと取り扱い、取引先に対しても これまで以上に信用をアピールしたい ■結果 ・「違反するとこんな罰則があるよ」などと、現場への説明がしやすくなった ・ホームページにもマークを入れ、広報としてもこれから十分に アピールしていける ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
社内的にも個人情報を正しく取り扱う意識が高まった！躊躇せずにすぐ取得するべき
当社クライアントの株式会社ティーハチ様にて、プライバシーマーク取得 サポートをご利用いただき、Pマークを取得された事例をご紹介いたします。 同社では、業務委託を受けて、家庭向けにケーブルテレビ、インターネット、 電気を販売する事業をしており、業務遂行上、顧客の個人情報を多く取り扱う ため、取得する事にしました。 取得後は、これから事業を拡大していくのに一つの大きな武器として活用して いきたいといったお声をいただきました。 【事例概要】 ■取得理由 ・業務遂行上、顧客の個人情報を多く取り扱うため ■結果 ・名刺にプライバシーマークを入れた ・事業を拡大していくのに一つの大きな武器として活用していく ・社内的にも個人情報を正しく取り扱う意識が高まった ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
約6ヵ月未満での取得を実現！レンタルオフィスでプライバシーマーク取得した事例
総合情報サービス株式会社様にて、当社のプライバシーマーク取得サポート をご利用いただき、Pマーク取得された事例をご紹介いたします。 同社では、コンピュータ技術者の派遣などを行っており、取引先から プライバシーマーク取得の要望が増え、取得をすることを決意。 取得した結果、プライバシーマークがあるお陰で既に3社ほど取引先が増え、 社員の意識が目に見えて変わってきました。 【事例概要】 ■取組体制：2名体制 ■期間：3〜4か月 ■結果 ・既に3社ほど取引先が増えた ・社員の意識が目に見えて変わった ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
以前よりも社内環境が良くなった！対外的なことはもちろん、社内的にも意識が高まった事例
当社クライアントの株式会社行電サービス様が、プライバシーマーク取得 サポートをご利用いただき、Pマークを取得された事例をご紹介いたします。 もともと社内でもプライバシーマークを取得しようという話があったところ、 ちょうどお客様からの要望もあり取得を判断。 取得した結果、社内の整理整頓もできて以前よりも社内環境が良くなり、 大きな規模のお客様との取引も自信を持ってできるとのお声をいただきました。 【事例概要】 ■取得理由 ・プライバシーマークを取得しようという話があったところ、ちょうど お客様からの要望もあったため ■結果 ・個人情報が記載された書類の廃棄の仕方を聞いてくる社員も出てきたり、 意識がより向上した ・社内の整理整頓もでき、以前よりも社内環境が良くなった ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
新規事業として手がける入札に参加するためにもプライバシーマークの取得が必要！
株式会社近代エンヂニアリング様にて、プライバシーマーク取得サポートを ご利用いただき、Pマークを取得された事例をご紹介いたします。 同社では、主に土木設計、土木施工管理、システム開発を行っており、 横浜市、神奈川県のシステム開発の入札に参加するためにもプライバシー マークの取得が必要でした。 取得した結果、会社のパンフレットにはマークを入れ、「来年度からの 入札で届けができそうなので、とにかくそれが今から楽しみです」といった お声をいただきました。 【事例概要】 ■取得理由 ・システム開発の入札には、プライバシーマークを持っていることが 必須条件のため ■結果 ・会社のパンフレットにはマークを入れた ・来年度からの入札で届けができそう ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
進捗に合わせて丁寧に説明！業務拡大を自信を持って行えるようになった事例
株式会社ロンド・スポーツ様にて、当社のプライバシーマーク取得サポート をご利用いただき、Pマークを取得された事例をご紹介いたします。 同社は、スポーツ施設を運営、顧客情報の管理手法が施設ごとに違っており、 今後の業務拡大やサービス向上の観点からPマークの取得は必要と検討。 Pマークの取得後は、「管理するという観点」が理解できたので、明確に 個人情報を守っていると言えるようになりました。 【事例概要】 ■取得理由 ・今後の業務拡大やサービス向上の観点からPマークの取得は必要 ■結果 ・業務拡大を自信を持って行えるようになった ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
