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フォルダー多すぎ、階層深すぎ！文書管理・図面管理システムをご紹介
『デジタルドルフィンズ』では、フォルダ階層を意識する必要がありません。 書類名や会社名などの自由な条件で串刺し検索できます。 たった2クリックで目的の書類にたどり着くことができ、 誰でも同じルールで書類を登録・検索できます。 そのため、社内一丸となって情報共有に取り組めます。 【特長】 ■書類名や会社名などの自由な条件で串刺し検索できる ■誰でも同じルールで書類を登録・検索できる ■フォルダを意識しなくていいからかんたん ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
iPad対応の文書管理システム！スマートフォンで社内の書類をサッと探せる
『デジタルドルフィンズ』は、タブレットやスマートフォンと 組み合わせることで、強力な営業ツールにもなります。 社内の担当者に問い合わせることなく、お客さまの目の前で実際の資料を 見せて、説得力のある提案をすることが可能。 外出先や自宅からは、VPN(仮想プライベートネットワーク)を介した接続を 推奨いたします。VPN自体の構築も別途承りますのでお気軽にご相談ください。 【特長】 ■iPad対応の文書管理システム ■スマートフォンで社内の書類をサッと探せる ■他の人の時間を取らずに済む ■出先でちょっとお客さんの名刺を探したいときにも良い ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
スピード対応で商機を逃さない！お客さんからの電話を繋いだまま会社の書類をすぐに探せて便利
文書管理システム『デジタルドルフィンズ』があれば、いつでも誰でも、 必要なときにすぐ書類を取り出せるようになります。 書類探しのムダ時間がなくなり、コストが削減。さらに顧客対応が スピードアップし、顧客満足の向上にもつながります。 ご用命の際は、当社へお気軽にお問い合わせください。 【特長】 ■お客さんからの電話を繋いだまま会社の書類をすぐに探せて便利 ■お客さんも喜んでくれるし、自分の仕事をする時間ができる ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
工場で最新の図面をすぐに見たい！もう図面のコピーはいらない
『デジタルドルフィンズ』は、タブレットにも対応しており、工場を ペーパーレス化していつでも最新の図面を取り出せるようになります。 工場のどこにいても、最新の図面がタブレットで確認可能。 もう図面のコピーはいりません。 ご用命の際は、当社へお気軽にお問い合わせください。 【特長】 ■工場のどこにいても、最新の図面がタブレットで確認できる ■もう図面のコピーはいらない ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
在宅勤務でも会社の書類をすぐに見たい！紙の書類に限らず、様々なデータを一元管理できる
『デジタルドルフィンズ』は、テレワークにおける仕事の生産性にも 絶大な影響を及ぼします。 自宅からも当システムを使用でき、自宅にいながら会社の様々な書類を 瞬時に探せるようになります。 VPN(仮想プライベートネットワーク)の設定が必要です。 VPN自体の構築も別途承りますのでお気軽にご相談ください。 【特長】 ■紙の書類に限らず、様々なデータを一元管理できる ■自宅からでも会社の書類を瞬時に探し出せる ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
半日のファイリング作業がほぼ無くなった！電話対応時のスピードアップという大きなメリットも
株式会社共伸技研さまにおける「デジタルドルフィンズ」導入事例です。 資料や図面をファイリングする手間が、大きな負担になっていました。 導入前は、一週間分の書類を纏めてファイリングしており、 半日がかりの作業でした。 現在では、お客様と電話を繋いだまま、モニタに図面を表示して 打ち合わせを続行できるようになりました。 【事例概要】 ■半日のファイリング作業というものが、ほぼ無くなった状態 ■1週間分の紙の束の中から探していたムダも消滅 ■お客様との電話対応時のスピードアップ ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
書類探しのムダな時間が無くなったことが大きい！会社の業務の生産性が上がっている
株式会社山田製作所さまにおける「デジタルドルフィンズ」導入事例です。 同社では書類を見つけ出すことに困っており、半日、1日かかっても 見つけられない、ということがいっぱいありました。 気軽に登録ができて、当システムで探せば必ず書類が出てくる、安心感。 非常に楽ちんになりますよ、とお声をいただいております。 【事例概要】 ■書類探しのムダ時間が無くなり、生産性が向上 ■ギッシリと紙の書類が入っていた棚・書庫が、本当にスカスカになった状態 ■活用することでパソコンを触る機会が増加 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
書類を探す時間が格段に減りました！書類の保管スペースが完全に空いた事例
株式会社アンブレラさまにおける「デジタルドルフィンズ」導入事例です。 仕事の時間の多くを割いて書類探しをしていました。 それぞれのご契約者がどこの保険会社だったか、調べる必要があります。 それが、当システムによって一元管理できるようになりました。 新たな時間を創出して、それをプラスの仕事に繋げることができています。 【事例概要】 ■導入前は、仕事の時間の多くを割いて書類探しをしていた状態 ■デジタルドルフィンズに入れておけば、後ですぐに見つかるように変化 ■全員が使いこなしている ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
一人に一台iPadで年間214万円のコストを削減！無駄な紙を削減でき、コストも時間も大きく削減
株式会社ヒガシモトキカイさまにおける「デジタルドルフィンズ」 導入事例です。 以前は製品図面のコピーが大量にあってファイリング 作業にも時間がかかっており、残業することもありました。 製造現場で1人に1台iPadを配備し、紙図面のコピーを完全廃止 するという大胆な取り組みにより、大幅に削減できました。 更新した図面は、当システムの画面からメールで通知するだけで、 現場の誰もが即座に確認可能です。 【事例概要】 ■紙図面のコピー代、ファイリングの時間、書類探しの時間を大幅に削減 ■合計で年間214万円のコストを削減 ■発注書に記された情報を、二次元コードから読み取って自動的に入力が完了 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
スピード対応で商機を逃さない！顧客対応のスピードアップ
文書管理システム『デジタルドルフィンズ』があれば、いつでも 誰でも、必要なときにすぐ書類を取り出せるようになります。 書類探しのムダ時間がなくなり、コストが削減。さらに顧客対応が スピードアップし、顧客満足の向上にもつながります。 書類探しは、付加価値を一切生まないムダ作業です。当システムで ムダな書類探しを削減することで、導入後1年間でペイできます。 【特長】 ■キーワードを入力して検索 ■10秒で書類・図面を探し出せる ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
「最新版どれだっけ？」をなくす！膨大な設備図面・保全記録を探さずに取り出せるプラント運用へ
文書管理システム『デジタルドルフィンズ』があれば、設備図面・配管図・P&ID・保全記録を、 必要なときに誰でもすぐ取り出せるようになります。 フォルダ階層に頼らない属性（タグ）検索と版管理で、「最新版が分からない」「改修履歴が追えない」 というムダがなくなり、保全対応がスピードアップ。設備の安定稼働と技術継承にもつながります。 ご用命の際は、当社へお気軽にお問い合わせください。 【特長】 ■膨大な設備図面・保全文書を、属性検索で探さずにすぐ取り出せる ■版管理で常に最新版が分かり、過去の改修履歴も確実に追える ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
「あの人しか分からない」をなくす！ベテランの技術と経験を、退職後も使えるナレッジに変える
文書管理システム『デジタルドルフィンズ』があれば、熟練技術者のノウハウや過去トラブルの 対応履歴を、文書・図面・動画まで横断的に蓄積・検索できるようになります。 属人化していた技術が「探せる資産」に変わり、世代交代によるノウハウ喪失のリスクを軽減。 若手への技術継承がスムーズになり、現場の対応力向上にもつながります。 ご用命の際は、当社へお気軽にお問い合わせください。 【特長】 ■ベテランの技術・トラブル対応履歴を、退職後も検索できる形で残せる ■文書・図面・動画まで横断検索でき、若手への技術継承がスムーズになる ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
DXは何から始める？まずは社内に散在する文書・図面の整流化から、地に足のついた一歩を
文書管理システム『デジタルドルフィンズ』があれば、社内に散在する文書・図面情報を 一元管理し、必要なときにすぐ取り出せるDX基盤を整えられます。 生産管理やBOMなど既存システムとの連携、権限・グループ管理にも対応し、部署を越えて 使える土台に。ツール先行で失敗しない、現場に定着するDXの起点になります。 ご用命の際は、当社へお気軽にお問い合わせください。 【特長】 ■散在する文書・図面を一元管理し、DXの前提となる情報整流化を実現 ■既存システム連携・権限管理に対応し、部署を越えた基盤として定着 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
「数年前のあのロットの成績書を」と言われて、すぐ出せますか。
文書管理システム『デジタルドルフィンズ』があれば、測定データ・検査成績書・判定記録を品番やロットを軸に一元管理できます。再提出や追加調査の依頼にもその場で応えられ、図面や加工データと結びつければ設計から検査までを一気通貫で追跡できます。作成・変更の履歴が残るため、品質記録の信頼性も客観的に示せます。ご用命の際は、当社へお気軽にお問い合わせください。
緊急時に開くその手順、本当に最新版ですか？
文書管理システム『デジタルドルフィンズ』があれば、運用手順書や障害対応手順を一元管理し、版管理で常に最新版を一意に保証できます。属性タグや文書内文字の検索で緊急時にも目的の手順へ即座に到達でき、更新した手順はURL添付ですぐ現場へ展開。誰が対応しても古い手順で動いてしまう事故を防ぎます。ご用命の際は、当社へお気軽にお問い合わせください。 ■手順書・動画手順を拡張子を問わず一元管理し、緊急時も検索で即アクセス ■版管理で最新版を保証し、更新を即時展開・変更履歴も追跡
不具合の瞬間に、記録を一本の線でたどる
文書管理システム『デジタルドルフィンズ』があれば、散在する検査記録を製品や工程と紐づけて一元管理し、不具合発生時に関連記録を即座にたどれます。ご用命の際は、当社へお気軽にお問い合わせください。 ■製品と部品の親子関係をたどり、影響範囲を双方向に素早く特定 ■形式の異なる記録を一元化し、属性や記録内の文字から横断検索
一度きりの対応を、組織の知恵に変える
文書管理システム『デジタルドルフィンズ』があれば、是正対応の記録を一元管理して過去の類似事例へ素早くたどり着き、対応の知見を組織で共有できます。ご用命の際は、当社へお気軽にお問い合わせください。 ■報告書だけでなく対応手順の動画まで残し、文章化しにくい勘どころも共有 ■対応の履歴と部署別の整理で、個人の経験を組織の資産として継承
設備が止まった、その一分一秒を縮める
文書管理システム『デジタルドルフィンズ』があれば、図面・取扱説明書・保全履歴・部品情報を設備単位で一元化し、トラブル発生時に必要な資料を即座に引き出せます。ご用命の際は、当社へお気軽にお問い合わせください。 ■拡張子を問わず図面・取説・動画まで設備に紐づけて横断検索 ■過去の対応履歴を蓄積し、再発時の即時参照と予防保全・技術伝承に活用
機械を自動化した、次は情報の流れを
文書管理システム『デジタルドルフィンズ』があれば、人の整理に頼らず必要な文書へ即座に到達できる状態をつくり、自動化された現場に情報の流れを揃えます。ご用命の際は、当社へお気軽にお問い合わせください。 ■フォルダレスの属性検索で「探す・聞く」時間をなくし属人化を解消 ■保存場所を統一して部署を越えて共有し、技術ナレッジを資産化
システムの力は、足元の文書管理で決まる
文書管理システム『デジタルドルフィンズ』があれば、図面・技術文書のマスターを一元化して「正」を一意に定め、既存システムと正しくつないで効果を引き出します。ご用命の際は、当社へお気軽にお問い合わせください。 ■文書の正を一元化し、生産管理など既存システムとの連携で精度を向上 ■更新履歴でどの版が正かを明確にし、システムに渡る情報の信頼性を担保
審査前の資料探しから、現場を解放する
文書管理システム『デジタルドルフィンズ』があれば、ISO文書の最新版や改訂履歴を人の確認に頼らず仕組みで保証し、審査・監査で求められた記録もその場で取り出せます。ご用命の際は、当社へお気軽にお問い合わせください。 ■版管理で最新版を一意に保証し、改訂の経緯と承認記録を自動で蓄積 ■属性検索で求められた品質記録に即座に到達し、審査対応の負担を軽減
その障害対応、組織の財産に変える
文書管理システム『デジタルドルフィンズ』があれば、障害対応の記録と関連する設計文書・過去事例を結びつけ、属性で検索・再利用できる形に整え、再発防止と技術伝承につなげます。ご用命の際は、当社へお気軽にお問い合わせください。 ■インシデントの記録と関連文書を結びつけ、属性で検索・再利用できる形に整えます。 ■対応時間の短縮と再発防止に加え、ベテランの暗黙知を組織に残す技術伝承を支えます。
設備が止まっても、頼れるのは人だけじゃない
文書管理システム『デジタルドルフィンズ』があれば、装置別の手順と保全記録を装置軸で結びつけ、属性で検索・再利用できる形に整え、技術伝承と稼働率の維持につなげます。ご用命の際は、当社へお気軽にお問い合わせください。 ■装置別の手順と保全記録を装置軸で結びつけ、属性で検索・再利用できる形に整えます。 ■復旧時間の短縮と技術伝承を支え、設備稼働率そのものを守る土台になります。
設計書も仕様書も、もう探さない
"文書管理システム『デジタルドルフィンズ』があれば、散在しがちな設計書・仕様書を属性（タグ）で一元管理し、目的の資料へ数秒で到達できます。改訂履歴と最新版の保証で、古い図面による手戻りや属人化も解消します。ご用命の際は、当社へお気軽にお問い合わせください。 ■散在する設計書・仕様書を属性（タグ）で一元管理し、目的の資料へ数秒で到達できます。 ■改訂履歴と最新版の保証で、古い図面による手戻りと属人化を解消します。"
その調整、できる人がいないと本当に止まりますか
文書管理システム『デジタルドルフィンズ』があれば、調整手順や試験の判断基準を機種・工程・担当などの属性を付けて登録し、必要なときに引き出しやすくします。担当者の記憶にとどまりやすいノウハウを、記録として残せます。 Word、Excel、PDF、CAD、画像など多様なファイル形式を保管でき、全文検索・属性検索・OCRで必要な文書を引き出しやすくします。権限・グループ設定で、部署をまたぐ全社基盤として広げられます。既存システムとの連携はオプション対応・個別対応となる場合があります。 1949年創業の当社が25年以上取り組む3S活動の知見に基づく運用コンサルティングとあわせてご提供し、現場への定着まで支援します。ご用命の際は、当社へお気軽にお問い合わせください。 【特長】 ■調整手順・試験記録を属性付きで登録し、機種や工程から引き出しやすくする ■文書内の文字までキーワード検索し、過去の類似ケースの参照を支援 効果は運用ルールや連携状況により異なります。 あわせて「情報属人化・引き継ぎリスクチェックリスト」もご参照ください。 詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
同じ試験条件、また一から作り直していませんか
文書管理システム『デジタルドルフィンズ』があれば、試験条件や治具仕様書を、対象製品・試験項目・使用装置などの属性で蓄積し、次の案件で似た条件を探して再利用しやすくします。ゼロから作り直す場面を減らせます。 Word、Excel、PDF、CAD、画像など多様なファイル形式を保管でき、全文検索・属性検索・OCRで必要な文書を引き出しやすくします。権限・グループ設定で、部署をまたぐ全社基盤として広げられます。既存システムとの連携はオプション対応・個別対応となる場合があります。 1949年創業の当社が25年以上取り組む3S活動の知見に基づく運用コンサルティングとあわせてご提供し、現場への定着まで支援します。ご用命の際は、当社へお気軽にお問い合わせください。
基板の最新版、まだファイル名で見分けていませんか
文書管理システム『デジタルドルフィンズ』があれば、基板設計データやガーバ、仕様書を版管理のもとで保管し、改訂履歴とあわせて最新版を見分けやすくします。ファイル名に頼った運用から離れ、版の取り違えを減らせます。 Word、Excel、PDF、CAD、画像など多様なファイル形式を保管でき、全文検索・属性検索・OCRで必要な文書を引き出しやすくします。権限・グループ設定で、部署をまたぐ全社基盤として広げられます。既存システムとの連携はオプション対応・個別対応となる場合があります。 1949年創業の当社が25年以上取り組む3S活動の知見に基づく運用コンサルティングとあわせてご提供し、現場への定着まで支援します。ご用命の際は、当社へお気軽にお問い合わせください。
検査結果がどの設計版のものか、すぐに答えられますか
文書管理システム『デジタルドルフィンズ』があれば、基板の設計データ・製造指示・検査記録を製番や品番で紐付け、検査結果がどの設計版に対応するかを確認しやすくします。原因検討に必要な資料を集めやすくなります。 Word、Excel、PDF、CAD、画像など多様なファイル形式を保管でき、全文検索・属性検索・OCRで必要な文書を引き出しやすくします。権限・グループ設定で、部署をまたぐ全社基盤として広げられます。既存システムとの連携はオプション対応・個別対応となる場合があります。 1949年創業の当社が25年以上取り組む3S活動の知見に基づく運用コンサルティングとあわせてご提供し、現場への定着まで支援します。ご用命の際は、当社へお気軽にお問い合わせください。
省エネ設備を入れた効果、資料をそろえて説明できますか
文書管理システム『デジタルドルフィンズ』があれば、省エネ設備の導入に関わる比較検討資料・見積・仕様書・工事記録・導入前後の計測記録・申請書類を、案件を軸に束ねて管理できます。効果検証や実績報告の際に、必要な資料をまとめて引き出しやすくなります。 キーワードによる全文検索と属性検索、権限やグループの管理に加え、生産管理システムやBOMなど既存システムとの連携にも対応し（オプション対応・個別対応となる場合があります）、部署を越えた全社の情報基盤として活用できます。 25年以上にわたる3S活動の知見に基づく運用コンサルティングとあわせて提供するため、ツール先行で終わらず現場に定着しやすくなります。ご用命の際は、当社へお気軽にお問い合わせください。 ※あわせて「ファイルサーバー・共有フォルダー限界度チェックリスト」もご参照ください。 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
前に良い結果が出た加工条件、いま同じように出せますか
文書管理システム『デジタルドルフィンズ』があれば、切削・研削の加工条件とその結果を対にして記録し、品目・材質・工具・機械から引き出せます。図面や検査記録とも紐付けて管理できるため、間隔の空いた品目でも段取りの出発点を過去の実績に置けます。 キーワードによる全文検索と属性検索、権限やグループの管理に加え、生産管理システムやBOMなど既存システムとの連携にも対応し（オプション対応・個別対応となる場合があります）、部署を越えた全社の情報基盤として活用できます。 25年以上にわたる3S活動の知見に基づく運用コンサルティングとあわせて提供するため、ツール先行で終わらず現場に定着しやすくなります。ご用命の際は、当社へお気軽にお問い合わせください。 ※あわせて「情報属人化・引き継ぎリスクチェックリスト」もご参照ください。 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
