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Withコロナでの出張における3つのポイント等について解説！特集コラムをご紹介
1度目の緊急事態宣言が明けた際には、国内出張は徐々に再開される動きが ありましたが、海外出張を全面的に解禁している企業は無く、「必要な出張」は 社内検討の上で許可、「感染拡大地域への出張」は原則自粛などの対応が 多くの企業で取られていました。 ここで困惑するポイントとなったのが、「必要な出張」とはどこまで 許可していいのか？誰がそれを判断すればいいのか？「感染拡大地域」とは どこまでの事を指すのか？等の判断基準でした。 2021年4月現在において、そのような課題に加えさらに重要度を 増してきているのが情報収集の中央管理です。 ※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
求められる出張の最適化、その具体的な4つの方法について解説！特集コラムをご紹介
レジリエンス(resilience)とは、「回復力」「復元力」「弾力性」とも 訳される言葉です。 元来は物理学や生態学などの分野で使われていますが、「ストレスを 跳ね返す力」として心理学でも使用されています。 2021年、世界中の人々がコロナウイルスという大きな敵と戦っている今、 この概念は注目されており、「企業(組織)のレジリエンスを高める」という 言葉もよく耳にするようになりました。 ※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
SDGs×出張や持続可能な出張などについて解説！特集コラムをご紹介
今回はSDGsと出張の関わりの深さについてお伝えします。 2020年は新型コロナウイルスの世界的流行により、世界との関わり方 が一変しました。この新型コロナウイルスがSDGsに及ぼした影響に 注目が集まっています。 SDGsは2015年に貧困や環境、健康問題等の社会的課題解決のために2030年 までの目標として国連サミットで採択された「持続可能な開発目標」です。 新型コロナウイルスの流行により、失業者の増加や環境問題に加えて衛生課題に 大きく注目が集まっています。 ※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
コロナ前と比べて出張前の情報収集はより重要に！特集コラムをご紹介
2020年8月現在、未だwithコロナと言われる世界から抜けきれていないのが 実際ですが、徐々に国内外の出張が回復する動きが見えています。 これからの出張は従前のやり方が通用しなくなる時代です。 例えば、海外出張であれば出入国の状況は様変わりしました。各国、各都市、 各空港という細かい粒度で対応が異なるケースもあります。 町中においても外出自粛や隔離が取られている場合もあります。飛行機や 新幹線など、出張の足において各航空会社などが取っている様々な対策に沿った 動きをする必要があります。現地ホテルにおいても同様のことが言えます。 ※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
管理の仕方は出張者であるユーザーの満足度に直結します！特集コラムをご紹介
2020年6月現在、国内であれば県外移動が可能となり、海外であれば一部の 航空便が復活の兆しが見え、徐々にではありますが出張が回復していく 土壌が見えてきました。 しかしながら、ビフォーコロナと同じマインドで出張が出来るかというと そうではありません。出張者自身はもちろん、送り出す管理者や出張者の 家族も安全・健康への対策をもって安心して出張できるか、その担保を 明確に求めています。 もちろん従来も安全・健康な出張は重要なポイントでありましたが、 withコロナを経た現在ではより明確に顕在化している課題となっています。 ※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
社員の安全・健康とサステナブルな出張の仕組みづくりについて！特集コラムをご紹介
サステナブルな旅行、サステナブルツーリズムといった言葉が 観光産業において注目を集めています。 国内外への旅行が気軽に出来るようになった時代だからこそ、観光客も 観光地も持続可能性を求める時代になっています。 2020年、コロナウイルスが猛威を振るったことで観光産業は大打撃を 被っていますが、これからアフターコロナに向けて、復活の過程においては SDGsの動きが重要さを増しています。 ※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
データ管理上の"速度性"、"網羅性"、"効率性"課題の多くはDXによって解決が可能！
様々な業界においてデジタルトランスフォーメーション(DX)が 話題になっていますが、企業の出張管理においても動きが 顕著に表れています。 一番わかりやすいところでは出張手配のオンライン化。従業員の国内外出張に おいてオンラインブッキングツールの導入は増加傾向にあります。 また、手配だけでなく、申請、承認、精算まで一気通貫で管理する コンカーシステムの台頭もご存知の方は多いと思います。 ※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
1回の海外出張で排出されるCO2などについて解説！特集コラムをご紹介
現在どの業界でも注目されているESGやSDGsですが、どのような 取り組みを行っていますでしょうか。 企業にとって必要不可欠な出張もこれらの社会課題と 深いかかわりあいを持ちます。 環境の観点からは、出張における大量のCO2排出が社会課題として 挙げられます。 ※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
今後ますます重要になる対策の一つ「出張可否判断」ついて解説！特集コラムをご紹介
従業員の出張と安全配慮義務は切り離せない関係にあります。 テロや事件事故、ウイルスリスクなど、国内・海外共に様々なリスクが 存在しますが、2020年初頭からの新型コロナウイルスによる影響は 甚大なものであり、安全配慮義務意識の高まりは急上昇しました。 緊急事態宣言発令中はもとより、その前から出張規制をかけていた企業は 多くあり、「従業員の安全配慮」は、様々な場面において顕在化しています。 ※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
「ESG」と出張にスポットを当てて解説！特集コラムをご紹介
新型コロナウイルスの流行により企業の長期的な成長は重要な 課題となってきています。 それに伴いESGの取り組みを強化している企業もありますが、出張にESGの 観点を取り入れている企業はまだ少ないのが現状です。 緊急事態宣言の発令に伴い県をまたぐ移動の自粛が求められ、今まで出張に よって遂行してきた多くの業務がWEB会議へと移行されました。一方で出張に 行かないと遂行できない業務も明白になってきており、企業ごとにWEB会議と 出張の住み分けを考え始めてきている時期かと思われます。 ※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
コラム記事をご紹介します
■中小企業の経営者はタフ 中小企業の社長は好奇心旺盛で、元気でタフであり、年齢の割りに若々しい。朝は早く、嫌なことは率先して自ら行う。会社の鍵を開けるのも閉めるのも社長という会社は案外多い。朝は早く来て、掃除から始まり、新聞の精読、そして一仕事。それから社員を迎える。夜は社員の帰りを待ち、今日の報告をさせ、最後に戸締りをして帰る。本当に経営者はよく働く。 ■中小企業の経営者は情に厚い 情に厚くないとわがまま人間動物園集団を束ねる事は難しい。 昨今の後継経営者は高学歴になっている。自分が培ってきた価値観と生き物として中小企業を見た場合にあまりにも感覚の違いが有りすぎて誰もが戸惑う。しかし、５年・１０年と人種としての中小企業経営者をやれば、情に厚くならざると得ない。 〇わかっていてもわざとだまされたり 〇注意をしたいが言えば辞めてしまう 〇時には借金の肩代わりをしたり 〇社員に子供が出来たら我が子のように喜びと共に泣き笑う共感性が高い。大企業では考えられない事が日常で起こっている。だから反面、社長を中心とする一体感は強くなる。
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会社の中での決め事とは人を動かす第一歩である。その為には具体的に内容を 決めないと人は迷ってしまう。具体的な決め事とは固有名称、数値、目標で表させる。 その上で決め事の認識を共有化させなければならない。つまり自分の部署で今月やらねば ならない決め事は何かを全員が共通認識を持つ事である。 そしてその決め事をやらせる為には決めっ放しの防止と、キメ細かいチェックをする 必要がある。その為には2つの方法がある。一つはシステム化する事とやらせる人を 作ることである。しかし、システム化は方法論がわからず、やらせる人は社長が 口やかましく言うのみ。現場の責任者が決め事を率先垂範しない事が多く、且つ やらせる為のマネージメントワークの欠如、決め事を守らない社員を叱ることもしない。 結局真面目にやるより、やらなくても何も言われないので会社にやらない風土が 出来上がってしまう。 逆に決め事を守る会社は決め事を守らないと仲間から注意されるので、決め事を守る風土が 出来上がる。そうなると経営者は次のステップに力を注力できるので会社は成長していく。
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中小企業の戦い方は「短期勝負一本やり」が多い。どうしても短期的な戦い方が 主流になるので、中期展開が上手くいかない。現実的に考えると、中期商材づくりの 推進役は単年度の業績推進者でもある。なかなか中期展開のみに専任が出来ない。 しかし中期展開をやらないと既存のやり方のみでは「10～20％」は落ち込む。 そこで単年度の業績づくりと同時に中期展開をやらねば中期の芽も出ない。 経営戦略を専門に考え、展開する機能がない分、それを補う為に「一時期スーパーマン」が 必要になる。 この存在が会社の歴史を創る。それは役員であり、幹部である。
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会社の成長に伴い業務が増加する一方で、人数の増加は会社の成長を 意味しません。新入社員の教育に時間がかかるため、生産性が低下し 無駄が生まれやすくなります。 マネージャーは部下の管理に追われ、現場業務に没頭しがちで 疲弊してしまいます。成長企業ではこの現象が顕著に現れ、企業は 成長しているように見えるものの、現場は混乱状態に陥っています。 組織を運営管理する仕組みの不在から、企業は個人企業の集合体のように 機能しています。企業の成長過程で壁に当たる度に、マネージメントの 在り方を見直す必要があります。 創業期では社長が現場を直接管理しますが、急成長期には部門長の役割が 必要となります。安定期に入ると組織図ができ、部門が確立しますが、 社長が現場から手を離すのは難しく、成長の壁を乗り越えられない 企業が多いのです。 成長企業のマネージメントのポイントは、業務増加に対応する人員と ルール・システムの整備、そして社長が現場中心の発想からの脱却と 会社の仕組みづくりです。健全に規模を拡大したい企業は、規模に応じた マネージメント技術の構築が必要不可欠なのです。
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会社が成長し、人数が増えている皆様の会社ではこういうことっていうのは 起こっておりませんか。 仕事が増える事が企業成長の本質です。社員の方が増えるから、企業が 成長することではありません。仕事が増えるから会社が成長する事が本質です。 新しい人が入り、会社の仕事をすぐできれば問題はないのですが、 すぐには出来ません。新入社員は増えるが、上層部は忙しいから 教育ができない。しかし人数は増えているので現場が混乱し、一部の人間に 仕事が集中し以前より忙しくなります。その代表例がマネージャーです。 マネージャーは本来チームを動かしたいが、人手が足りない、忙しいから 現場の業務に張り付き状態になりやすい。結果、悪循環サイクルになり、 プレイングマネージャーが疲弊していきます。この状態は実は 成長されている企業ほど顕著に見られる現象です。 つまり、会社は成長しているように見えるけれども、実態はプレーヤー ばかり増えて、現場は糸の切れた凧状態で混乱をしています。 人、チームをコントロールする仕組みがないから、現場は個人商店の集団で 仕事をしている状態になっています。
